祕書長:辦公室的十五項修煉

辦公室工作人員素質決定了辦公室工作質量。我感到,辦公室工作人員要培塑和強化以下素質。

一、強化“六種意識”

在強化政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識的同時,還需增強以下“六種意識”。

1.全局意識。善於站在單位全局思考問題,凡是單位的事都要關心,凡是對單位有利的事多辦,凡是有損單位利益、形象的事堅決不辦。

2.服務意識。把單位的事情當作自己的事情,想大家之所想,急大家之所急,謀大家之所需,勤勤懇懇,任勞任怨,主動靠上去工作,熱情服務、周到服務,為單位員工多辦事、辦好事、辦實事。

3.奉獻意識。正確處理苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業、個人與集體關係,耐得住清苦,不怕吃苦,不怕吃虧,不計較個人得失,甘當不為名利的“小草”,樂於奉獻的“蜜蜂”,恪盡職守的“螺絲釘”,在奉獻中體現價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。

4.責任意識。辦公室工作無小事,每一件工作都容不得一點馬虎和半點虛假。要對工作負責任、對事業負責任、對單位負責任,緊繃責任弦,做到工作認真負責,態度端正,處事果斷,保障有力,確保工作萬無一失。

5.質量意識。按照“高標準、嚴要求、高效率、快節奏、上水平、創一流”的要求,對每一項工作都要早介入、早思考、早研究,以“先”爭取主動,以“快”提高效率,以“實”保證質量,努力實現事事先行一步,件件都出精品。

6.窗口意識。做到“五講”、“三服從”、“三個正確對待”,即講黨性、講大局、講原則、講程序、講感情;服從統一領導、服從組織分配、服從工作安排;正確對待組織、正確對待他人、正確對待自己。堅決克服“門難進、臉難看、事難辦”的現象,樹立辦公室的良好形象。

二、發揚“五種精神”

7.敬業精神。幹一行、愛一行、專一行,以高度的責任感和強烈的事業心做好單位領導賦予的每一項工作,正確對待和處理公與私、得與失的關係,做到重事業、輕得失,重奉獻、輕索取,甘當無名英雄。

8.“工匠精神”。像工匠那樣,耐住寂寞,穩住心神,一絲不苟,精益求精,把每項工作做好,幹出精品、爭創一流,既為一域增光,又為全局添彩。

9.團結協作精神。識大體、顧大局,相互支持,相互補臺,相互協作,做到思想上同心、目標上同向、事業上同幹,大事講原則、小事講風格,齊心協力地把辦公室工作搞好。

10.“釘釘子”精神。保持“繩鋸木斷、水滴石穿”的韌勁,發揚敢於拼搏、踏實苦幹的作風,以釘釘子精神把每一項工作釘準、釘深、釘牢,釘出規律,以實際行動為單位事業發展提供堅強有力的保障。

11.“馬上就辦”精神。對工作聞風而動,雷厲風行,能辦的事情抓緊辦、依法辦,特事特辦、急事急辦、快事快辦,不能辦的事情要說明原由,解釋清楚,做到案無積卷、事不過夜。必要時加班加點,組織突擊活動,以贏得時間主動和工作主動,不折不扣地完成好應急任務。

三、提升“四種能力”

12.學習能力。常思能力不足,常懷本領恐慌,常找學習差距,自覺把學習當作一種信念、一種責任、一種需要。向工作實踐中學,多積累經驗,不斷總結提高;向書本學習,彌補知識“短板”,不斷加油充電;向身邊領導學習領導藝術、工作方法;向同事學習業務知識、處理問題的方式。

13.協調綜合能力。要注重對上溝通協調,謀取動力;對下溝通協調,化解阻力;橫向溝通協調,求得合力。提高協調綜合能力,還要注意把握大局,善於理順各方面的關係,把握輕重緩急,講究協調方法,堅持原則性和靈活性的統一,

切實做到在對上協調中發揮好服務作用,在橫向協調中發揮中樞作用,在對下協調工作中發揮指導作用。

14.服務保障能力。主要是做到“三心一力”:一要熱心,積極主動服務。早晚都要辦的事要早辦,可以主動辦也可以被動辦的事力爭主動辦,可辦可不辦的事儘可能地辦,可冷淡辦也可熱情辦的事要熱情地辦。二要細心。辦公室無小事,在工作中“三思而後行、百密無一疏”,培養嚴謹細緻的工作作風。三要耐心。面對辦公室繁雜瑣碎、千頭萬緒的工作,要不厭其煩,耐心細緻去面對、去協調。保障有力。積極謀劃、主動作為,多措並舉,盡全力搞好各項服務保障。

15.創新能力。思路要創新,想問題、出主意要前瞻謀劃,要有新理念、新思路、新創意。工作要創新,集中精力研究自己的工作,竭盡全力把各級賦予的工作任務幹出色,讓領導放心、群眾滿意。

方法要創新,不斷掌握新方法,應用新載體,主動地、能動地做好工作。制度要創新,緊貼單位實際,建立健全相關制度,使辦公室工作制度化、規範化和科學化。


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