机场项目招标,从陪跑到抢占3000万项目,这家公司用了8步

我分享一个关于白云机场新航站楼幕墙玻璃项目的经典案例:

做玻璃的南玻公司是最早一批学习《天龙八部》去做业务开发与过程管理的公司,也是通过这个系统方法,从投标陪跑到抢占了3000万的玻璃项目,他是如何做到的呢?

机场项目招标,从陪跑到抢占3000万项目,这家公司用了8步


项目背景:

广州白云机场为甲方,整个工程项目由工程承包方黄总来指挥,直属有个成本部,由一个年轻女孩管理,另外设计院设计图纸,幕墙公司分包玻璃项目。

为了不被幕墙公司严重压价,玻璃公司必须攻陷总指挥黄总。

因机场航站楼想要打造成国内一流,最终是确定选用进口的玻璃,但考虑到国内品牌会有不满,又选了南玻和耀皮两家公司,其实就是陪跑。

南玻公司从陪跑到成功拿下3000万项目,方法如下,希望对你有启发。

第一步:项目立项:信息收集

南玻公司接到邀请后,第一时间赶去约见项目总指挥—黄总,但是黄总出差。

之后南玻转到成本部认识了年轻女孩A,从她的介绍中了解到了项目组织和项目进展方面的信息,并互留电话。

从交流中,南玻了解到,甲方选择灰绿色镀膜夹胶玻璃,国外的竞争对手有圣戈班和戈蓝威宝,主要生产在线镀膜玻璃;国内邀请了南玻和耀皮,都是离线镀膜玻璃。

机场项目招标,从陪跑到抢占3000万项目,这家公司用了8步


第二步:深度接触:发展线人

都说公司有人好办事。

初步收集完项目信息后,南玻又约女孩A出来吃饭,加深交流后发展成为了项目“内线”。

第三步:方案设计:找到并影响技术决策人

半个月后,甲方要开个技术交流会,邀请几家玻璃厂家一起介绍产品和技术,项目总指挥会参加,会议共2天,南玻被安排在第二天下午。

接到通知后,南玻联系女孩A了解到:总指挥只在第一天上午在场,其余时间不参加,第一天上午安排的是戈兰威宝介绍产品。

经过考虑,南玻公司找到甲方项目部以技术总工要出国为由,希望能换一下出场顺序,最后经过沟通,换到了第一天上午。

虽然顺序被换,但还是不够。

之后南玻联合耀皮推荐离线镀膜玻璃,争取把外国公司挤走。

在交流会当天,南玻技术总工分享了离线镀膜玻璃的优点,并举出香港机场用了在线镀膜玻璃开胶的案例,甲方震惊了。

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第四步:技术交流:竞品失败案例展示

交流会后,南玻再次寻找总指挥想了解情况,结果“内线”女孩A告知,黄总出国,不过回国时要从香港机场转机。

于是南玻公司抓住这次好机会,在一个月后总指挥回国,由香港分部同事亲自带领去看了机场玻璃开胶的情况。

彻底的动摇了总指挥对在线镀膜产品的信心。

第五步:方案确认:技术标准改换

黄总回国后要求几家厂家挂大样,全部由三鑫幕墙公司负责。为了展示玻璃最好的样子,南玻公司专程前去踩点,计算出阳光照射的时间,方位,确定了最佳角度,才挂样展示。

之后几天,南玻公司掐着时间带上甲方的人去看最后的样品展示,效果极佳。在别家厂商展示事,以喝茶为由让甲方匆匆过目,效果自然一般。

经过样品展示,甲方决定选用离线镀膜产品。

机场项目招标,从陪跑到抢占3000万项目,这家公司用了8步


第六步:方案确认:设置技术壁垒

接下来,设计院要写标书,但甲方想要选用灰绿色的夹胶玻璃,可这种玻璃只有耀皮公司有,南玻公司没有。

于是,南玻公司找到总指挥,引导建议使用绿色PVB胶和灰色玻璃,因为之前几次的交流,总指挥非常信任南玻,很容易就同意了。

总指挥同意并不能做最终确定。南玻又找到甲方,告知总指挥同意了,希望能把绿色PVB胶和灰色玻璃的方案写入投标书中。

最开始甲方不同意,但经过不断地做工作,最后甲方以指挥部的名义出了红头文件,明确指定绿色PVB胶和灰色玻璃的方案为项目的最终方案。

后来,南玻又了解到设计院负责写标书,于是南玻就三天两头去培养感情。

刚开始设计师打算把几个玻璃品牌都写进标书,并把圣戈班写在前面,南玻就引导对方:厂家应该按由近及远,由南向北的顺序写。最终,南玻成为表述上的第一家推荐品牌商。

另外,上海耀皮在广东没有生产工厂,运输距离太远,也会增加成本。

机场项目招标,从陪跑到抢占3000万项目,这家公司用了8步


第七步:商务突破:搞定总包的决策人

虽然前期南玻有许多准备工作,但是表述上依然有4个玻璃品牌,为了万无一失,南玻做了2件事提高中标几率。

第1件事:

在幕墙投标前,南玻事先起草一份协议,拜访了所有参加投标的幕墙公司,共20多家,协商:只要投标时指定南玻品牌,当场可以优惠价签订协议,过时不候。

这招让一半的幕墙公司都以南玻玻璃去投标和报价了。

第2件事:

幕墙公司中标之后,南玻通过“内线”女孩A了解到:总指挥每周一8点30分去工地开会,幕墙施工方的负责人也参加。

于是,南玻在每周一早8点赶到工地,等总指挥来了后,在办公室聊天喝茶到8点30分,之后再告别。

幕墙负责人看到后,就会认为南玻与总指挥之间的关系非常好。

第八步:签订协议:施放烟幕

之后南玻找到幕墙负责人,拿着那份红头文件和招标文件说:甲方的意思就是要用南玻的,只是不好明说,要不怎么会在招标文件上把我们列在第一位上?

幕墙施工方的负责人看到红头文件的分量,以及认为南玻与总指挥很熟,就相信并签订了合同。


机场项目招标,从陪跑到抢占3000万项目,这家公司用了8步

历经几月,南玻公司成功挤走进口玻璃公司,改变甲方初衷,由一个本该陪跑公司成功抢到3000万的玻璃幕墙项目。

成功的秘诀就是公司用到了业务开发与过程管理系统的《天龙八部》,化解企业常遇的8大难题,设立项目进度标准,有效的转化项目“内线”帮助自己……

每一步都不是瞎走,每一步都有明确的成功要求,那《天龙八部》的细节又要如何掌控?

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