近日，飛書聯合權威調研機構IDC發佈《未來企業效率白皮書》（以下簡稱《白皮書》），對數字化轉型下的未來工作方式進行了調研和解讀。IDC指出，數字化的本質是提升企業效率，在未來勞動力中，千禧一代員工已成協同辦公主力軍，而飛書作為一站式協作平臺，滿足了數字化人才的多樣工作需求。
IDC預測，到2022年，全球GDP的60%以上將是數字化，千禧一代將成為全球勞動力的主要組成部分，並驅動數字經濟。為滿足企業需求，傳統工作模式需要進一步轉變，協同辦公軟件成為數字化轉型中的關鍵。
數字化轉型是企業核心戰略，千禧一代成協同辦公主力軍
《未來企業效率白皮書》是飛書聯合IDC ，對上百家企業展開深入分析與研究後的結果，旨在探尋數字化轉型浪潮下的工作方式變化趨勢，以及具體可行的應對舉措。
《白皮書》指出，數字經濟已成為主流，數字化轉型是企業的核心戰略，而人是數字化轉型中的核心因素。未來，數字化人才在職場中的佔比會越來越高，其工作方式往往以效率為導向，因此企業必須營造高效的文化氛圍，激發其創新能力。
IDC預測，到2025年，以千禧一代和Z一代為代表的數字工作者將佔比70%以上，成為全球勞動力的主要組成部分。同時，千禧一代對協同辦公應用的偏好，明顯高於其他世代的工作人群，因此要關注其工作習慣與偏好，滿足未來勞動力的應用需求。這也將成為企業吸引人才，和打造企業文化的競爭優勢。
根據IDC的調研，在協同辦公軟件功能層面，千禧一代最關注團隊日程管理，佔比高達44.3%；其次為高效的文檔在線編輯功能，及多終端設備的信息同步；此外，工作溝通與個人即時通信分離的需求，也佔到了23.7%的比例。
飛書作為一站式協作平臺，將便捷的日程管理、文檔在線協作、音視頻會議、即時溝通等功能進行了深度整合。用戶在對話和群聊中可訂閱成員日曆，一鍵查看空閒時段，併發起會議邀約。日程開始前，日曆助手還將自動發送通知提醒。
字節跳動中國CEO張楠曾表示，“日曆系統同時也是很好的分析和管理工具，可以根據團隊每個人的日曆，去判斷目前資源的投入和消耗程度，關注團隊成員的精力分配”。對於追求辦公效率的千禧一代來說，飛書日曆很好地滿足了其日程管理和協同需求。
移動辦公成為企業常態，飛書等協同辦公軟件受追捧
《白皮書》顯示，2014年以來，中國企業級協同類軟件市場份額不斷提升，2018年已達到383.41百萬美元。今年以來，遠程辦公成為諸多企業在特殊時期的主流選擇，在線辦公領域也因此不斷升溫，迎來發展熱潮。
雖然多數企業已於線下復工復產，但《白皮書》認為，在數字化浪潮和先進技術、工具的驅動下，線上協作還會繼續，併成為未來企業剛需。線上協作所帶來的新型會議模式、知識管理模式、項目管理模式、數字化員工管理模式等，不僅僅適用於疫情期間的遠程辦公，也適用於未來企業的需要。
IDC判斷，移動互聯網的推動，將使得企業移動辦公成為常態。未來工作空間能夠打破時間和空間的限制，實現隨時隨地辦公，讓效率大幅提升。因而，SaaS類協同辦公軟件會持續受到用戶追捧。
對於移動辦公時的協同工具需求，企業更傾向多終端設備能夠完成日常的工作審批流程，實現不同終端設備之間數據無線傳輸，並保持信息同步。其中，考勤、打卡、審批、報銷、等需求，佔比達到60%。
飛書提供的整合辦公套件服務，支持電腦、手機、iPad多設備便捷協作，能夠一站式滿足用戶溝通、協作、會議、審批、打卡等多種需求。飛書雲文檔、多終端消息實時同步、群聊消息可回溯，消息回覆串聯等功能，則為用戶提供了充分的溝通環境。
《白皮書》指出，飛書從產品理念、軟件功能、安全性等方面，為未來企業建立高效文化、滿足數字化人才多樣工作需求，提供了系統地解決方案，能幫助企業更好地適應數字化轉型發展浪潮，提升組織協同效率，推動企業創新與升級。
