業務量翻倍!這家快遞網點如何是逆襲的?

■ 來源:快遞雜誌

■ 通訊員: 楊浩然


業務量翻倍!這家快遞網點如何是逆襲的?


從當初的“問題網點”到如今的“優等生”,柯橋申通是如何實現完美逆襲的?



柯橋位於浙江省紹興市西部,是一座“一塊布上托起”的城市,紡織印染是柯橋的支柱產業。作為世界紡織產業聚集區,然而坐擁寶地的柯橋申通卻因經營管理不善等原因,最終入不敷出,只能對外轉讓出售。


2018年4月,範廣彬正式接手柯橋申通。當時,柯橋申通月發件量僅20萬票,全省服務質量排名墊底,是浙江省區頭疼的“問題網點”。現在,柯橋申通業務量已實現翻倍,服務質量在浙江省內名列前茅,在申通全網C類網點中更是位列前五。從當初的“問題網點”到如今的“優等生”,柯橋申通是如何實現完美逆襲的?


建章立制,嚴抓快件時效和服務質量

管理混亂,投訴多,賠款多,是當時柯橋申通存在的主要“頑疾”。接手後,範廣彬首先重新搭建了公司管理團隊,並將各項工作職責進行細化,迅速成立了運營管理部、質控客服部、綜合管理部、財務管理部、操作處理部五大職能部門,並實行了全新的KPI考核制度。


“我們每個部門都有一個指標,就是按照我們進出港的票件量核定出對應的金額。如果部門經理管控的好,比指標還低,那說明管控到位,部門經理就可以拿到相應的獎勵。如果超出這個指標,就要對部門經理進行工資的處罰。”

此外,在員工層面,範廣彬也制定了員工業務能力考核規章制度。範廣彬說:“以往我們都是按月發工資,像我們操作工,他都沒有績效考核。現在我們是按票件量操作能力進行考核。”全新的激勵考核制度,大大激發了柯橋申通全體員工的工作主動性和積極性。


在明確工作思路之後,範廣彬還緊抓問題核心和工作重點,著手對進出港件從攬收、發件、派件等各個環節進行逐一梳理和調整,逐步推進落實各項工作。“對進出港快件全面梳理過後,我們嚴抓快件時效和服務質量。”範廣彬說,時效、質量、成本是當今快遞生存的命脈,只有把好快件的時效和服務質量脈,才能對症下藥。


由於範廣彬的“對症下藥”,在不到一個月時間內,柯橋申通服務質量和派送質量率先全部恢復正常,其中最直觀的改變是柯橋申通2018年5月份賠款由以前每月50萬元下降到15萬元,“15萬元賠款裡面很大一部分是以前公司快件遺失、延誤造成的。目前,我們公司月度賠款一直保持在一到兩萬元之間。” 範廣彬解釋道。


千萬投資,助力業務量翻倍增長

在理順公司基礎管理之後,範廣彬擇機成立了市場部,開始狠抓公司業務量,但範廣彬發現,公司原有操作設備陳舊,車輛、人員短缺,嚴重製約了公司業務發展。為此,範廣彬前後投入約1000萬元,將原有1200平米的場地更換為2500平米,對流水線等老舊設備也全部進行了更新換代,並引進了自動化分揀設備。

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“更換操作場地後,我們新場地佈局更加合理,加上流水線及自動化掃描儀、快件翻板機的使用,使我們進出港件操作效率提高了30%,同時也節省了不少人工成本。”


服務質量的不斷提升,加上範廣彬在硬件基礎設施上的大力投入,為柯橋申通後續業務量的飛速增長奠定了良好的基礎,並起到了巨大的推動作用。2018年,柯橋申通業務量同比2017年增長56%;2019年,柯橋申通業務量同比2018年業務量增長126%。


面對當初的大力投資,範廣彬說:“投入增加了這麼多,當時壓力還是很大的,這就要求我們必須去搶佔市場,增加業務量。只有業務量增長了,才能提高利潤,化解和攤平我們投入的巨大成本。”


主動承擔社會責任,提升品牌知名度

在狠抓服務質量和業務量的同時,範廣彬還十分注重公司企業文化的建設。“首先要讓員工有一種歸屬感,就是以申通為榮的榮譽感。”為此,範廣彬在公司內部設置了很多獎項,如優秀業務員獎、先進員工獎等,並定期進行表彰和總結,“讓那些在基層做的比較好的,又默默無聞的員工展現在同事面前,讓大家產生榮譽感和歸屬感。”

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日常,範廣彬還積極參與社會事務,主動承擔企業社會責任,以此提升申通品牌知名度。據瞭解,從2019年紹興市郵管局舉辦第六屆快遞職業技能競賽,柯橋申通積極參與,榮獲團體二等獎,個人二等獎,到2020年新冠肺炎疫情期間,柯橋申通主動請纓參與柯橋區中小學生書籍郵寄活動,再到近期,助力柯橋區東西部扶貧項目,都活躍著申通的身影。


範廣彬說,“日常,我經常給我們員工講,要樹立申通的品牌溢價率。通過打價格戰搶來業務,那不是真本事,通過我們在當地的服務取得業務,那才是我們的真本事。同樣做一個客戶,我們高一毛錢,或者說同等價格下客戶優先發我們,這就是我們申通的品牌價值。”


如今,經過範廣彬兩年的用心經營,柯橋申通已發生翻天覆地的變化,公司各方面管理也正朝著他所期待的方向發展。最新數據顯示,2020年3月份,柯橋申通郵政申訴率、郵政有效申訴率、菜鳥申訴率均為零,電話接聽率99.7%,異常及時解決率100%,三件率萬分之0.24,在申通全網C類網點排名中位列前五。


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