銷售:同類訂單號,如何快速合併單元格?


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今日目標相同記錄快速合併單元格

Excel的優點是靈活多變,缺點也是靈活多變。

數據結構不規範,就會導致很多奇奇怪怪的需求

1- 問題描述

比如昨天遇到的問題:

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請教大家,如何設置圖一自動變為圖二,右側列相同的數據,左側列自動合併

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合併前 ↑

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合併後 ↑

合併後 ↑

為了排版好看,需要把相同單元格的內容,合併起來。

需求很簡單,但是做起來,沒有紮實的Excel基礎,做起來還真的挺費工夫的。

2- 解決方法

1- 分類彙總

使用分類彙總功能,快速的在每組「單據編號」下面,添加一個空白行。

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分類彙總後,不同的「單據編號」下面,自動插入了新的行

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2- 添加合併輔助列

1- 複製「單據編號」數據到新的列

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2- 按下Ctrl+G,打開定位窗口,定位有數據的「常量」單元格

圖片演示,參考第3步

3- 按下delete鍵,清除所有的數據

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4- 合併所有單元格

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3- 快速合併日期

1- 前面合併好的輔助列,使用格式刷,把格式刷到「過賬日期」列

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2- 刪除輔助列

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3- 使用定位功能快速選擇「公式」行,刪除計算行

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搞定!

我天吶,一個簡單的合併,竟然有這麼多步驟。

3- 總結

解決問題的關鍵,是理解Excel,數據處理的幾個常用功能。

1- 分類彙總,快速分組插入行2- 定位功能,快速合併不連續單元格3- 格式化,合併單元格格式也可以複製

如果你學會了,就點擊右下角的「在看」,打卡簽到一下。

4- 聊五毛錢

這兩天的文章裡,沒有「原因分析」了,你是不是覺得,更簡單直接了?

你喜歡哪種方式呢?

我是拉小登,一個會設計表格的Excel老師



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