自從有了票總管，建立臺賬、抵扣認證不再成問題
時至今日你是否還在為建立臺賬和抵扣認證而煩惱？
發票作為核算的原始依據，是財務接觸最多也是另財務最為煩惱的一項憑證，發票真假難辨、發票明細繁多導致人工錄入效率低、易出錯，因此，在建立臺賬和進行抵扣認證時，工作人員需要耗費大量時間對發票真假進行核驗，然後錄入發票明細信息進行抵扣認證或建立臺賬。
每逢月底或年底，數不清的發票便如洪水猛獸一樣迅速向財務襲來並堆積，讓工作人員苦不堪言！但是OCR技術能夠在短時間內識別並提取發票信息，彌補發票量大、人工錄入並核驗效率低的不足。
北京奧普思凱科技有限公司從事智能商業影像形成和管理數年，基於AI文字識別技術以及圖像處理技術，研發了掃描識別、智能商業影像形成和優化處理的產品，其中就涵蓋了發票管理系統-票總管。
票總管的主要功能是通過批量掃描識別及核驗，實現發票信息的精準提取並錄入，為用戶提供高效精準的發票信息。值得一提的是，在此基礎上，票總管還融合了發票核驗、查找、自定義字段導出等功能，在保障發票信息精準的同時，也能滿足財務建立臺賬、抵扣認證需求。
高速掃描儀震撼登場，掃描速度高達80張/分鐘
票總管最佳搭檔-奧普思凱掃描儀為饋紙式掃描儀，支持用戶多張投放批量掃描，掃描速度最高可達80張/分鐘，堆積成山、錄不完的發票統統交給掃描儀，財務人員終於可以如釋重負。
高速掃描儀除了掃描效率高之外，還支持對多種類型的發票進行識別，包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子發票、機動車銷售統一發票、火車票等。
奧普掃描儀具有圖像加工處理及優化功能，在掃描的同時，能夠對所形成的影像進行傾斜校正、按照原件尺寸裁剪、去底色、旋轉等操作，其目的在於滿足用戶對發票影像存檔的需求，為發票識別提供高清的發票影像。
智能發票識別，速度更快、準確度更高
與高速掃描儀連接的是OCR軟件，其以AI文字識別技術為依託，能夠精準識別發票全票面信息。發票經過掃描儀批量掃描並導入之後，發票影像識別引擎將啟動，並對發票各字段信息進行識別，包括髮票代碼、號碼、日期、金額等，為工作人員進行抵扣認證和製作臺賬提供了精準的發票明細。
與此同時，若想要提高識別精準度，可結合票總管核驗功能對發票真假進行核驗。票總管對接權威核驗接口，一方面可以直接將識別結果進行上傳核驗，避免人工手動錄入；另一方面，核驗通過即返還全票面信息，發票明細百分百準確。
自定義字段導出發票明細，建立臺賬、抵扣認證無懼！
識別或校驗後的信息即為可編輯的數據化信息，用戶可以通過勾選的方式將信息導出至Excel表格製作臺賬或者上傳至認證平臺進行抵扣認證。
考慮到發票全票面信息過多、不同工作場景對發票明細的需求又不盡相同，用戶在導出的過程中，還可以結合工作所需，通過系統，設置需要導出的發票字段進行自定義字段導出發票明細。票總管的這一功能將幫助用戶過濾到不相關的信息，讓所導出的內容與用戶的工作需求更吻合。
隨著智能辦公的普及，票總管的價值和需求日趨突顯。正如上面所說，票總管能夠快速掃描並識別發票，在短時間內為用戶提供精準可靠的發票信息，便於用戶進行抵扣認證和建立臺賬。票總管的應用，不僅減輕了財務工作負擔，還提升了發票明細錄入效率，為用戶建立臺賬和抵扣認證提供了精準可靠的發票信息，可以說是財務日常工作的得力助手！
