幾個小工具,讓你的辦公效率提升一倍

推薦幾個用戶體驗不錯的工具類軟件,提高工作效率,節省時間。

幾個小工具,讓你的辦公效率提升一倍

YoMail

YoMail 是一個輕巧的郵箱客戶端。強大的All in box 整合所有收件箱,多賬號功能讓你在賬號間切換自如。還能完美收發Gmail,還有應用擴展插件。

YoMail 的免費賬號可以添加 3 個郵箱賬號,不僅可以把所有郵箱中的郵件集合處理,也可以把郵箱賬號分開處理,同時也突出了根據郵件內容自動分類的功能。

可以將郵箱添加到不同的分類裡;而且還可以添加【清單】和【提醒】,讓重要的郵箱不被忽略,還可以在日曆中查看。

幾乎沒有什麼郵件客戶端能夠支持支持如此多的郵件系統,國外的郵件客戶端也就支持國外常見的郵箱,國內的幾乎不支持,而國內的郵箱客戶端又很少支持這麼多的企業郵箱系統。

郵箱系統的快捷登陸這個功能看起來雖然小,但卻總很人性化。對於小白來說,企業郵箱服務的配置總是非常複雜的,每次配置你都得重新查看郵件收發 POP/IMTP/SMTP 地址、端口信息、加密信息……真的挺麻煩的,這樣一來估計也給企業 IT 服務部門減輕了不少工作量。

它不僅支持Windows 和Mac,而且還支持iOS和Android,各終端完美適配。

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石墨文檔

石墨對於自己的定位是「最優美的在線協作文檔工具」。單純從字面意思上理解就清楚這肯定不是一款普通的文檔編輯器。

點擊文檔右上角的分享,石墨會為該篇文章生成一個專屬的鏈接。當別人打開這個鏈接時,就能看到這篇文章以及它的實時的編輯狀態了。

當你在文章上修改時,所有打開此鏈接的人的屏幕上會出現「神奇」的一幕,那就是你所有的改動都會同步更新。

歷史與導出

通過右上角的操作按鈕,你可以看到歷史和導出兩個選項。歷史,顧名思義就是記錄了完整的編輯過程。這對於回顧有著極大的幫助。還可以一鍵還原到之前編輯過的任意版本。

石墨的導出功能也是十分強大的。支持 Word、PDF 和 JPG 格式。你可以將你編輯好的文檔導出保存並分享。

還支持直接複製粘貼的操作,也就是你從其他網站上覆制的圖文混排的內容可以直接粘貼的石墨的文檔中。這樣不就成為了免費格式轉換和摘錄工具了嗎?

簡書上還有人用它做計劃,做打卡,更多有趣用法,你自己來發現吧

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Convertio—文件轉換器

免費的在線文件格式轉換工具平臺,各種格式轉換,不管是視頻還是文件文本文檔等,都可以在線轉換,無需下載軟件。像包括 Office 文檔、圖片、視頻、音頻、壓縮包、電子書、繪製文檔在內的本地文件格式等等。

需要收費不過價格不高,還是很合理的

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這是網站上給出的套餐表,可以根據自己的需求選擇。

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everything

如它的名字所言,快速地搜索一切。你會不會經常出現忘記自己文件放在哪裡,或者你想在本機中很快地找到自己想要地文件,那麼everything非常適合你,它能急速得搜索到一個你想要的文件,直接打開它或打開它的路徑。everything十分方便,搜索速度特別快(幾乎是最快的搜索文件工具),幾乎不需要時間,且everything只需要不到2m,大良心軟件。

PS.主要是平時通過各個渠道瞭解而來並且覺得有幫助,使用過一段時間的小公舉在這裡推薦給大家,如果您有更好的補充,也希望您能在下方留言

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