來看新手必須掌握的Excel知識點!
- 批量輸入公式
- 批量修改公式
- 快速查找公式
- 顯示公式部分計算結果
- 保護公式
- 隱藏公式
- 顯示所有公式
- 把公式轉換為數值
- 顯示另一個單元格的公式
- 把表達式轉換為計算結果
- 快速查找公式錯誤原因
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批量輸入公式
選取要輸入的區域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2
批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。
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快速查找公式
選取表格區域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式
4
顯示公式部分計算結果
選取公式中的要顯示的部分表達式,按F9鍵
按F9鍵後的結果
想恢復公式,按esc退出編輯狀態即可。
5
保護公式
選取非公式的填寫區域,取消單元格鎖定。公式區域不必操作。
設置單元格格式後,還需要保護工作表:審閱 - 保護工作表。
6
隱藏公式
隱藏公式和保護公式多了一步:選取公式所在單元格區域,設置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。
隱藏公式效果:
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顯示所有公式
需要查看錶中都設置了哪些公式時,你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項卡 - 顯示公式)
把公式轉換為數值
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把公式轉換為數值
公式轉換數值一般方法,複製 - 右鍵菜單上點123(值)
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顯示另一個單元格的公式
如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實現。
公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函數,可以直接獲取公式文本。
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把表達式轉換為計算結果
方法同上,只需要定義一個轉換的名稱即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉換為值
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快速查找公式錯誤原因
當一個很長的公式返回錯誤值,很多新手會手足無措,不知道哪裡出錯了。蘭色介紹排查公式錯誤的技巧,3秒就可以找到錯誤。
下面蘭色做了一個簡單的小例子
【例】:如下圖所示,單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現了錯誤。
操作方法:
1、 打開單元格左上角綠三角,點“顯示計算步驟”
2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對,就可以找出產生錯誤的單元格。(D7)
如果公式中有多處錯誤,可以先修正前一次,然後再點顯示計算步驟,查找下一處錯誤。
來源:蘭色幻想-趙志東 Excel精英培訓