一名科技期刊的專職編輯每年接收到的作者投稿和經手送審、編輯的稿件都在350篇以上，但是，能夠被髮表的稿件不足15%，刊用率相當低。運用常規的數理統計方法對這些稿件進行分析，可以得出
刊用率低的如下4個主要原因及其大致分佈：1.稿件內容創新性不高，這類稿件約佔不可刊發稿件總數的20%。
2.稿件內容不符合期刊宗旨，這類稿件約佔不可刊發稿件總數的30%。
3.稿件寫作水平低，這類稿件約佔不可刊發稿件總數的45%。
4.投稿時間晚，錯失第一發表時間，這類稿件約佔不可刊發稿件總數的5%。
顯然，大量不可刊發稿件既浪費了作者的精力，也浪費了編輯的時間。因此，研究與總結高效發表科技論文的寫作方法與技巧具有積極的意義和較大的應用價值。
關於如何寫作科技論文的研究成果已有許多，這些成果主要體現為科技論文的寫作規範與標準化，創新性評價方法，論文摘要、前言、結論、插圖或參考文獻標註等單獨部分的寫作方法與技巧。這些成果對提高科技論文的整體寫作水平和編輯水平起到了極大的作用。但是，除了科技期刊的投稿須知和少量的國際文獻，很少有專門文章論述高效發表科技論文的寫作方法與技巧。
作者基於十幾年的專業編輯實踐經驗，根據科技期刊發表論文的要求與規範，對高效發表科技論文的寫作方法與技巧進行了多年的研究與探索。本文作為作者研究工作的總結，提出與整理了一些可能會有幫助的建議，供大家進行參考。
高效發表科技論文必須解決5個基本問題：論文發表的理由、論文的目標閱讀群體、論文適合刊發期刊的選擇、論文的寫作標準和論文的最佳寫作時間。直白地說，就是要明確和解決：①研究成果是否有充足的理由需要被髮表；②論文是寫給誰看的；③論文提交到哪裡最合適；④如何寫好論文；⑤何時寫論文。
一、研究成果是否有充足的理由需要發表
研究成果是否有充足的理由需要發表，換句話就是什麼樣的內容值得發表，這是寫作與發表科技論文的先決條件，也是所有科技期刊評審論文是否適合發表的首要標準。
與圖書、文學期刊、生活期刊和報刊不同，科技期刊定位於傳播與交流專門學科領域的科學技術新知識、新成果和新方法，刊發相應領域科技人員撰寫的關於最新研究成果、研究方法和新應用技術的論文，提供給相關領域的科技工作者和應用者閱讀，以此達到提高本領域科技水平、推進科技進步的目的。因此，被刊發論文的內容要有價值，即論文所展現的成果與方法要有創新，這是所有科學研究工作的前提與科技論文的靈魂，也是閱讀者的興趣所在，是科技論文創作者的崇高職責所在。
科技論文是科技人員對自己某項科學研究新成果的總結，其創新表現為論文提出的思想、理論、原理、解決問題的方法和效果相比於已有原理或技術要有明顯的進步。否則，論文就沒有被髮表的價值和意義。
斷定一篇論文創新程度的高低，可以通過一些標準來評判，即使用排除的方法完成創新性評價。事實上，國內外任何一種科技期刊的編輯和審稿人正是按照這樣的標準來對稿件的創新性進行評價的。一旦作者忽視了這些標準，就可能導致稿件難以被刊用。常見的評價標準：
1.成果是否已經發表在其他地方。
成果是否已經發表在其他地方？如果是，那就不需要再發表，即重複發表。不管是同一個作者，還是不同的作者，只要稿件的主要內容相同或相似，都不需要再次發表，否則，就屬於學術不端行為。
2.是否具有足夠的科學價值。
新成果是否在之前成果的基礎上進行了很大的擴展？是否有足夠的科學價值？有些成果儘管還沒有被髮表過，看上去是新的，但是其結果過於明顯或者顯而易見，也就是說，只要是有一定專業常識和經驗的人就能簡單地得到該結論，這種成果應歸屬於基本常識性的結果，沒有足夠的科學價值，也就沒有發表的意義。
3.成果是否僅僅是尋找問題的一個簡單方法。
成果是否僅僅是尋找問題的一個簡單方法？如果是這樣，若沒有運用此方法的充足理由，讀者就不會對此感興趣，也就沒有必要發表。
4.成果是否運用另一種方式解決已被解決問題。
成果是否為運用另一種方法解決了一個已經被解決的問題？如果是這樣，若要被髮表，論文就必須提煉出這種方法的明顯價值，且相比於現有的方法，新方法具有使讀者感興趣的顯著優越性，否則，這種方法就沒有任何價值。
5.成果是否僅僅將一個技術簡單運用到另一個領域。
成果是否僅僅將一個領域的技術簡單地應用到另一個領域？雖然將一個領域的成果擴展應用到另一領域是科技進步的一種有效方式，但若僅是從一個領域簡單地應用到另一個領域，那麼也僅僅是擴展了已有成果的應用範圍，或者說增加了一個應用實例，並沒有真正地發展科學技術，那麼，這類成果就沒有多大價值，不能保證被髮表。若要使此類成果獲得關注，可以通過其他方式，如時事通訊或者會議。
還有一類稿件——評論性文章，主旨是指出或修正某篇已發表論文存在的錯誤。這類稿件若要被髮表，必須具備下述特徵：一是能充分證明該錯誤會導致成果的不正確使用，影響進一步的研究；二是已經完成了擴展研究，且研究成果有價值。在滿足這兩個特徵的基礎上，擴展研究成果還應該滿足前述的5條評價標準，否則，僅僅是簡單修改錯誤的稿件不具有發表的充足理由。
二、論文是寫給誰看的
論文是寫給誰看的？這個看似簡單的問題，其實是創作者首先要解決的問題。因為，寫論文的目的是要給別人看，即要有讀者，通過閱讀實現交流，使自己的成果得到社會的認可。
科技論文的讀者可能是科研人員、應用工程師和在校研究生，他們會根據自己的工作需要與知識層次，在自己從事的專業領域和相關學科領域選擇感興趣的內容閱讀，這種選擇性閱讀需求使讀者具有層次性，同一個層次和相近需求的讀者構成讀者群。
科技期刊為了充分發揮促進科學技術進步的作用，也是按照讀者層次與需求定位的，表現為每一種期刊都有自己服務的專業領域和對象。因此，論文作者需要明確為什麼樣的讀者群寫作，才能選擇適合論文發表的期刊。
三、論文提交到哪裡最合適
科技期刊的最高宗旨是發表領域內重要的、有用的成果，只有這樣的期刊才會有讀者，因此，期刊編輯需要確定作者提交的論文是否符合要求，作者也必須認真選擇合適的期刊來發表，否則，論文可能會立刻被拒絕發表，或者面臨長時間的必然失敗的審核過程。
作者將論文提交到最合適的期刊，也就是使自己的成果性質與期刊要求相符，屬於一個技術性行為，需要完成以下判斷與決策工作：
1.確定成果的屬性，選擇最可能感興趣的讀者群。
科研成果是有屬性的。首先是學科與方向屬性，任何一項研究成果都可以分屬於一個學科領域或多個學科的交叉領域，並屬於該領域的一個研究方向；其次是功能屬性，即科研成果是理論研究成果還是應用技術成果。根據成果的功能屬性，科技論文分為學術性論文和應用技術性論文。一般來說，學術性論文對理論研究的科學性、嚴謹性和前瞻性要求較高，能對某一領域的科學發展有價值；應用技術性論文對使用理論解決實際問題的方法、手段和效果要求較高，能對理論應用、技術推廣和科學技術的生產力轉化有價值。正是上述特點，使學術性論文與應用技術性論文的寫作方式與要求不盡相同。
讀者也是有屬性的，其所從事的專業領域與專業方向表現為學科與方向屬性，其工作重點是以理論研究為主還是以應用技術研究為主表現為功能屬性。根據功能屬性，讀者劃分為不同的層次。不同層次的讀者對不同屬性新成果的學習與閱讀興趣不盡相同。一般來說，以理論研究為主的讀者對學術性論文感興趣，可能兼顧應用技術性論文；而以應用技術研究為主的讀者可能對應用技術性論文更感興趣。因此，作者首先要確定自己的成果屬性，選擇最可能感興趣的讀者群使成果得到有效的傳播與交流。
2.根據成果的屬性，選擇最合適的期刊。
一種科技期刊服務於某一學科領域，或者某一學科的特定方向，甚至規定了發表成果的具體屬性，擁有特定的讀者群體。因此，根據發表成果和讀者群體的屬性，科技期刊可分為學術型、應用型和學術應用綜合型3種。
符合規定領域和屬性的成果是期刊發表的主要內容。因此，與成果領域和屬性相同的期刊不失為論文提交的最佳選擇，必然具有很高的命中率。
有些成果並不只屬於單一學科領域，而是多學科的共性成果或交叉成果，但是，論文不可能在每個學科領域的有關期刊上發表，因此，尋找論文提交的最適合期刊至關重要。這時，不要追求最廣泛的讀者，而是要考慮那些最可能從自己的工作成果中獲益的讀者，以此選擇期刊才最能體現自己工作的價值，獲得最大的影響力和最好的交流效果。
總之，作者在寫作之前就應該考慮上述問題，為那些最能從自己工作成果中獲益的讀者和期刊寫文章，投稿期刊應該在自己研究領域具有引領作用。
四、如何寫好論文
一篇科技論文能夠及時地在相關期刊上發表，既要具備充足的發表理由和研究內容，還要寫得好，這也是高效發表科技論文的重要條件。論文不能僅僅報告研究成果，更不能期望讀者通過自己的詳細分析來確定文章的價值所在，而是要寫出一篇“清晰、正確、簡明、完整、說服力和邏輯性強”，能充分展現價值的文章。
關於寫作科技論文的論述已有很多，在此不予一一論述，但是，“清晰、正確、簡明、完整、說服力和邏輯性強”是高水平科技論文的5條基本寫作標準，適用於論文中的所有內容，包括題目、摘要、引言、理論推導、試驗方法、結果分析、結論和參考文獻及其標註，也適用於數學公式、插圖和表格。
另外，在科技論文的寫作中，還應注意以下幾條寫作規則：
（1）在意思足夠明確的條件下，儘量寫簡單的句子；
（2）儘量避免不必要的華麗辭藻和術語；
（3）必須使用專業術語和標準計量單位與名稱；
（4）運用第一人稱和主動時態，使讀者能知道自己在做什麼。
如果寫作時有效貫徹這幾條規則，論文將會更加有價值。
五、何時寫論文
何時寫論文看似簡單，但是，知識產權和期刊發表論文都有第一時間，即首發的規定。寫論文的時機把握不當，將錯過成果發表的第一時間。因此，一旦研究取得了有價值的階段性成果，就應當整理提煉，寫成論文，及時向最合適的期刊投稿，爭取首發權。
本文來源： 科技與出版 2014年 第 2 期；作者：鍾細軍，殷景霞，湖南大學期刊與出版社，湖南大學機械與運載工程學院。版權歸原作者所有，學術投稿人編輯整理。
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