隨著企業不斷髮展壯大、信息技術的日新月異，有越來越多的企業開始重視企業的信息化建設，但企業的中高層管理人員、特別是在中小企業中，認為購買一套財務軟件、建立ERP（企業資源規劃）系統就是實現了企業的信息化，其實企業信息化這個大範疇內包含著產品設計信息化、生產過程信息化、企業管理信息化、市場經營信息化等等，而且企業的信息化本身也是一直在不斷的發展、變化、創新過程中，不斷的在自我完善。
ERP系統只是企業管理信息化中的一個重要組成部分，本文是筆者在企業管理過程中對ERP應用的一些粗淺認識，分享給大家，共同探討一下，如有不足之處，敬請吐槽，並提出您寶貴的意見。
企業信息化
企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，為包括銷售、採購、生產、成本、財務、人力資源等各個管理環節建立一個數據共享共融的平臺，以實現決策科學化、管理精細化、辦公電子化，以便為企業提供高效的經營狀況全業態分析，以提升競爭力、市場佔有率、客戶滿意度和獲取最大利潤為目標，通過運用現代企業管理技術、信息技術、網絡技術和集成技術，達到對整個企業的信息流、物流、資金流、業務流和價值流的有效規劃和控制，從而將企業和客戶、供應商、銷售商和服務商等合作伙伴連接成一個完整的價值鏈結構。
信息化建設是一個可以持續不斷積累的過程，是可以隨著企業的不斷成長而不斷的擴張，絕大多數企業的信息化都是從財務電算化開始，隨著企業的不斷髮展壯大，而逐步構建起來的企業全生命週期的細節化信息系統管理過程，也就是說這個過程不是一蹴而就的，需要根據企業的不同發展階段，建立起相應的信息化系統。
ERP過程
一般把ERP應用過程分成三個階段，第一個階段建立錢流、物流信息化；第二個階段生產過程信息化；第三個階段生成過程自動化。信息化服務提供商一般也會建議企業按照這個階段分期建設ERP，亦可以成為ERP1、2、3期。ERP1期一般包括財務管理、供應鏈管理；ERP2期需要加入生產管理、人力資源管理、成本管理等；ERP3期實現生產自動化管理。現就主要過程進行說明如下：
2．1、財務管理部分：一般包括總賬報表、固定資產、工資、預算管理等
A、總賬報表會計根據原始業務發生單據，提取出會計使用的憑證，錄入總賬系統之後，系統會自動記賬，不再需要手工登記總賬及明細帳，僅需要確保錄入的憑證無誤，財務所需的資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表便可以自動生成。這個過程把會計從繁瑣重複的工作中解放出來，大大提高了財務工作效率，為以後的財務決策分析提供了可能。
B、固定資產管理使用固定資產管理可以實現固定資產的全價值週期管理，可以詳細記錄每個固定資產是什麼時候開始使用的、使用多長時間、維修過程、報廢處理過程等。比如原來參與過的一個企業收購案例，被收購企業提供的固定資產資料竟然資產的折舊遠大於資產的價值，資產信息與實物不相符等情況，給收購過程中造成了很大的干擾，也給被收購企業造成了一定損失。
2.2、供應鏈管理部分
一般包括採購管理、銷售管理 、庫存管理、往來管理、合同管理、委外管理、辦公自動化等；這部分的信息化主要是實現業務驅動財務，什麼意思呢，就是說根據採購，銷售等實際發生的業務來支撐財務管理中的憑證生成，徹底解決財務憑證無根之水的問題。
A、採購管理：根據生產任務單及存貨庫存情況採購物資，減少資金積壓；優化採購價格管理，降低採購成本；跟蹤採購過程，比如採購物料的執行情況，什麼時間下達的訂單，什麼時間到的貨，質檢是否合格，什麼時間付的款，付了多少，還剩多少，採購發票到了多少，還有多少未到等採購全過程管理。
B、銷售管理：主要關注簽訂的訂單質量，實現快速報價（比如在和客戶談判過程中，客戶有了新的需求，怎樣才能快速的給客戶報價，並且使我們的利潤最大化）；風險管控（客戶應收賬款比例的控制，業務員應收賬款比例的控制，降低應收，增加資金利用率等）；利潤分析，自動分析訂單利潤，部門業績完成情況、業務員業績完成情況等
C、倉庫管理：目標實現“無庫存”的“豐田模式”，就是我們明天生產產品所需要的物料，上班時直接進入生產線，當然實現這個目標還需要很長的時間要走，但我們要考慮的時儘量降低庫存，較少庫存擠壓；增加物料週轉率，徹底消除物料擠壓過期損壞的情況，杜絕盲目採購；實現擺放按貨架、物料按批號，生產日期管理等；實現“無人化”自動倉儲管理，物料按條碼管理，自動掃描出入庫等。
2.3、生產管理部分
一般包括產品設計、生產計劃、訂單管理、車間管理、工序管理等。由於這一部門嚴重依賴基礎工作和供應鏈管理部分數據，所以信息化過程建設到這一步，說明公司是一個管理規範，執行力強，產品市場競爭力好的公司。
銷售部門接到生產訂單後（銷售管理）--à設計部門根據訂單要求設計產品圖紙，設計物料清單，生產過程設計規劃（產品設計管理）--à生產計劃部安排生產及排產（生產計劃管理）--à生產部進行SRP運算產生物料情況表（倉庫管理），自動生成缺料採購計劃（採購管理）--à根據生產各個工序安排合適的工人數量，相應工序所需的工序流轉卡，工人工時工資等(車間管理、工序管理)--à完工彙報--à質檢（質檢管理）--à發貨。可以看出生產管理和實際情況時一樣的，不是說非常孤立，是需要和各個相關職責部門（ERP管理模塊）緊密聯繫在一起的，可以說供應鏈建設不到位，企業信息化部分就接觸不到生產部分，及時做了也是浪費人力，物力。
2.4、成本管理
也就是產成品的成本核算問題，產成品成本一般包括料工費，料即生產產品所需要的材料，包括直接材料和間接材料（倉庫管理、採購管理、委外管理等）；工即工資，生產該產品工人的工資（涉及工序管理、工資管理、車間管理）；費即相關製造費用包括管理人員工資、水費、電費、折舊、福利費等（設計到財務、固定資產、工資等管理模塊）。成本管理把以上各個管理系統的數據進行歸集，然後準確的核算出生產產品相應的成本組成。徹底告別核算成本憑空想象，或者是僅有物料清單為依據的歷史，真正實現核算出的成本有依據，為企業提供精細化的成本核算。
實現效果對比
實施信息化能大幅度提高工作效率，降低企業成本，經過信息化前後對比發現僅就倉庫部分降低的成本就遠遠大於信息化的投入；但目前在三四線小城市，比如我市的信息化水平相比大中城市而言，總體處在比較低的水平，除個別大的集團外，大多數企業僅剛剛實現了財務管理信息化。要實施財務信息化選擇好的平臺非常重要，若是隻是實現財務電算化中的總賬報表、固定資產模塊，用友T3、T+、T6等版本軟件即可實現；全供應鏈管理部分一般有用友的U8軟件可以選擇。而要實現整個公司各業務模塊的信息化，根據實現的功能不同，費用大概在幾十萬、上百萬不等。除了軟件方面，一個公司是否適合實施全業務板塊的信息化，更與公司的硬件配置及人員能力也有很大的關係，對沒有基礎的企業建議先完成財務信息化，根據需要再逐步建立自己的信息化系統。
