批次管理——批次物料的庫存盤點

企業上一套ERP系統,從宏觀上看,可以幫助其實現集團化管控、實現財務業務一體化等等,但更多的好處體現在對細節的精細化、智能化管理上,這需要系統具備全面、精益求精的功能。庫存盤點是倉庫管理中常用的功能,在業務上,庫存盤點的目的是保持企業庫存的賬物相符,如果盤點發現賬物不相符,就要通過盤盈盤虧進行調整處理,這樣能及時發現庫存管理中的問題並很好地避免庫存浪費。


下面,我們探討的是對批次物料的庫存盤點,看看如何將精細化的庫存管理體現到極致。首先,瞭解一下批次物料庫存盤點流程:

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接著,看一個示例:

案例解析:對批次物料進行庫存盤點。

業務場景:傢俱廠有顏色物料,按顏色不同分批次管理。月底,需要對該物料幾個批次的庫存進行盤點。

作業系統:博科Yigo-ERP


關鍵步驟:

1

PC0001顏色物料按不同的特性分批次管理,當前各批次的賬面庫存情況如下:

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2

創建盤點憑證000013(物料管理→庫存盤點→庫存盤點憑證→創建),對顏色物料的0000000010、100100001、100100002三個批次進行盤點:

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注意:1)同一批次物料不允許重複盤點;2)在盤點憑證中,勾選【記賬凍結】和【凍結賬面庫存】後,在盤點期間,該批次物料不允許出庫與入庫操作。

3

盤點(物料管理→庫存盤點→庫存盤點→輸入),打開盤點憑證000013,輸入具體的盤點日期和實際盤點庫存,點擊【提交實盤數量】提交(這裡假設上述三個批次的實際庫存分別為65、1500和700):

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4

查看盤點差異清單(物料管理→庫存盤點→差額→差異清單),差值由系統自動計算代出。本例除了批次100100002賬面庫存與實際庫存一致,其餘兩批次有出入:

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5

確認無需重盤,將盤盈盤虧數據(有差異的兩個批次)過賬(物料管理→庫存盤點→差額→過賬)

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過賬後,可查看生成的物料賬憑證和財務憑證。

6

在庫存總覽中,可查看該三批次的物料的最新庫存,其賬面庫存更新為盤點後的實際庫存:

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另,若對盤點數據有異議,系統提供重盤功能(物料管理→庫存盤點→庫存盤點憑證→重新庫存盤點)。注意重盤只能在差異過賬之前進行,會根據原有盤點憑證生成新的盤點憑證,再錄入盤點數據等流程與上述一致。


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