數字貨幣來了,怎麼做賬、報銷?

對於近期央行數字貨幣的落地應用,有網友評論:對於中國人來說,這絕對是2020年內除新冠疫情以外,最大的事件(儘管在眾多的新聞中是那麼的不起眼),兩三年後,每個人的生活方式因此改變。

數字貨幣來了,怎麼做賬、報銷?

人民幣史無前例大升級

央行數字貨幣首個應用場景將正式落地

近日,一張央行的農行數字貨幣錢包內測APP的照片在各個圈內廣為傳播。據稱深圳、雄安、成都、蘇州為試點城市。


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從該圖片來看,其主要功能包括“掃碼支付”、“匯款”、“收付款”、“碰一碰”四大功能。

證券時報記者就央行數字貨幣在農行內測一事向接近央行人士求證,得到的回覆則是“一直在內測,以央行官方口徑為準”。

證券時報報道中稱,去年底以來,央行數字貨幣就在工農中建國有四大行的參與下,逐步嘗試在外部商業場景的應用測試


數字貨幣來了,怎麼做賬、報銷?

據《科創板日報》報道:蘇州相城區各區級機關和企事業單位,工資通過工農中建四大國有銀行代發工作人員,將在4月份完成央行數字貨幣(DC/EP)數字錢包的安裝工作。5月,其工資中的交通補貼的50%將以數字貨幣的形式發放。


究竟什麼是中國版數字貨幣?

什麼是中國版數字貨幣?具體要怎麼使用?

央行數字貨幣應用落地無疑一個大消息。但是,央行數字貨幣究竟是什麼?

簡單說,人民銀行數字貨幣就是人民幣電子版

說起數字貨幣,大家第一反應可能是比特幣等各種幣。

但是,與這些所謂的數字貨幣不同,我國央行將要推出的數字貨幣有國家信用背書,可以說是人民幣的電子版本。

因此,央行的數字貨幣是具有法償性的。

更重要的是,有國家背書,央行的數字貨幣幣值會更加穩定。而比特幣等所謂的虛擬貨幣,無法保證幣值穩定,被“割韭菜”就成了常事。

從使用場景上看,央行數字貨幣不計付利息,可用於小額、零售、高頻的業務場景,相比於紙幣沒有任何差別。同時,使用時應遵守現行的所有關於現鈔管理和反洗錢、反恐融資等規定。

數字貨幣或將,改變每個人的生活方式

這次的央行數字貨幣落地應用引發了業內外廣大群體的激烈討論,有的網友甚至把這稱為“2020年除疫情之外最大事件”!

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紛紛為央行的持續性創新變革點贊叫好:

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有網友還表示:紙幣,恐怕真的要再見了!

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數字貨幣來了,怎麼做賬、報銷?

對於大眾來說,改變的可能是支付方式,但對會計人來說,改變的還有工作方式。

數字貨幣流通,對會計工作影響很大

對於財會人員而言,一手管錢、一手管票的模式已經延續百年,但隨著信息化水平的提高,尤其是近年來互聯網、數字貨幣、電子票據的發展,這種模式正在發生革命性的變化。

目前,國家也在大力推廣並規範電子發票和會計電子檔案,能夠為數字貨幣支付提供電子交易憑證,有利於數字貨幣的流通和支付功能的實現。在企業經營活動中,可以以數字貨幣形式進行支付,開具或取得以電子方式存儲的電子發票,並形成企業的會計電子檔案存儲。

數字貨幣來了,怎麼做賬、報銷?

會計取得電子發票後,該如何報銷與保管呢?

電子發票如何報銷?

第一種辦法:將開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,打印成增值稅電子普通發票的文件作為報銷附件,用傳統辦法粘貼報銷。

第二種辦法:接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,將電子發票信息保存在適當的媒介中,報銷憑證上註明電子發票存放的位置及進入的路徑。

2016年財政部、國家檔案局聯合公佈的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。

數字貨幣來了,怎麼做賬、報銷?

怎麼保證不出現重複報銷呢?

1.財務部可以對電子發票進行統計,以發票號碼作為標識,這樣就能避免重複報銷,還有個簡易方法,在我們報銷系統裡增加電子發票號碼字段。

2.通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票,發票編碼統一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發票編碼,可防範電子發票重複報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑑偽功能,如輸入發票編碼,即可判斷髮票的真假和是否為重複發票。

3.電子發票在報銷系統中應用之外,還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統,到時發票資料全部電子化集中處理,發票的管理也將變得簡單,將大大提高企業運轉效率。

4.還可以一刀切!凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷,以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重複!

電子發票該如何保管呢?

財政部會計司3月31日網站公佈的《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》指出,即日起,

以電子憑證紙質版入賬留檔保存的,必須同時保存電子檔

個人認為,不久的將來,數字貨幣、電子發票和電子檔案的應用,會使很多會計工作更依賴互聯網、雲會計和大數據技術方便、快捷地完成,這樣,財會人員就從日常繁雜的會計核算中解放出來,更多地從事企業的財務管理和決策支持工作。

但是,這也會對財會人員的信息技術水平提出更高的要求。基於財務數據和業務數據融合的電子數據採集、處理、分析和利用水平,將成為未來財會人員的核心競爭優勢。

因此,既懂會計又懂會計信息化知識的複合型財會人員將在當前高度同質化的會計人才隊伍中脫穎而出,受到企業的青睞

未來已來,你,準備好了嗎?


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