光年百代
開會可以加強員工對於這件事情的重視程度，同時也可以及時的收集員工手中的建議和想法。
空小宇family
人在職場，許多人認為：為什麼有時一個通知可以解決的事卻非要開會？
這是對會議管理不理解或過度使用會議管理出現的問題。
例會管理是公司管理的一個重要方式。一般情況下，例會可以通過部署任務、交流意見、形成決策等規範動作解決經營中遇到的問題，以確保經營目標的達成。
通過例會解決的問題不是一個通知就能解決的，尤其是會議是提高管理效率、迅速達成共識的作用，是通知不能替代的。
比如說，上級下發一個通知，要求做專項檢查，就不能簡單的轉發通知，一定是要例會研究，把上級的部署落實，做到事事有人做、時時有人管，責成專人負責，在規定的時間完成任務。落實責權利，落實獎懲，出現問題要有人負責。
公司一個通知有時可以替代開會解決，這要看是那些人認為的？
在公司內，每個人的層級、觀念、技能、對工作的參與度等的不同，對事情的認識和理解把握也不盡相同。
一般情況下，會議的組織是由管理者動議並組織，從組織者的角度來看，例會肯定有其必要的。
會議可以形成紀要或決議，擬定通知印發後執行；但通知取代會議、替代會議的功能，很難做到。
非得通過會議解決的工作，肯定是出現思想不統一、意見有分歧、動作不堅定、目標不明晰等問題。如果，只是簡單的印發一個通知，必然會影響工作時效。
當然，也不排除某些領導官僚主義，習慣於文山會海，過度使用例會管理，浪費資源，把工作複雜化。
姜在軍
1.開會能當場反饋
開會和通知不同的是當場有反饋，不管是面部表情還是肢體動作，能夠看出來大家對即將實施的內容是支持或反對，可以有機會修正即將可能出現的問題和錯誤。
2.開會便於統一思想
有時候領導開會就是想當場確定一種觀點，如果有人不理解為什麼這樣做，可以當場解釋一下，消滅可能存在的不同意見，統一思想。或者說是一場頭腦風暴，再統一洗腦。
3.分攤決策風險
如果不開會，只是一個通知，就顯得不夠民主，沒有參與感，失敗了風險全自己扛。如果開會討論後決議的事情，至少非議會少些。
4.形式做到民主
可以說即使開會過程不夠民主，形式也做到了。就像很多企業的規章制度，決策時雖然開職工代表大會，但實際上就是全票通過。但這個合法化的過程不能不走，否則沒有效力。
5.強調效果大於通知
開會還可以是一種強調，因為有時候一個通知不能引起人們足夠重視，但開會是讓人們統一的時間關注一件事，足夠說明重視程度。
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看到這個問題，想起一句話：小事開大會，大事開小會，重要的事情不開會。雖說帶有幾分調侃之意，實際上也折射了現實的會議情況。
原因分析
1、更加有效傳遞信息 面對面溝通比郵件溝通更加有效，信息在傳遞的過程中是會丟失的，尤其是僅通過文字來傳遞，面對面傳遞信息更加有效。
2、論證決策的合理性 開會可以徵求下大家的意見，展示民主的一面，如果反對意見太多，不利於政策的執行和執行效果。
2、保證有效執行 會議當場可以決議制定落實計劃，明確完成時間、責任人和交付物，以及如何進行跟蹤，當場籤會議紀要，同時可以保證有效落實決策。
3、刷存在感，展示親和力 有些部門需要通過開會來刷其存在感，常通過通知的方式會影響外界瞭解本部門。
4、瞭解其他信息 如果一直坐辦公室裡面發通知，很難了解其他部門的情況。
如何提升會議效率
從管理成本的角度出發，還是要少開會，並且要提高開會的效率
1、會前充分準備，明確議題和時間分配，明確哪些人必須出席，不要求無關人員參加會議。
2、會議要有明確的目標，通過會議要達成什麼目標。
3、提升會議效率，一般不要超過2個小事，如果太長需要中間休息；如果有人跑題時要及時修正，避免會上發生激烈爭執。
4、會議必須要有決策，有執行，有監督，做好會議紀要。
夢想飛翔的駱駝
一是，徵詢意見，執行要參考大家的意見，集思廣益。
二是，各部門領導落實。開會能將決策的原因告知大家，便於領導下達會議精神，更好的執行。
三是，事情的重要性。一般重要的事情才重點開會。可能員工認為簡單的事情，是員工站在自己的立場上思考的問題。在公司的立場，領導們要考慮大局，對內各部門的實際情況，對外各考核單位。立場不同考慮問題方式也不同。
話說人醜就要多讀書
會議起到的作用是上傳下達，同時也是上下級部門集中溝通了解的方式，當然還有個別領導喜歡刷存在感，耍官威的成分！
邦傑升學諮詢
你好，我是小韜，很高興可以回答你的問題，對於這個問題，我是這樣理解的：
1)首先從開會的角度分析，員工親自到場開會，可以更加直觀的把會議的主題分享給大家，這樣更能有益於會議精神的領會。更加具有正式感！
2)通知的方式分為幾種，有見面通知、有電話通知、或者其他通訊軟件通知方式等。這種通知的方式，有些員工可能不當回事，不重視，簡單看看就完事了，領導擔心這樣，所以會特意開會。
3）開會可以使團隊更加團結，大家集思廣益，面對面可以很好的解決問題。
4面對一些開會主題的時候，有的員工在這種場合可以立刻反映問題，大家商量共同完成任務。主要是領導想更好的傳達信息。
5）隨著現在通訊越來越發達，有些事情發送到一個群，一發信息，大家都知道了，也是一個很方便的事，效率比較高，以後慢慢的大家應該也會喜歡這種方式。傳統會議有優點，但是也有缺點，各有所長。
6）也有部分領導，故意讓大家開會，主要是為了提高他的威信或者有其他的原因。
7）我的建議是，如果有的不太重要的小事，真的沒必要開會，如果很重要的會議，開個會還是可以的。主要看會議主題的重要性！要看會議的內容重要與否，合理安排，才回提高效率，有些落後的會議觀念，是應該創新的。公司內部的制度，也應該有所創新。
以上是我的個人觀點，希望可以對你有所幫助，謝謝！！
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小韜的腳很大VLOG
①利於集思廣益更好地進行決策。
②利於團隊協作，使員工積極投入工作，樹立領導威望。
③有利於提高工作效率。
詳情請看視頻回答。
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不想長大的娜娜
你好我是微微，很高興能夠回答這個問題，我作為一名學生幹部，理解你們公司這種做法。採取這種方式的原因呢我認為有以下幾點:
1、面對面開會的方式要比發通知的方式效果要好。發通知有些員工可能接受不及時，導致工作效率下降。
2、可以增進員工與員工，員工與老闆之間的感情。
3、可以多瞭解同事的想法或者看法，學習他們的優點，改進自己的缺點。
希望以上的看法能夠給你提供幫助，謝謝。
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微微學姐的vlog呀
因為開會的時候大家促使群體性傳播事件發生，彼此的行動都會互相影響和加深，通知的事情落實會更加到位，大家也會更拿這個通知當回事兒
