不會說話,詞不達意?以下五步助你會說話說好話

一、說話詞不達意?那是你不會關鍵對話

有沒有覺得自己說話經常明明不是這個意思,可從自己嘴裡說出來總有些變味。

舉一個很老的栗子。

甲邀請了乙丙丁來家裡做客,前兩位都來了,丁突然有事就沒來。甲嘆了一聲說,“哎,該來的沒來。”乙聽到心裡很不好受就走了。甲又說,“不該走的又走~”丙聽到就心想,這不就是說我該走嗎?也就走了。

這個例子就很好的說明不會說話對於人際關係上有多麼大的障礙,還容易造成無謂的誤解。

職場上更需要好好說話,因為一個團隊,只有團結一致才能創造出最大的利益效應,但如果你和同事之間的關係處理得不好,那就像散沙一灘,怎樣也抱不成團。

會說話說好話,不是讓你去阿諛奉承拍馬屁。而是讓你明白,說出的話就像調味料,你這盤菜是炒得難吃還是好吃,就看你這個調味料怎樣下了。

說話不是單單動動嘴皮子的事,我們說話應該把握好關鍵對話中的兩大原則,不經腦子說出的話很有可能就傷害到了別人,或是在整件事情中起到相反作用。

關鍵對話指的是每個人身上都會發生的和他人的互動行為,是指可影響你生活的那些日常對話。

關鍵對話指的是兩人或多人之間的一種討論,這種討論具有三個特點:1)高風險;2)不同觀點;3)激烈情緒。

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關鍵對話的兩大原則:

①明確自己的對話目的,希望通過對話達到什麼目標。

②對話過程中始終注意維護安全感,讓對方毫無心理壓力地和你展開溝通。

  • 擁有共同目標
  • 相互尊重對方

二、關鍵對話的影響力是很大的

(一)一次失敗的關鍵對話,其影響力是深遠持久的。

關鍵對話無處不在,在每一次的溝通中都有可能觸發關鍵對話的發生。

阿美是個人如其名的美人兒,但是她的朋友很少,不是因為高冷,只是因為不會說話。

有一次我們同學聚會。小艾對阿美說,“真羨慕你。皮膚又白人又瘦,還是個大長腿。”

阿美笑了笑,回答道,“你也不差啊,就是矮了點,皮膚黑了點,鼻子塌了點,眼睛小了點,人也有些胖之外也沒什麼啦。”

在大家驚愕的目光下,小艾的表情很尷尬,從此以後也沒見她主動找阿美說過話了。

阿美平常是個熱心腸的好姑娘,你有什麼困難能幫的她都幫。不論是日曬雨淋還是苦累重活,她都會幫你。但就是說話難聽,愛拿別人的短處開玩笑。

我們能不能把這些當做真性情呢?換個角度想想,如果有人一直攻擊著你的短處,你會覺得他是真性情嗎?

在別人的意識裡,只會植入了嘴賤的這種印象。你說什麼話,你就是什麼人。

在這些細微的交談中,在你不知不覺之間,把控不住關鍵對話,即使說的是一些瑣事,也是會影響人與人之間的關係。

在每種情況下,在你日常生活中的某些方面會因此出現持續性的積極或消極變化。與家人的關係會影響生活的方方面面;晉升會影響原本的同事關係等等。

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(二)關鍵對話高手知道如何明確表達充滿爭議甚至是風險的觀點,溫和地解決問題。

以前看過一個故事。在英國,女士們都喜歡戴著高帽子去看電影。以至於坐在後面的人只能看到帽子都看不清電影。

電影院的人為此也很煩惱,他們張貼了很多公告,“請勿帶著帽子看電影”,可是根本沒有人遵守。

後來一個聰明的人把公告改成“本電影院允許高齡婦人帶著帽子看電影”,女士們都不喜歡被人說成高齡婦人,新公告貼出來以後就再也沒有人在看電影的時候帶著高帽子了。

用溫和的言語,去說服不被說服的人。

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(三)關鍵對話能力能改善我們的人際關係。

朋友阿君這兩天換了個新工作。她跟阿影喵說,感覺自己很難融入到這個圈子裡。因為性格比較內向,也不會說話。想找個話題聊聊,也講不出來。跟同事之間天天都是面面相覷,幾乎無話可說。

