1. 對於材料的選購上要有可靠的人選 這個人對材料市場和材料的性能有很強的瞭解，能夠購得便宜經濟的材料，或者選購類似同類產品性能且價格便宜的產品。他對材料的選購，進場要付全部責任。這種人員一般在施工現場多年工作經驗，慧眼識精。
2. 材料進場 材料提出施工都要有專人記錄其數量，用途，型號。提出去的材料要有施工數量的依據，技術負責人要對提出的材料用量負責，力爭做到提料準確，有據可依。不能想提多少材料就給多少材料，要根據施工需要提取。材料這塊的用量屬於施工後無處可查的，所以現場的監督尤為重要。
3. 材料儲存要符合儲存條件 保證儲存的材料的場所對材料本身不會造成浪費，損壞，丟失。材料庫要有專人24小時負責。目前很多有偷材料的事件，監管要加大力度
4. 現場施工洽商要真實可靠 不能漏寫，多寫工程量和工日。現場要有專人負責盯現場的施工質量，材料用量，施工工具（施工工具是公司出的要登記領出，保證數量和質量歸還），工人出工情況。嚴禁偷工減料。
5. 有的情況可以報更多的工程量給甲方結算，這已是不成為的規定而和包工頭結算時用實際工程量。要靈活處理。
6. 防止項目經理和包工頭形成默挈 項目經理會多記錄工程量和工人工日。項目經理是一個工程的總負責，他的忠誠度直接決定工程質量的好壞和工程量的大小等。
7. 面對不同的甲方報價要不同，審時度勢，靈活變通。有的時候一些新的材料報價和新的施工方法甲方不是很瞭解的情況下要高報價給對方。還有的情況是甲方不是很負責的人或者對工程不是很瞭解的人或者不在乎錢的人，都要多觀察來決定報價。
8. 及時結算 以免時間太長文件丟失，損壞，不完整，都會導致結算不準確。結算文件的保護是一門學問。
9. 所有的資料都要作到資料完整內容完整正確，簽字完整，字跡清晰，洽商如果沒有主要負責人的簽字是不能起到作用的。所有的資料都是這樣，如果不能簽字完整是不能起到作用的，都會為以後的結算帶來麻煩。資料員要對這些工作負起責任來。
10. 要有靈活的獎罰機制提高專人的收入；開除公司的蛀蟲；懲罰貪小便宜的小人。多元化的收入：工資+獎金+提成+各項福利+年底分紅+季度分紅等。 我覺得總的原則就是：和包工隊報價要壓縮工程量；和甲方報價要提高工程量；嚴格按圖紙施工，保證工程質量，多量少量要詳細記錄在洽商上；資料完整詳實；材料是最重要的一個環節，從材料訂購，進場，使用都要嚴格管理；結算要及時；人員對公司要負責任 這些都是我工作是看到的和學到的，我工作的經驗也不是很足，有好多不瞭解的地方，可能還有好多地方沒有涉及到或者不正確的地方，希望相互學習，相互指教。我覺得主要是主要的負責人在工作中要多觀察，多動腦，多學習，為公司負責任。
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