一家之言:從媽媽們切香腸獲得的經典管理方法

在我們工作中,經常會碰到一些綜合性問題,這類問題比較複雜,各種細節糾纏在一起,想想就頭疼,且讓人有一種無從入手的感覺。

舉個例子:某手機廠家年末盤庫的時候,發現不良品倉庫躺著兩萬臺不良品,老闆暴怒,把售後負責人叫過來嚴厲批評了一頓,公司一年掙的錢都在不良品倉庫呢,要求必須儘快解決!售後負責人第二天辭職了,辭職道出緣由:本來人手不夠,這幾個月來一直苦於應付,天天加班,結果還被嚴厲的批評,再說就那麼幾個人處於三個月也弄不完,而且新的不良品還源源不斷的在產生。

做過手機廠家售後負責人的朋友一定明白,這不是一個簡單的問題。我們可以把這個綜合性問題看成一個大香腸,是任何人一口無法吃掉的大香腸。

一家之言:從媽媽們切香腸獲得的經典管理方法

二蛋知道:誰也沒有辦法一口吃完這些香腸


媽媽們最明白怎麼處理此類問題,她們根據家庭成員的情況,把香腸切成小片,厚度適宜,放在盤子裡,每個成員都可以快樂的享受香腸的美味。如果有小寶寶,可以切的更小一些,切成細的顆粒。這個簡單樸實的方法,其實是我們解決複雜問題最好的方法。

一家之言:從媽媽們切香腸獲得的經典管理方法

二蛋知道:這樣才能吃到香腸


如上面那個不良品案例,我們可以切成三段:

第一段:如何產生的:

從不良品庫存來源分類:演示機、售後機、物流損耗、特殊審批機器。演示機和售後機來自銷售,物流損壞來自物流和庫房管理,特殊審批來自客情處理,這些不良品的數量是否合理:

1. 如果演示機和售後機數量明顯超過行業正常的比例,要麼是研發、生產導致的質量問題,要麼是營銷管理導致的不良退貨等問題,和售後沒有半毛錢關係。

2. 物流損如果較多,是不是由物流部門和物流公司交涉,提高物流質量;

3. 特批客情導致的不良很多是報廢的,是不是公司能制定更加嚴謹的審批制度。

從產生根源進行切割,把各個源頭找到,制定對應的措施,從源頭上減少問題。怪罪到解決部門,其實是愚蠢的。

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二蛋知道:解決源頭問題,剩下來的才會越來越容易

第二段:如何累積的:

從導致累積的原因進行切割:是否規則遵守、處理人力資源是否匹配、內部執行力和方法是否到位。

1. 權限與規則:有沒有制度或者措施,有沒有監控節點來及時發現問題,跟進問題和覆盤問題

2. 執行力:分內部執行力和外部執行力,作為主管部門的內部是否存在執行問題,被要求的部門是否執行相關規則,後一點往往是問題的關鍵。

3. 人力資源:目前的人力資源和事務是否匹配,這裡有個小誤區,並不是人越多越好,而是要設定合適的崗位和匹配的人員,配上對應的權責。

這個環節是管控環節,也就是我們經常說的管理性問題,管理性問題一般很難達到完美階段,但至少要正向發展,如果負向發展,就要用強硬措施來阻止!

一家之言:從媽媽們切香腸獲得的經典管理方法

二蛋知道:要區分並管理

第三段:如何去解決:

第一段解決的是根源,第二段解決是防止問題繼續產生並擴大,這遠比解決現有問題更重要,否則會疲於應付,損失越來越大,最終崩盤!我們一定要記住:有些苦勞的價值很低,甚至是負價值!解決當前的包袱,之後將輕鬆前行:

1. 解決策略:省錢為主?快速處理為主?又快又好那是激勵詞彙,一般來說,公司高層一定會有指導性意見,上述案例中,一般策略都是儘快處理,因為手機跌價損失很高。

2. 解決方法:平衡最終利益是選擇處理辦法的核心。不良機器到底是返廠再生還是二手批售,取決於返廠再生的週期導致的跌價損失,與直接二手批售的跌價損失進行對比;物流損最好是用物流費用抵扣損壞機器,讓物流公司把損壞機器購買,不用急於處理;部分舊機型沒有處理價值可以拆件給維修站使用或直接報損。

3. 解決執行:按策略和方法,找對對應歸口部門執行!一定要讓導致額外問題的部門或成員,加入處理隊伍,打下手、做苦力!自己導致的問題一定要自己體會一下處理的艱辛和相關損益。部分高管不清楚大筆一揮,通過自己審批導致的損失有多大,多下來看看、做做就有了深刻的印象。

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二蛋知道:吃香腸才是最重要的

在切香腸的方法論中,還要注意以下三點:第一、切香腸,要看到香腸的全貌;第二、怎麼切,要看能吃多大,切太大吃不下,切太小效率低;第三、切了之後就要吃下去,不吃切什麼香腸?

很多管理之道,源於生活,我們在面臨複雜的綜合性事務時,是不是像媽媽們學習,心定氣閒,熟練的切香腸,準備豐盛的晚餐。。。。


一家之言:從媽媽們切香腸獲得的經典管理方法



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