看到別人聊得火熱,自己就好像被孤立一樣,形單隻影的。有時候,鼓起勇氣強行打開話題,也似乎遭到冷場。

有一天,對面的文員小李在自嘆地說,哎呀,老了,老了。她問小李在這裡做了多久?小李說在這裡做三年。她便想趁機誇一誇小李,這樣可能就能打開那個尷尬的場面了。

她說,小李呀。不老啊你看起來很年輕,頂多就二十三四歲吧。誰知道小李說,這麼老哇?我才21歲!

阿君說這事時的慘叫聲還時時在我耳邊迴盪,她說那個場面尷尬到她簡直想找個洞鑽進去。

她這個就是典型的拍馬屁拍到馬腿上了。

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三、學會五個方法,輕鬆掌握關鍵對話

當結果充滿風險、觀點背道而馳、雙方情緒激烈時,普通的對話便會升級為關鍵對話。

1.從“心”開始,審視你的內心。

要想解決好“雙方”的問題,只能從“自己”開始,在自我身上找原因。

一個巴掌拍不響,所有矛盾的開始都有著與自身相關的因素,第一步要改變的是錯誤的觀點,即認為我們的苦惱是由他人導致的。

在展開高風險對話時,首先明確目的和動機,無論出現什麼情況這個目的都不會動搖。這樣可以幫助我們在情緒激動達到高點時,不會逞一時的口舌之快破壞安全感,冷靜平和地解決問題,而不是暴力對抗或逃避。

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2.注意觀察,判斷對話氛圍是否安全。

在一個研討會上,本來目的是如何賣出更多的產品,剛開始各抒己見,提出了各種方案,慢慢演變成互相指責和抱怨,最後不歡而散。

一場看似平淡無奇的討論竟然會發展成關鍵對話,然後演變成口水大戰。可笑的是連起因都搞不清楚,好像就順其自然地爭吵起來了。

到平靜下來再加以琢磨,發現是到中段的時候,還沒討論出理想方案,自己就開始表現得咄咄逼人,就像場上的鬥雞一樣,讓對方一挑就蹦起來了。

當對話風險很高、雙方情緒激動的時候,我們往往深陷於對話內容無法自拔,對話就會陷入危機的時刻,對方失去安全感的信號(即表現出沉默或暴力傾向)。

當對話從正常討論變成激烈爭執時,就必須留意了,放慢節奏,回想自己的目的,讓大腦回歸理性思考。

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3.營造安全氣氛,讓對方暢所欲言。

面對風險高、充滿爭議和令人情緒激動的話題,我們是怎樣營造安全感的:

  • 共同的目的
  • 相互尊重

當出現危機時,應當找到一種既能確定共同目的又能營造互相尊重感的方式,哪怕對方和你的觀點南轅北轍。

  • 在必要時候真誠道歉
  • 利用對比法消除誤會
  • 創建共同目的

當對方出現沉默或暴力應對的情況時,你應當暫停對話,營造安全氣氛。安全感一旦恢復,你就可以繼續進行對話了。

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4.控制想法,駕馭情緒,成為情緒的主人

在出現強烈情緒時,通過認真分析的方式影響和改變自己的情緒。這樣做的結果是,可以做到選擇情緒,進而有機會選擇可能帶來良好結果的行為方式。

不過,說起來容易做起來難。要想把自己從情緒化的危險狀態拉回到正常狀態,這絕非一日之功。

  • 行為方式回顧
  • 改變主觀臆斷
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5.陳述觀點,循循善誘而非獨斷專行

在說話是時候換一種方式,既說出內心的真實想法而又不傷害到對方,這就意味著,不管你心中是如何看待這個人或事,在對話中都不能破壞對他們的尊重,威脅和指責的方式會破壞對方的安全感,從而終止談話的進行。

應當從新審視自己,想想當初進行談話的目的,然後控制想法,可以利用“綜合式陳述法”:

  • 分享事實經過
  • 說出你的想法
  • 徵詢對方觀點
  • 做出試探表述
  • 鼓勵做出嘗試
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