疫情过后,是时候为企业复盘了,知己知彼,百战不殆。

复盘的实质是从经验中学习,是成人学习最重要的形式之一。古人说:吃一堑,长一智;前事不忘后事之师;吾日三省吾身,都是这个道理。


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奔跑的牛羊


哈佛大学大卫·加尔文教授在《学习型组织行动纲领》中曾指出:学习型组织的快速诊断标准之一是“不犯过去曾犯过的错误”,要想避免“重复交学费”,让整个组织快速分享个人或某个单位的经验教训,提升组织整体智商,也离不开这种机制。

在企业管理中,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。

2009年,受国际经济危机影响,联想集团2018/2019财年出现了巨额亏损,柳传志重新出任董事局主席,在调整了领导班子之后,通过联想“管理三要素”(即“搭班子、定战略、带队伍”)的应用,采用复盘等方法,让公司制定并实施了有效的“进攻+防守”的“双拳战略”,当年实现了扭亏。同时,柳总在任董事长期间,最主要的一项工作就是在全球推广联想的企业文化。在他的亲自指导和领导下,终于联想管理学员对复盘方法论进行了研究整理,联想集团于2011年将复盘方法结构化,形成了一整套规范的流程,并在联想集团全球范围内推广。

复盘有三种类型:自我复盘、团队复盘和复盘他人。


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自我复盘随时都可以进行,是个人获得成长的方便手段。

复盘他人的一种重要类型是复盘标杆,互联网公司喜欢找典型树标杆,采蜜分享,因为你只是大概知道别人取得了一个什么样的成绩,但是你不知道他是怎么取得的,这个需要你去复盘他人。

团队复盘可以让主导人和成员获得成长。一次会议、一场培训、一次市场活动,都可以进行复盘。

1、小事及时复盘

对于日常工作中的活动、具体事件,做完之后,尽快进行复盘,力求发现可改进之处。笔者所在的公司有时候会组织管理人员走访市场,从市场回来后,一般立即组织复盘,这个时候大家的情绪还是高昂的,对于事情的细节记忆的也比较清楚。

2、大事阶段性复盘

对于一些大的时间或长期项目,在进展过程中,定期进行复盘,一方面对照总体目标,检查当前进展是否在正轨上,还是出现了一些偏差或潜在风险,或者需要对策略以及目标进行一些调整;另一方面,也及时总结,通过全员参与、群策群力,发现此类大项目或时间的规律,从而帮助大家提升,并增强组织未来应对类似时间或项目的能力。一般大的阶段性业绩完成后,公司会组织一个2天2夜的共创复盘,主要是从过去的成功和失败中找到经验,从而复制下一次的成功。

3、事后全面复盘

主要是指系统地进行战略层面的复盘,考虑因素更加全面、总体,而且是长期的,具有根本性。

复盘小技巧之一二


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1、在项目结束时,以最快的速度召集会议,最好是一个面对面的会议,效果会比电话会议或视频会议好,项目现场或“作战指挥室”是比较理想的复盘场所。会议时间,至少要保证每个人发言时间不少于20分钟到半小时,确保有足够的辅助工具(如即时贴、记事本、白板纸等)。

2、邀请合适的人参加,在召集与会人员、和他们联系时,要同时申明会议的目的:通过从这个项目学到的经验,使将来的项目能够更加顺利地进行。

3、重温项目的目标和交付成果

回顾要从明确最初的目标开始,询问“我们预期的目标是是什么?”以及“我们真正取得的成果是什么?”。

4、重温项目的计划或过程

画出一个项目实际进度的流程图,同时确定出各个阶段的核心任务、关键步骤和决策点。用这种方法,你可以发现项目哪些部分延迟了,哪些提前了,哪些完成得效率很高,哪些拖拖拉拉,哪些部分小组成员还不清楚做到了哪一步。

5、询问什么做的很成功,分析成功的原因;询问哪些可以做得更好?找出困难和改进建议。在向目标迈进的过程中,我们取得成功的有哪几步?必须多问几次“为什么”


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6、确保没有遗漏,每个人都畅所欲言

你不能让任何人在离开会场时觉得事情还没有说清楚,或觉得自己有价值的意见没有被重视,可以利用打分或者让大家评价的方式,来确认是否有被遗漏的事项。

7、整理并分发会议记录

尽可能详细地记录对将来工作有帮助的建议,将其醒目地标注出来,适当的时候要直接记录大家的发言,如果企业内部有企业大学或者共享平台,可以给大家分享一些复盘结果。

8、行胜于言,各级领导人以身作则,必须要有这个复盘的意识,将复盘作为一项正式的工作,而不是把复盘当作一项额外的工作,这样反而会成为负担,难以开展和推行。作为组织部门或领导,我们需要将这些观念传达给各级领导人。


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9、明确责任,推动跨部门的整体性复盘,人力资源部门可以定期对各级干部进行复盘培训,认识复盘的价值、理解复盘的逻辑、掌握复盘的方法,可以结合周/月/季度例会形成定期复盘的机制,组织专题的复盘经验分享会,让各部门来介绍自己的复盘实践,以及发现的问题即改进方案和效果。

10、在复盘中,我们要使用一些工具帮助大家理清思路,常用的有世界咖啡、头脑风暴、鱼骨图、组织记忆看板等工具。

具体怎么实施呢?我们可以通过两个问题来清晰:现在情况如何、当初是怎么决定的。


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1、现在情况是什么

这个问题要求的是纯事实呈现,只提供信息,不夹带任何观点。

2、当初是怎么决定的

是什么支撑我们做出这种选择,企业管理不是空中楼阁,我们要脚踏实地,不能开过一次会就抛掷脑后。事情是如何确定的,事情是根据什么确定的,执行的如何。通过推演,我们找到成功和失败的边界,获得自己的成长。

让我们再审视下思考的前提,找到做这些选择的逻辑前提,从根本上找到问题,否则就是治标不治本了。可以通过“我们对事情的理解是对的吗?”“成功的关键因素是什么?”“失败的根源在哪里?”这些问题去发现。

2020年,疫情突袭,大大小小的企业纷纷倒闭,活着的也苟延残喘,如果现在来一场复盘,去除杂草、旁支,我相信,集中主干做让企业活下去的事情的成功性会大很多。

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