作者簡介
芭芭拉•明託:麥肯錫公司第一位女性諮詢顧問。明託是哈佛商學院錄取的第二批女學員之一,畢業時被國際知名管理諮詢公司——麥肯錫聘請為該公司有史以來的第一位女性諮詢顧問。她在寫作方面的優勢很快得到麥肯錫高層的賞識,負責提高麥肯錫公司員工的寫作能力,致力於探索條理清晰的文章所必需的思維結構。本書在1973年首次出版,當即引起轟動,暢銷歐美市場30年不衰,書中傳授的方式與技巧,被公認為即便對於最有經驗的管理者來說也是十分關鍵的。
前段時間抽空再通讀了一遍《金字塔原理》這本書,其實這本書幾年前就看過,但由於這本通篇是介紹邏輯層面的方法、思路,簡單的通讀往往只能get到文中提到的理論方法、很難將其應用到實際工作中,這次再看這本書也是嘗試結合自己的工作經驗,總一下如何在實際工作來應該金字塔原理去表達、表達、思考、演示及解決問題。
筆記分為四個部分:
1.金字塔原理說的什麼?
2.為什麼要用金字塔結構?
3.如何構建金字塔結構?
4.金字塔原理解決什麼問題?
1.金字塔原理說的是什麼?
一箇中心,三至七個基本點或論據,然後層層延伸,形如金字塔。
2.為什麼要用金字塔結構?
從大腦思考邏輯的角度看:
•人們思考的方式傾向於對獲取的信息進行自動關聯分類
•對於沒有邏輯關聯的信息則很容易被大腦忽略
•一般一次記憶不超過7個思想、概念或者項目
因此,採用金字塔結構表達,加強邏輯關聯,能讓我們的交流和溝通更加高效。
舉個栗子
3.如何構建金字塔結構?
自上而下法則:
自下而上法則
4.金字塔原理解決什麼問題?
4.1表達的邏輯-寫作表達
1)寫作表達準備——梳理邏輯關係(縱向&橫向)
縱向結構關係:主題和子題之間的包含關係;
橫向結構關係:子主題之間的排列關係;
2)序言的書寫方式——講故事
序言必須採取“背景——衝突——疑問——解決方案”的結構,但是,各部分的順序可以有所變化,以創造不同的文章風格。注意體會以下四種順序文章風格的.
4.2思考的邏輯-時間順序
•一般來說,演繹性思想很容易分辨其邏輯順序,而對於歸納性的思想組中,大腦的邏輯分析活動可分為下面3類:
1)確定前因後果——時間(步驟)順序
舉個栗子
2) 將整體分割為部分,或將部分組成整體——結構(空間)順序
在進行結構化(將整體分割為部分)時,必須保證劃分的各部分:
•各部分之間相互獨立沒有重疊,有排他性;
•所有部分完全窮盡,沒有遺漏。
具體可以參照這個框架
3) 將類似事務按重要性歸為一組——程度(重要性)順序
重要性程度取決於你要回答的問題;
根據重要性順序,對不適當的分組進行修改,一般先歸類,後排序;
4.3 解決問題的邏輯
如果你經常發現自己被淹沒在大量需要分類和考慮的事實、數據、信息和想法中,卻無法決定哪些是你希望與人交流的信息,那麼首先需要做的是:界定和分析問題,然後再將方案寫出來與人交流。
界定問題的方法:連續分析法
1)判定問題是否存在,某一特定背景導致的某一特定結果,稱為非期望結果(R1)。這裡“問題”是指你不喜歡某一結果(比如單戀的對象不喜歡你),想得到其他結果(單戀的對象喜歡你),稱為期望結果(R2)。解決方案則是指如何從現狀R1到目標R2,這種方法稱為連續分析。
2) 建立界定問題框架的具體步驟:
3)建立診斷框架
a. 呈現有形結構
某個具體領域都應該有清晰的結構,即包括由不同單位組成的系統,各自完成某項特定的功能。畫一幅系統的現況或理想狀況的圖,可以幫助你找到和分析產生問題的原因。
b. 尋找因果關係
在畫出結構的基礎上,尋找產生問題的因果關係。
c. 歸類分組——將產生問題的可能原因分類
把所有坑能的原因按相似性分類。
4.4演示的邏輯-文章中呈現金字塔
1)文章中的金字塔:理想的文章,應該讓讀者在30秒內理解作者的整體思維構架,包括序言、中心思想和關鍵句要點。此外,讀者還應當能瞭解整體構架下,各組思想觀點之間的相互關係。因此,重點是要突出顯示文章的框架結構。
2)PPT演示中的金字塔
◆文字幻燈片應只包含最重要的、經過適當分組和總結
的思想(觀點、論據、建議等)。
◆應圖文並茂,使用各種圖表相配合
◆ 演示文稿應呈現深思熟慮後的故事梗概和劇本