隨著疫情防控的開展 今天已經是大家在家辦公的第三天了
感覺甲方爸爸也睡醒了
已經在家摘掉了口罩 睡衣外面套上西服
只是從以前的坐在身後 現在變成了微信群裡
無休止的@
從以前的8*5 變成了現在的7*24
手頭的工作千絲萬縷 沒有頭緒
今天小編就跟你聊聊小編使用的番茄時間管理法
「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在1992 年創立的一種相對更微觀的時間管理方法
在番茄工作法一個短短的25分鐘內,讓自己更加專注於工作,從而提高整體的工作效率。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,
將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,
然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
番茄工作法的要點:工作、記錄和計劃。
我們先來看番茄工作法的第一部分:工作。
利用番茄工作法來進行工作,有三條原則:
第一,從你要做的事情中,選擇一項最重要的作為你當前的工作
第二,設定一個 25 分鐘的倒計時,作為你的工作時間
第三,工作 25 分鐘之後,休息5分鐘,這 5 分鐘你必須完全放下工作,可以去喝口水、聽聽音樂或者眯一會兒,總之要真正去休息。
如此循環,就可以掌握番茄工作法最核心的要點。
其實現在有很多的網頁番茄工作法的計時器
會讓你在整理好工作思路的同時幫你對每個時間進行計時
如果是需要交工作日報的小夥伴則更好整理出一天的工作內容
為什麼一定要設置成25分鐘?
(1)25 分鐘的時間,讓我們更容易開始,不會陷入拖延。
我們最容易拖延的,就是那些不容易看到時間終點的工作。而以25分鐘為時間基礎,我們能夠比較容易開展。
(2)25 分鐘的時間,可以讓我們的工作安排更加靈活。
當你正在完成一個番茄鐘的時候,如果有同事來找你,你完全可以說,不好意思,我正在完成一項工作,請你稍等一下,十分鐘之後我去找你,相信你的同事是願意等這十分鐘的。
藉助番茄工作法,不論是面對內心的拖延,還是外界的打擾,相信我們都能夠從容面對。
不過這裡需要強調的一點是,一個番茄鍾是不可以被打破的,主要是為了讓我們形成一個好習慣,以番茄鍾作為基本的時間單位(25分鐘)。
番茄工作法的第二部分,是記錄。
我們需要記錄三個方面的內容:
1、任務的完成情況,
2、臨時冒出來的任務,
3、工作時的打斷情況。
如何記錄最簡易的操作方法,大家可以參考實施一下:
一.在開始工作時用一張表列出今天要做的事情
二.按照你的列出的待辦事項,開始以番茄鍾為時間單位,一項一項完成你的工作,完成後即做標記
三.在完成今日的事項時,可能會出現你突然想到的事情或者領導交給你的任務,直接記錄下來,那麼這些任務就可能是你明天的待辦事項
番茄工作法的第三部分:計劃。
可能會覺得有些奇怪,計劃不是應該放在工作的前邊嗎?為什麼變成了第三部分呢?
大部分人在做計劃的時候,其實並不瞭解自己真正的工作環境和真實的工作狀態,容易導致工作難以實現。
藉助番茄工作法中我們積累下來的記錄,我們更容易做出切實可行的計劃,更好的幫助自己高效工作。
以往的記錄,怎麼來幫助我們制定更好的工作計劃呢?
第一步,收集你列出的臨時任務,按照緊急和重要程度,納入接下來幾天的待辦清單中
第二步,回看以往待辦清單,看看為自己設定的每項任務都需要多少番茄鍾來完成,如果一項任務所需要的番茄鍾大於7個(>175分鐘),那就說明你設定的任務太複雜了,你需要做的就是下一次把類似的任務進行拆分
第三步,分析以往工作中,常常因為哪些人、哪些事造成中斷?在哪個時間段最容易造成中斷?
如果是自己的內部中斷,比如說是自制力的問題,可以每週給自己設定一個小目標。
如果是外部中斷,可以分析自己在哪個時間段「最受歡迎」,最容易被別人打斷,如果真的是在某個時間段,會有大量臨時任務湧進來,可以乾脆把這個時間空出來專門承接臨時任務。
總結一下:
番茄工作法分成三個部分:工作、記錄和計劃。
25分鐘為一個番茄鍾,記錄完成以及臨時冒出來的任務,依據任務記錄列出計劃清單,從而循環使用,逐步提升時間管理能力。
好啦 關於番茄工作法的介紹就是這麼多啦
最後祝大家多吃番茄 補充維生素 新的一年都壯壯實實的 好跟甲方爸爸 繼續奮戰!
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