卓有成效如果有什麼秘訣的話，那就是善於集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time）。
在互聯網時代，集中精力辦公是一件很考驗人的定力的事情。因為互聯網世界的誘惑太多，把人們的時間無限碎片化，可能網頁上跳出的彈窗吸引你的注意力，也有可能你突然想起來某件事需要上網搜索一下，總之，現代人很難做到深度工作。
但是，管理者的角色又需要對時間有個合理的規劃。如果管理者無法做到深度工作的話，不僅影響自己的工作效率，還有可能影響到下屬的工作執行。集中精力，這不但是管理者工作性質的需要，也是由人的特點決定的。至少有幾項因素是盡人皆知的：首先，我們要做的貢獻太多，而時間有限。任何一項有關管理者貢獻的分析，都顯示出管理者的重要工作非常多。任何一項有關管理者時間的分析，都顯示出管理者的時間實在少得可憐。不管一位管理者如何善於管理其時間，總有絕大部分時間非他本人所能控制。因此，無論如何時間總是不夠。
管理者越是想做重大的貢獻，越是需要有更長的“整塊時間”。管理者越是想將繁忙紛雜轉化為成就，越是需要持續不斷的努力，越是需要較長的連續性的時間。然而，即使只想“偷得浮生半日閒”來處理真正有生產性的工作，也要具備非常大的勇氣和決心。
同樣地，一位管理者越想發揮長處，就越感到應在重大的機會上，集中一切可用的長處。這是獲得成果的唯一辦法。
進一步說，我們多數人即使在同一時間內專心致志地只做一件事，也不見得真能做好；如果想在同一時間內做兩件事，那就更不必談了。當然，人確實有處理各種事務的能力。可以說，人是一種“多功能工具”。但是，要有效地利用人類的才能，最好的辦法，莫過於集中個人所有的才能於一件要務上。
當然，這也不能一概而論。世上確實有人能在同一時間內交替地做兩件事，因此兩項工作有先後錯落的變化。但這只是表示他們能夠對兩件事，交替分配一段“最低的整塊時間”而已。要說一個人能同時處理三件事，恐怕就絕無僅有了。
正因為管理者面對的事務太多太雜，才特別需要專心。一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的時間、努力和資源，我們所能完成的工作也就越多。
一個人如何能夠完成這麼多的大事，而且是這樣艱鉅的大事，“秘訣”盡在其中：每次只集中精力幹好一件事。而結果是，他們所用的時間總比別人少得多。
有些人一事無成，而實際上他們卻做得很吃力。第一，他們低估了完成一件任務所需的時間。他們總以為萬事順利，卻總不免有出乎意料的情況發生。其實，所謂意料之外者，正應該在我們意料之中。而所謂意料之中，往往從來沒有令人愉快的意外。所以，有效的管理者對時間需求的估計寧可有餘，而不可不足。第二，一般的管理者（往往也是不大有效的管理者）總喜歡趕工——而趕工的結果，總不免使進度更加落後。有效的管理者不願賽跑，他們按部就班，穩定前進。第三，一般的管理者喜歡同時著手幾件要事，結果對每一件事，他們都無法獲得足夠的最低整塊時間。只要任何一件事情受阻，全部事情也都跟著受阻了。
有效的管理者知道他們必須要完成許多工作，但他們在一段時間內只集中努力做好一件事——集中他們本人的時間和精力，以及整個組織的時間和精力。他們堅持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事。
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