一、將審稿意見整理好順序逐個回應
有些審稿人提問或提建議時會按1、2、3逐條列出，但仍有可能每一條目中提出兩個比較獨立的問題；有些審稿人則是大段的回覆，略顯無序的問號。因此，作者極有可能錯過幾點意見。
在這種情況下，一定要明確回應這兩個問題。如果兩個問題非常相關，可以將自己的回覆內容穿插起來一起回答。
二、使回覆儘量獨立於稿件之外
在對論文或圖片進行修改後，直接在回覆中引用更改的內容。必要的話，提供修改內容的具體行號，注意說明是參考原文還是修改稿中的行號。
一封獨立於稿件之外的回覆信能讓審稿人更容易理解你所寫的內容，而不必在你的稿件和回覆之間來回切換。此外更是減少了審稿人閱讀全文並發現新內容（新問題）的可能性。
三、坦誠接受審稿人的要求
不要完全排斥去做審稿人要求的額外實驗或分析。
有時候審稿人要求特別多，這些要求超出了你所認為的當前論文的研究範圍，你需要詢問導師或翻閱文獻，先儘自己所能努力補全數據，然後根據大多數文獻的研究向審稿人論證自己是否需要補他提出的所有數據。如果文章受篇幅限制，也可向編輯諮詢意見，然後向審稿人說明該問題。
正確的指正一定要認真接受並表示感謝；如果審稿人所要求的修改看起來沒有必要，通常還是修改一下，目的是向評審者表明作者有在聽取和理解他們的建議；如果審稿人所要求的的修改是錯誤的，那更需要找到足夠的證明（多個高質量文獻引用），有理有據但態度和緩地告知審稿人。
在極少數情況下，你可能會覺得審稿人所做出的評論不禮貌。此時要弄清楚你的主要目的是發表科學成果，一個粗魯的評論並不能成為你粗魯回應的理由，而應該通過編輯進行正當的自我維護。
四：回覆每條評論前，先回復是否贊同審稿人意見
你可以提供背景信息，但應該在給明確回覆之後這麼做。儘可能先作出“同意”或“不同意”審稿意見這樣清晰的表達。
五、使用不同排版來幫助審稿人瀏覽你的回覆
使用字體、顏色或縮進的變化來區分三種不同的元素：審稿意見、對意見的回覆，以及對稿件的修改。你可以在回覆前言中解釋這些排版習慣。
六、表明修改稿與原稿的不同
當你為了回應審稿人的評論而做出修改時，有時候很難準確地傳達給他那個改動是什麼。一個常見的錯誤是，作者回複審稿人的評論，"This point is addressed in the manuscript in the following way…"這個回覆並沒有說明新舊版本的不同，因為審稿人可能忘記原稿存在的問題，作者需要明確地提及原稿和修改過的版本對比有哪些變化。
分享到:
