Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Word、PPT、Excel,同为Office办公好基友,却总是被无情的人们拆开来用。

这三个软件都是微软旗下的办公产品,互相之间肯定是相互兼容的,自然而然也会有一些鲜为人知搭配使用方法。

可是因为你,让它们明明同在一个硬盘里,却仿佛阴阳两隔。

今天的文章将就来介绍一些Office办公软件搭配使用的技巧,让这些软件重新找回它们的社会主义兄♂弟情!


技巧01:将Word文档嵌入Excel中

根据操作需要,还可以将 Word文档嵌入 Excel 中,具体操作步骤如下。

Step1

打开相应的Excel文件,选择需要放置嵌入对象的A1单元格;在【插入】选项卡【文本】组中单击【对象】按钮。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step2

单击【浏览】按钮。打开【对象】对话框,选择【由文件创建】选项卡;单击【文件名】文本框右侧的【浏览】按钮。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step3

选择Word文件。打开【浏览】对话框,选择需要嵌入Excel中的Word 文档;单击【插入】按钮。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step4

确认设置。返回【对象】对话框,单击【确定】按钮。


Step5

查看文档效果。所选 Word 文档将插入当前 Excel 工作表中。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

在【对象】对话框中选中【链接到文件】复选框,双击插入Excel中的Word文档,将直接在Word程序中打开该文档。

Step6

进入文档编辑状态。双击文档可进入文档编辑状态,且Excel程序中的功能区被Word功能区取代。

此时,就像在 Word程序中操作一样,可以直接对文档内容进行相应的编辑操作。

完成编辑后,单击文档以外的区域,便可退出文档编辑状态。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

如果计算机中安装了多个版本的Word,那么在Excel程序中编辑嵌入的Word文档时,会显示其他版本的功能区界面。


技巧 02:在Word文档中巧用超链接调用 Excel 数据

在Word中使用超链接功能时,还可以链接到指定的 Excel 工作表,以方便调用 Excel 数据,具体操作步骤如下。

Step1 执行链接操作。

打开需要调整的Word文件,选中需要创建超链接的文本;单击【插入】选项卡【链接】组中的【链接】按钮。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step2 选择链接的文件。

打开【插入超链接】对话框,在【链接到】列表框中选中【现有文件或网页】选项;在【当前文件夹】中将显示当前所打开文档的文件夹,选择需要链接的文件,如选择【智能手机销售情况】选项;单击【确定】按钮。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step3 查看添加超链接的文本效果。

返回文档,即可发现选中的文本呈蓝色,并含有下画线,鼠标指针指向该文本时,会出现相应的提示信息。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step4 跳转到链接的文件。

此时,按【Ctrl】键,再单击创建了链接的文本,将启动 Excel 程序,并在该程序中显示链接文件的内容。

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技巧 03:将 Excel 数据链接到Word 文档

编辑 Word 文档时,有时可能直接复制 Excel 工作表中的数据到文中,但是如果 Excel 工作表的数据发生改动时,那么 Word 文档中所有应的数据也需要手动修改,既烦琐还容易出错。

针对这种情况,可以将 Excel 数据链接到 Word 文档中,具体操作步骤如下。

Step1 复制表格数据。

打开相应的Excel文件,选择需要复制的数据区域,按【Ctrl+C】组合键进行复制。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step2 选择粘贴选项。

新建一个名为“6月份工资统计表”的空白文档,在【开始】选项卡【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮下方的下拉按钮 ;在弹出的下拉列表中选择【链接与使用目标格式】选项。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step3 查看文档表格效果。

复制的Excel 数据将以链接的形式粘贴到Word 文档中,将光标插入点定位到表格内,表格内的数据将自动显示灰色底纹。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step4 提示是否更新数据。

通过上述操作后,只要 Excel 工作表中的数据发生更改并保存后,再次打开 Word文档时,便会打开提示框,询问是否要更新数据,单击【是】按钮,Word 文档中对应的数据便会自动更新。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情


技巧 04:让 Word 中插入的幻灯片显示为 PowerPoint 图标

在 Word 中插入幻灯片时,如果不想在 Word 中显示幻灯片,只想以PowerPoint 图标进行显示,那么可按照以下步骤进行操作。

Step1 复制幻灯片。

打开相应的PPT文件,右击需要复制的幻灯片;在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

Step2 选择粘贴格式。

在 Word 空白文档中打开【选择性粘贴】对话框,在【形式】列表框中选择需要的粘贴格式,如选择【MicrosoftPowerPoint 幻灯片对象】选项;选中【显示为图标】复选框;单击【确定】按钮。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step3 查看效果。

复制的单张幻灯片将粘贴到 Word 文档中,但不会显示幻灯片内容,而只显示 PowerPoint 图标,右击 PowerPoint 图标,在弹出的快捷菜单中选择【“Slide”对象】→【打开】命令。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情

Step4 进入幻灯片编辑状态。

即可进入单张幻灯片的编辑状态。在其中可根据需要对幻灯片进行编辑。

Word、PPT、Excel之间不可不说兄弟情


看过今天的文章,各位读者电脑里的Office三兄弟应该又能再度聚首了,而这段美好的姻缘都是多亏了你才能达成,有没有很开心呢?


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