“以前企業辦理各種資質證明、審批材料，大多需要本單位授權代表前往行政服務窗口，做的卻是提交材料、加蓋公章、簽字確認這樣最基礎的事，效率其實並不高。”上海思路興信息科技有限公司負責人袁翔宇說。
今年4月起，這一情況有了顯著變化。4月1日，上海在全國率先推出了覆蓋全市層面的新設企業電子營業執照和電子印章同步發放服務，企業無需領取紙質執照、無需刻制實體印章，就能開展在線經營，為忙於復工復產復市的企業尤其是新設企業打了一針“強心劑”。
記者從徐彙區行政服務中心瞭解到，以往新設企業雖然可以在設立時直接領取電子執照，但此時的電子執照還停留在單純的“執照電子化”層面，不具備其他功能，電子印章也需要領到紙質執照和刻制實體印章後再另行申請。電子營業執照功能改革後，企業設立時將自動生成電子執照和電子印章，企業法人只需通過“隨申辦”APP或微信、支付寶電子執照小程序，就能同步下載電子營業執照和電子印章。需要使用執照和印章時，掃一掃二維碼，就可以完成企業身份認證、營業執照出示、登記信息採集、文檔數字簽名等多項功能。
去年，徐彙區行政服務中心推出了新設企業“大禮包”服務，在徐匯新設立的企業可一次性得到包含營業執照、公章和U棒在內的多種營運必需品，但電子執照和電子印章仍需在拿到紙質營業執照後分別領取。今年4月起，“大禮包”中的實體“U棒”將暫退企業營運舞臺，一併整合到電子營業執照中。
“往常，一家企業的財務、人事等各部門都擁有自己的U棒，然而U棒可以辦理諸多事項，這就存在當企業法人不知情時出現違法違規操作的風險。”徐彙區行政服務中心法人事項綜合受理大廳廳長黃煒告訴記者，改革後無論是企業人事還是財務部門，辦理事項時都需要通過企業法人的電子營業執照使用授權，對授權辦理事項、授權期限也將進行在線管理，電子營業執照的使用記錄在企業法人的手機上就能一目瞭然。
依託數據共享，企業實體印章也將統一按照電子印章的印模刻制，確保實體印章與電子印章一致。在電子營業執照和電子印章的“加持”下，政府可以將證明材料通過讀取電子執照、加蓋電子印章的方式，在各部門間實現電子化流轉，免去企業為敲個章、籤個字而反覆奔波，為實現“全程網辦”打下紮實基礎。目前，電子營業執照已經與上海市“一網通辦”統一身份認證系統“無縫對接”。企業使用電子營業執照就能掃碼登錄“一網通辦”系統，辦理登記註冊、年報公示、涉稅事項、五險一金等業務。
記者瞭解到，下一步上海將大力拓展電子營業執照和電子印章應用，全面覆蓋全市各級政務服務領域，推動政務服務事項由線下窗口向線上網辦轉變。同時，電子營業執照和電子印章還將逐步向電子商務領域拓展，未來，企業法定代表人在辦公室使用手機掃碼，就能簽署文件、簽訂合同，實現企業“無紙化”經營。
