遇到違規報銷、重複報銷、假髮票報銷怎麼辦?

隨著電子發票的普及和應用,電子發票易存儲、有利於減少報銷繁瑣流程的特性得到了廣大企業和員工的認可,但電子發票可重複打印、也可P圖造假的特點給不規範報銷製造了可乘之機。

電子發票重複報銷現象嚴重、假髮票報銷魚目混珠.....?票總管幫你解決!

為解決員工重複報銷或虛假報銷的難題,避免企業因報銷不規範造成報銷費用超支,奧普思凱通過OCR技術和深度學習技術,研發了專業的發票識別及發票審核的票總管發票管理專家系統,發票掃描即識別並審核是否重複錄入、是否是虛假髮票,幫助企業打破發票審核困難、報銷費用不可控的壁壘。

遇到違規報銷、重複報銷、假髮票報銷怎麼辦?

在報銷中,企業可以將傳統的線下報銷轉移至票總管發票管理專家系統進行線上報銷,發票上傳識別後,系統會對自動對發票進行審核,審核項目包括髮票真假核驗、發票是否重錄、貨物黑名單檢測等,幫助企業審核不規範發票,避免企業因報銷審核不當造成報銷費用超支。

發票核驗

遇到違規報銷、重複報銷、假髮票報銷怎麼辦?

票總管發票管理專家系統對接了國家權威發票核驗接口,支持核驗發票種類多,核驗過程所需要素信息經過識別核心識別後即自動上傳並反饋核驗結果,避免了人工核驗時信息輸入錯誤,避免了假髮票失誤報銷造成企業報銷費用超支。

遇到違規報銷、重複報銷、假髮票報銷怎麼辦?

重複錄入警示

對於上傳的每一張發票,票總管發票管理專家系統在對發票進行識別後,便對該發票產生了深刻印象,一旦通過識別引擎檢測出發票與印象中已有發票重複,系統會予以重複錄入預警,提醒用戶這張發票已經存在,不能重複錄入,從而避免電子發票重複報銷。

貨物黑名單檢測

很多企業抱怨說,企業報銷中存在的問題不僅僅侷限於假髮票報銷、重複報銷現象,報銷明細中夾雜著一些公司禁止報銷的貨物明細,人工在審核的時候,需要從龐大的貨物明細中篩查,工作量之大讓財務飽受加班折磨,一些沒有篩出來的禁止報銷明細矇混過關讓企業報銷費用頻頻超支。值得注意的是,據市場調研,這種不規範報銷現象不是個例。

為規範企業報銷制度、避免企業因報銷違禁品失誤報銷造成財產損失,企業可通過票總管將報銷違禁品添加至貨物黑名單,此後,票總管在對發票進行識別、審核時,除了查驗真假、檢測是否重錄之外,還會檢測發票明細中是否存在報銷違禁品,當識別結果存在報銷違禁品,系統會對其作出審核不通過處理,並予以外界工作人員以提醒。

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基於OCR技術和深度學習技術、通過對接國家權威發票核驗接口,票總管發票管理專家系統為用戶提供了發票自動識別及審核的一體化服務,助力企業規範報銷制度,為企業避免報銷費用超支提供全方位服務,而且,值得注意的是,企業不需要二次開發,完善的軟硬一體化系統可直接上手體驗!

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