一些细微的地方，也能影响你的工作效率，比如，你的办公物品摆放。
如果没有好好规划好物品的摆放，它们就成为了效率的隐形杀手，让你把时间都浪费在找东西、和多余的动作上面。
下面我们一起来看看，究竟什么样的物品摆放，是最利于提高效率的。
1.物品摆放要以人为中心
有些人的办公桌十分的整齐，没有一点凌乱，但是他的工作效率反而比不上那些看起来办公桌混乱的同事。
其实，整齐只是一个表象，真正能提高效率的，是有序。
做到有序，标准就是：
让多余的动作为零。
什么是多余的动作？
比如你要喝茶，将茶杯拿起来，放到嘴边，喝一口。这个动作是主动作，必须要做的。但是，如果你把茶杯放到别的桌子上，你要起身，走到那张桌子前，才能拿起茶杯喝茶，那么，起身走到别的桌子前，就是多余的动作。
如何消除多余的动作？从你的动作出发，考虑物品的放置地点。
经常用到的物品，就要摆在附近。
试想一下，如果经常用到的东西放在很远的地方，你要取用的时候一个来回就很浪费时间。
需要一起使用的物品要摆放在一起。
一样的道理，如果要一起使用的物品散落在各个不同的角落，你每次用的时候要从不同的角落把它们拿出来，用完以后，不要归还到不同的地方去，也是一种浪费时间。
2.高频率使用的物品，要放到伸手可得的地方
这是从动作经济学的角度出发的。所谓的动作经济学，就是希望你承受最低限度的劳动疲劳，得到最高的产出。
这是对工作效率的提高，更是对劳动者的保护。
比如说下蹲这个动作，从动作经济学的观点来看，特别不好。一是下蹲的动作幅度大，动作不便；二是这个动作做多了会加重胫骨的负担，还会出现疲劳性的骨折风险。
如果你把经常使用的东西放在了下方，使用的时候就不得不多次下蹲，这样既浪费了时间，又影响了自己的身体。
除此之外，回头、弯腰这样的动作也要尽量避免。
所以，不要把高频率使用的东西，放到需要下蹲、回头、弯腰这类动作才能拿到的地方。
3.用动线的思路设计物品布局
物品的具体的摆放，还可以从一个人完成一件事的动作过程来考虑。这个人完成这件事的移动点，连起来起来就成了动线。
假设，需要在办公室里放置复印机，如何放置才是最优配置呢？利用动线的思路，我们应该先要考虑，一个员工复印会有哪些动作，这一整个过程是怎么样的。
他可能有下面几个动作：
（1）拿复印纸。如果复印纸用完了，还得要拿新的，拆开包装，扔掉包装。
（2）将复印纸放到复印机里复印。
（3）回到自己座位上。
上面3个动作中，涉及到的物品有：复印机、复印纸、垃圾箱。
根据动作先后顺序，他接触物品的顺序是：复印纸——垃圾箱——复印机。
那么，可以考虑把这几个物品都放到一起，而不是单单只考虑复印机的位置。
接着，还要考虑这三个物品之间的位置关系，最好按照动作顺序将它们直线排列，如下图：
员工在完成了复印一系列动作之后，可以很顺利的离开回到自己办公室，没有任何阻碍，也不会影响其他人的工作。
同样的道理，在生活中，我们在收拾自己的房子的时候，也可以用动线的思路来考虑。
4.每个物品都要有自己的固定位置
当你放好每个物品后，就要为他们划定这个固定位置，将空间永远留给这个物品。
这样的好处显而易见，在你每次用完这个东西以后就，物归原位，不会混乱，也不会在下一次使用时东找西找。
如果有时候赶时间，或者手忙脚乱，用了某些物品先放在一边，没来得及放回原位，那么过后也要记得复位。
并且，长此以往，你的脑海中就已经对每个物品的位置了然于胸，下次再要使用什么物品的时候，马上第一时间就可以把它们拿出来。这是一个让你的工作越来越快的习惯。
以上就是4条建议是归纳自《丰田高效工作法》，作者是OJT解决方案股份有限公司。这家公司是丰田和Recruit集团出资成立的咨询公司，它的培训师都是在丰田任职几十年的老技术人员，专门研究企业成长战略、人才培养和效率提升。如果感兴趣还可以找原书看。
希望这些建议和做法能让大家用在生活和工作当中，节省自己的时间，提高效率。
参考书籍：
《丰田高效工作法》，OJT解决方案股份有限公司
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