如何寫好一份工程聯繫單
工程聯繫單：用於甲、乙雙方日常工作聯繫。供建設、監理（或設計）、施工單位等各個單位之間相互諮詢或商議。例如：施工單位聯繫建設單位催要甲供材料。工程聯繫單是用於聯繫工程技術手段處理，工程質量問題處理，設計變更等的函件，一般多見於施工單位出具聯繫單給建設單位或設計單位，建設單位也常常向設計單位出具聯繫單，收件單位均要依據具體情況予以答覆。
聯繫單可以由一個單位發出給一個單位或多個單位一起商議確定處理某件問題。工作聯繫單是資料員在工作中經常遇到的，是我們施工過程中的應用最廣的一種應用文，如何去寫好一篇聯繫單。
（一）事由
要發聯繫單，當然是事出有因。一個有說服力的原因，往往可以讓你的聯繫單很快可以籤批下來；一些常見事由如下，其它問題大家可以舉一反三！
1、工期問題，由其它單位的配合不到位，影響到我們的施工進度；催促建設單位下令給其它單位或後期由此聯繫單作為工期延後的證明。
2、改換甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在當地購買不到，要更換其它的品牌；
3、設計問題，如施工現場與施工圖紙不吻合，需要甲方和設計院批示的情況；
4、工程變更問題，圖紙變更後，用來和建設單位說明，增加工程量變更。
（二）原因說明
原因說明，就是為什麼要把這件提出來，讓建設或設計等單位去確認。原因的說明主要針對你自己所提出的事由分析；會對工程產生怎麼樣的影響或者這樣做會有更好的效果！
如材料品牌變更，原已設計好的你為什麼要變更；1、當地周邊買不了外地購買成本太高，那就變更。2、如當地可以購買，你施工單位想從賺得更多利潤又和建設單位有點貓膩，聯繫單只是要走過過場的話，那你就要列舉要當前品牌和要更換品牌雙方面優勢，從而說明要更換。
我們資料員自己動手去寫好的聯繫單，一定要給你的領導審批完才發出去。
（三）附件
事實最好的說明就是現場相片或相關其它的證明文件，如有必要就在裡面加入一些相片和相關證明。
（四）要發給哪些單位
聯繫單的格式裡面一般我們只看到只有一個單位簽名意見，如果這聯繫要發個多單位時可以在裡面加多幾行添加多其他單位。
如是多個單位的聯繫單，發出順序首先要先經監理單位，那監理單位應排在前面、再到設計單位等建設單位要排在最後。
（五）關於蓋章
諮詢事議的聯繫單，一般情況下只需蓋個項目章就可以了。如果是有關於工程變更及涉及錢的聯繫單，那你最好蓋上公章給它。
（六）後期
聯繫單要發給多少單位就要做多少份，資料送出，一定要做好籤收的手續。並要做好跟蹤落實，定期去回訪下看他們簽好名蓋好章了沒有。該改就改，不能一直拖著在哪裡。自己處理不了，該反映給領導知道就告訴他們，主要是說明你有做了這些事情。
自己建立好臺賬，方便管理。
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