通知，是日常工作中比较常用的公文文种，属于15种主要公文的一种。
一、通知的特点
通知属于下行文，就是上级对下级发出的。主要用于告知事项，安排工作，转发文件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》，就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的公文，目的在于指导下级有关单位和部门，抓好防火工作。
通知的写作可长可短，有话则长，无话则短，总之，要简明扼要，重点突出。让看通知的人知道干什么，怎么干，有什么步骤和要求等。
二、通知的体例和格式
一般来说，正规完整的通知应该有这样：标题，主送单位和正文等部分。一些如转发文件的通知，会有附件。
1.标题的拟定要规范。根据《党政机关公文处理工作条例》，标题的规范拟定是这样的：
“单位+关于XX主题+的通知”模式。如：《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发的通知》
记住：这种标题拟定模式绝大部分公文都适用。
2.主送单位要准确，不要遗漏
就是公文的受众是谁，是向谁发布这个通知。主送单位一般不会有什么大问题。主要就是准确，无遗漏。行政文对应下级单位的行政名字，党组织下文要对应下级党组织名称。同时，下级单位比较多的务必不要遗漏。这是所有公文都要注意的问题。
日常工作中能用到的，一般都是对单位对单位，很少有对个人的情况。
对个人的情况是什么样的？可以举个例子：比如你半年都没有缴水费了，水务公司多次贴了欠费通知你也一直不理不睬。而且从来没有想过要主动缴水费。那么，水务公司就会给你下发一个催缴消费的通知。
标题是这样的：《XX水务公司关于停止供水的通知》，主送单位：你的名字或者XX小区XX室住户。3.通知的正文部分
通知最主要的目的是让下级单位在收到文件后，知道要干什么，怎么干，有什么要求和注意事项。所以，不同的主题在写作口详略都不一样，不可一概而论。下面讲一个比较通用完整的结构（按写作顺序罗列）：
一讲意义和重要性。第一部分可讲工作的意义和重要性。目的在于通过分析形势和要求，统一开展此项工作的思想认识。
二讲具体安排部署。第二部分主要讲针对本通知安排的工作，上级是怎么安排部署的，下级需要做哪些主要工作，或者主要包括哪些工作步骤和流程等。
三讲具体要求。第三部分主要讲落实推进项工作，上级对下级有什么方面的要求。
在笔者看来，所有的通知基本都会有这样的三部分。只不过，根据通知本身的重要和紧急程度而表现的形式不一样罢了。 重大点的，可能会明确分成几个标题来阐述。一般性的，可能各部分用的文字较精练而已。有兴趣的朋友可以多拿几个通知好好观察下体会下。
三、范文强化
XX局关于做好冬季防火工作的通知
各基层单位、林场：
近日以来，气候干燥少雨，加之年关将近，回乡祭祖人员增多，给山林防火工作带来巨大压力，为切实做好冬季防炎工作，特通知如下：
一、高度重视冬季防火工作的重要性和现实意义
据不完全统计，2019年全国发生森林火灾XX起，着火面积XX，直接经济损失X万元。其中，X%的火灾是由于XXX\\XX等原因引发。去年，我局XX林场也因XX原因引发小型火灾，其原因XXXX。……
（这里讲一下重要性，让人知道防火刻不容缓，增强思想的自觉性和行动的一致性）
二、全力以赴做好冬季防火工作
一是要严格排查隐患。……
二是要制定应急预案。
三是要开展消防演练。
四是要落实巡查制度。
三、相关要求
一是高度重视，全员行动。
二是值班值守，全天监控。
三是……。
注：范文字体未按公文要求办理。请读者注意。
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