機場項目招標,從陪跑到搶佔3000萬項目,這家公司用了8步

我分享一個關於白雲機場新航站樓幕牆玻璃項目的經典案例:

做玻璃的南玻公司是最早一批學習《天龍八部》去做業務開發與過程管理的公司,也是通過這個系統方法,從投標陪跑到搶佔了3000萬的玻璃項目,他是如何做到的呢?

機場項目招標,從陪跑到搶佔3000萬項目,這家公司用了8步


項目背景:

廣州白雲機場為甲方,整個工程項目由工程承包方黃總來指揮,直屬有個成本部,由一個年輕女孩管理,另外設計院設計圖紙,幕牆公司分包玻璃項目。

為了不被幕牆公司嚴重壓價,玻璃公司必須攻陷總指揮黃總。

因機場航站樓想要打造成國內一流,最終是確定選用進口的玻璃,但考慮到國內品牌會有不滿,又選了南玻和耀皮兩家公司,其實就是陪跑。

南玻公司從陪跑到成功拿下3000萬項目,方法如下,希望對你有啟發。

第一步:項目立項:信息收集

南玻公司接到邀請後,第一時間趕去約見項目總指揮—黃總,但是黃總出差。

之後南玻轉到成本部認識了年輕女孩A,從她的介紹中瞭解到了項目組織和項目進展方面的信息,並互留電話。

從交流中,南玻瞭解到,甲方選擇灰綠色鍍膜夾膠玻璃,國外的競爭對手有聖戈班和戈藍威寶,主要生產在線鍍膜玻璃;國內邀請了南玻和耀皮,都是離線鍍膜玻璃。

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第二步:深度接觸:發展線人

都說公司有人好辦事。

初步收集完項目信息後,南玻又約女孩A出來吃飯,加深交流後發展成為了項目“內線”。

第三步:方案設計:找到並影響技術決策人

半個月後,甲方要開個技術交流會,邀請幾家玻璃廠家一起介紹產品和技術,項目總指揮會參加,會議共2天,南玻被安排在第二天下午。

接到通知後,南玻聯繫女孩A瞭解到:總指揮只在第一天上午在場,其餘時間不參加,第一天上午安排的是戈蘭威寶介紹產品。

經過考慮,南玻公司找到甲方項目部以技術總工要出國為由,希望能換一下出場順序,最後經過溝通,換到了第一天上午。

雖然順序被換,但還是不夠。

之後南玻聯合耀皮推薦離線鍍膜玻璃,爭取把外國公司擠走。

在交流會當天,南玻技術總工分享了離線鍍膜玻璃的優點,並舉出香港機場用了在線鍍膜玻璃開膠的案例,甲方震驚了。

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第四步:技術交流:競品失敗案例展示

交流會後,南玻再次尋找總指揮想了解情況,結果“內線”女孩A告知,黃總出國,不過回國時要從香港機場轉機。

於是南玻公司抓住這次好機會,在一個月後總指揮回國,由香港分部同事親自帶領去看了機場玻璃開膠的情況。

徹底的動搖了總指揮對在線鍍膜產品的信心。

第五步:方案確認:技術標準改換

黃總回國後要求幾家廠家掛大樣,全部由三鑫幕牆公司負責。為了展示玻璃最好的樣子,南玻公司專程前去踩點,計算出陽光照射的時間,方位,確定了最佳角度,才掛樣展示。

之後幾天,南玻公司掐著時間帶上甲方的人去看最後的樣品展示,效果極佳。在別家廠商展示事,以喝茶為由讓甲方匆匆過目,效果自然一般。

經過樣品展示,甲方決定選用離線鍍膜產品。

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第六步:方案確認:設置技術壁壘

接下來,設計院要寫標書,但甲方想要選用灰綠色的夾膠玻璃,可這種玻璃只有耀皮公司有,南玻公司沒有。

於是,南玻公司找到總指揮,引導建議使用綠色PVB膠和灰色玻璃,因為之前幾次的交流,總指揮非常信任南玻,很容易就同意了。

總指揮同意並不能做最終確定。南玻又找到甲方,告知總指揮同意了,希望能把綠色PVB膠和灰色玻璃的方案寫入投標書中。

最開始甲方不同意,但經過不斷地做工作,最後甲方以指揮部的名義出了紅頭文件,明確指定綠色PVB膠和灰色玻璃的方案為項目的最終方案。

後來,南玻又瞭解到設計院負責寫標書,於是南玻就三天兩頭去培養感情。

剛開始設計師打算把幾個玻璃品牌都寫進標書,並把聖戈班寫在前面,南玻就引導對方:廠家應該按由近及遠,由南向北的順序寫。最終,南玻成為表述上的第一家推薦品牌商。

另外,上海耀皮在廣東沒有生產工廠,運輸距離太遠,也會增加成本。

機場項目招標,從陪跑到搶佔3000萬項目,這家公司用了8步


第七步:商務突破:搞定總包的決策人

雖然前期南玻有許多準備工作,但是表述上依然有4個玻璃品牌,為了萬無一失,南玻做了2件事提高中標幾率。

第1件事:

在幕牆投標前,南玻事先起草一份協議,拜訪了所有參加投標的幕牆公司,共20多家,協商:只要投標時指定南玻品牌,當場可以優惠價簽訂協議,過時不候。

這招讓一半的幕牆公司都以南玻玻璃去投標和報價了。

第2件事:

幕牆公司中標之後,南玻通過“內線”女孩A瞭解到:總指揮每週一8點30分去工地開會,幕牆施工方的負責人也參加。

於是,南玻在每週一早8點趕到工地,等總指揮來了後,在辦公室聊天喝茶到8點30分,之後再告別。

幕牆負責人看到後,就會認為南玻與總指揮之間的關係非常好。

第八步:簽訂協議:施放煙幕

之後南玻找到幕牆負責人,拿著那份紅頭文件和招標文件說:甲方的意思就是要用南玻的,只是不好明說,要不怎麼會在招標文件上把我們列在第一位上?

幕牆施工方的負責人看到紅頭文件的分量,以及認為南玻與總指揮很熟,就相信並簽訂了合同。


機場項目招標,從陪跑到搶佔3000萬項目,這家公司用了8步

歷經幾月,南玻公司成功擠走進口玻璃公司,改變甲方初衷,由一個本該陪跑公司成功搶到3000萬的玻璃幕牆項目。

成功的秘訣就是公司用到了業務開發與過程管理系統的《天龍八部》,化解企業常遇的8大難題,設立項目進度標準,有效的轉化項目“內線”幫助自己……

每一步都不是瞎走,每一步都有明確的成功要求,那《天龍八部》的細節又要如何掌控?

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