生产力:提高生产力的 7 个建议


生产力:提高生产力的 7 个建议


双流程理论

大多数创造性的任务都有两个挑战。

第一个挑战是建立足够的创意素材。这是为了完成工作而需要呈现的原始思想材料。

第二个挑战是提炼和雕刻材料成有用的东西。需要有能力把这些想法限制成有意义的东西。

创意障碍经常出现的原因是人们试图同时做这两件事。生成任务和精炼任务需要两种完全不同的思维框架。

可以通过把这两个阶段分开来减少完成创造性工作的时间。


生产力:提高生产力的 7 个建议


批处理

批处理是处理类似任务并同时处理所有任务的艺术。

你可以在一天中同一时间回复所有的邮件,而不是在整个下午都回复。

批量处理是节省时间的好方法,原因如下:

  1. 它消除了工作的启动和减速阶段。完成一项任务需要一定的动量。你可能要到10-15分钟后才会全速工作。
  1. 它让你保持同样的心境。双流程理论认为,不同的思维状态对不同的工作是有生产力的。通过批量处理,可以保持适合您特定任务的思维状态。
  1. 批处理简化了工作负载。通过一次做更大的事情,你减少了你需要在精神上跟踪的工作量。


生产力:提高生产力的 7 个建议


远离懒惰的人

态度是会传染的。如果你周围的人没有生产力,他们的坏习惯会影响你。虽然我不建议你马上远离这样的朋友,但你可以通过以下几种方式利用这一点:

  1. 花时间和有生产力的人在一起。遇到那些在某种程度上比你更有效率的人。除了你可以明确地从他们身上学到什么,你还可以通过潜移默化的方式养成他们的习惯。
  1. 寻找有相同目标的人。寻找和你有同样抱负的人。这些人根本不是竞争对手,而是一种资产。
  1. 寻找有正确习惯的朋友。花时间和那些有你想要的习惯的人在一起。我和那些喜欢去健身房的人一起去健身房。如果你的健身伙伴在激励自己去健身房方面有困难,那也会影响到你。


生产力:提高生产力的 7 个建议


信息节食

生产力需要有选择性的注意力。注意力是一种有限的资源,你需要用它来激发你的习惯。

选择性注意是指完全忽略某些信息流,严格限制其他信息流。

从消除对你没用的信息流开始。任何不影响你行动的信息流都是在浪费你的时间。


生产力:提高生产力的 7 个建议


全面的学习

大多数人都是极其低效的学习者。典型的策略倾向于死记硬背,相当于把信息敲进你的脑袋。整体学习是一种避免死记硬背的不同策略。相反,它依赖于将想法联系起来作为记忆它们的一种方式。

这里有一些你可以连接想法的方法:

  1. 星号笔记。把杂念和评论写在你的笔记里,把一个主要思想和其他东西联系起来。
  1. 创造隐喻。试着向自己解释一些话题,就像你向一个5岁的孩子解释一样。这对量子物理学或宏观经济学来说可能并不容易,但任何将抽象概念简化成更简单隐喻的步骤,都会让它们更容易记住。
  1. 生动的画面来描述想法。你可以在笔记中画图表,或者在脑海中想象。越极端、越有想象力越好。


生产力:提高生产力的 7 个建议


为解决问题而写作

慢思维是生产力的一大障碍。如果你的思维像糖浆一样流动,那么你的工作就不能再快了。但事实上,您现在就有可用的工具。

写作是控制和加速解决问题方法的最好方法之一。下次你遇到困难的时候,用你自己的方式写出来。写作可以提升思想的原因有以下几点:

  1. 增强的短期记忆。相当于RAM的人脑一次只能存储5-9件物品。有了纸,你的短期记忆可以增加两倍。
  1. 多个线程。当你进入一个不同的思路时,很难回头。纸可以帮助你,因为你可以向后滚动,提醒自己刚才在想什么。
  1. 写作是活跃的。没有活动的思考是被动的。很容易分心,而且几乎不可能长时间保持一致的注意力。写作让你更容易集中注意力。


生产力:提高生产力的 7 个建议


学习清单

现在,你已经熟悉了任务清单。但是你有学习清单吗?学习清单为你未来的学习提供了很好的想法库,也为你提供了有趣的休闲方式。

要读的书、要看的电影、要上的课和要学的科目都是学习清单内容。每当遇到一个似乎有趣或有潜在价值的想法时,把它写下来。

学习是生产力的重要组成部分。在一个领域拥有更多的技能可以大大提高你的效率。你知道的越多,你的工作效率就越高。

然而,学习并不是一项紧迫的活动。因此,学习新事物常常让位于日常生活的干扰。列一个学习清单有助于确保你把时间投入到改善大脑上。


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