便利店怎麼做現場管理?有什麼考核辦法?

遊天鯤


【靈獸山】觀點:便利店營業面積較小,現場管理的要求卻一點不少,並且因為追求高坪效,和商超不同往往一人身兼數個職能。由此考核方式也有所差別,但最終都是為了提高效率做好服務,其本質是便利店現場管理的標準化。

一、服務層面的現場管理

這個層面比較易懂,主要是對店員的服務規範、語言規範和行為標準進行管理,是服務體系的標準化。服務規範針對著裝儀容、比如工裝和工牌,形象化妝和個人衛生以及行為舉止的要求,這其實已經是零售門店的基本準則,但因為便利店工作效率和服務提供的意義,節奏比較快人人都要會。

語言規範是標準服務用語的量化,從顧客進門的接待用語,到服務中銷售、結算到顧客離開,都有一套文明用語,或者規避一些容易出現服務障礙的用語,從用語到語氣都有嚴格要求。總之是便利店售賣服務的一種服務體現。

行為規範是對員工自身的紀律行為要求,可以理解為員工可以做什麼不可以做什麼,如果犯錯後續也將有一定的處罰規定,這就是考核管理辦法。行為規範往往很重視員工的誠實行為,比如盜竊公司時間或是實現個人私利,當然對顧客的服務行為規定也是很基礎必須做好的。其中,對便利店店長和店員是按照層級和責任分開執行行為規範的,收銀和理貨是兩個方面。

二、銷售層面的現場管理

便利店最終是要實現高坪效業績的,如果說服務層面的管理是基礎,那銷售面的商品管理就是主體。商品的流轉經過進貨、存儲和銷售三個環節,相關的商品銷售管理包括驗收、調撥和存放。驗收是對數量和質量的把控,調撥是連鎖門店之間的賬務處理,存放是對品質和保質期的檢查從而保證銷售需要。

在銷售環節中,商品的陳列管理及其重要,因為影響銷售和坪效。便利店的單品2000-3000個,僅依賴系統數據而忽視現場商品管理,造成不同步銷售一定不好。比如陳列是否顯而易見,生熟食品是否按標準執行,只有縱向陳列才能更多展示,補貨和標價是否及時和準確等等,都是商品管理的重點。

另外,便利店生鮮即食品是利潤的主要來源,因此保質期管理是十分重要的。比如鮮食便當、關東煮和烘焙等,保質期都不長需要及時嚴格的管理,才能保證服務和顧客滿意。再就是商品總會出現殘損的情況,殘損商品是對利潤的極大傷害,因此保質期管理規定的落實,都會伴隨著及時驗貨、定期抽查、定人定責。

三、多層面的考核辦法

現場管理的考核辦法包括優質服務、現場管理和商品管理、以及環境管理,這些都會形成考核指標,進行評估打分,完成對店長和店員的工作績效考核。優質服務相對簡單,是對行為規範等的要求羅列設定標準,現場管理較為繁瑣,包括貨架清潔和促銷廣告維護,收銀差錯率等等。

商品管理的考核側重先進先出和前進陳列,這個考核是保質期管理的前期工作。商品補貨及時率和陳列排面會耽誤銷售,零售店無貨可賣是決不允許的。商品標價系統也是商品管理的重點,尤其對鮮食商品,價格每日不同時段都有變動,管理不好服務體驗就會下降。

環境管理有點類似現場的清潔管理,但有所不同,是對整體形象的維護。比如店招燈箱衛生、上貨紙皮及時收取、其他公共區域的總體維護等,環境管理是對總體消費體驗在硬件上的支撐。

四、結語

便利店現場管理說起來並不複雜,對連鎖品牌來說,這其實都是標準化運營的一部分,是比較底層的管理,但卻又是很重要的。

現場管理和考核辦法的運作執行效果,會對物流配送的標準化、信息系統的標準化、供應鏈的標準化、產品研發和生產的標準化有所影響,從而最終干擾到便利店的盈利能力和運營效率。

靈獸山天鯤,起始於底層實操,升維於零售演進!100餘家連鎖品牌諮詢案例。歡迎關注!皆是原創!期待互動!

靈獸山


我自己開的便利店,24小時制三班倒,自己上一個班,另外兩個班請人上。說一說我自己的心得。便利店因為面積小,品種齊全,能滿足人的基本日常需求,所以叫便利店。正因為面積上,所以需要的人員也不多。我店裡,一般只有一個人在上班。一個人上班,那就是所有店裡事務都需要一個人處理,包括收銀,理貨,補貨等等。要做好現場管理,就需要從這幾方面入手:

1.收銀:因涉及到金錢,所以兩班交接時,一定要把錢幣對點清楚,包括數量,錢幣是否完整,是否有假等。錢幣無誤,上班人員需要對每筆售貨,金額做到仔細認真。店員下班時,要將當日營業額結帳,對帳。

2.理貨:我店裡是每兩天來一次貨,來貨後,需要店員對來貨單認真核對貨物是否無誤。待貨物核對清楚後,再把貨物按先來先賣,後來後賣的原則,逐一歸類擺放;

3.補貨:像水和功能飲料,這類暢銷品,賣完後店員需要及時補貨進冰箱,已保證冰箱內貨物充足。

4.監控:店內安裝監控,一是對店員有警示作用,知道老闆可以通過監控瞭解店內情況;二是不法分子,看到有監控,也不敢也輕舉妄動。

考核的辦法:

除了以上現場管理內容,店員做的好壞,可以作為考核店員的事項。另外,給每個店員劃分責任區域,責任區域內的商品保質期、價格標籤、衛生清潔等都歸店員處理,店員做的好與壞,一看就清清楚楚。

做便利店,慢慢做,用心做,一步一步,一定能把現場管理做好。祝生意興隆!


便利店晨媽


每家便利店員工普遍編制為1-2人,片區督導必須在兩天內對所轄區域地便利店巡場管理完畢.在每家便利店巡場時需登記巡場登記本,巡場地時間必須在1小時以上,便於指導員工按照便利店日常管理內容進行操作;和解決便利店員工需要協助地問題.個人收集整理 勿做商業用途。

片區督導每月底必須制定下月便利店巡店管理計劃表,當月月末交區域經理備檔。

片區督導應按便利店日常管理內容中地工程進行指導,便利店日常管理內容是管理人員每日例行現場管理工作地有效條例,應按要求認真執行.個人收集整理 勿做商業用途。


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