在線學習|一塊白板實現視頻會議、項目管理、協作閱讀與思維導圖

胖胖老師之前為大家介紹過“小畫桌”、whimsical等白板協作軟件,今天繼續為大家介紹自帶會議功能、任務管理與思維導圖的多功能協作白板工具——“會議桌”。

如果你對協作白板與傳統視頻直播的應用模式區別還不瞭解,可以看看胖胖老師之前的推文:

什麼是“會議桌”

會議桌是一款多人在線協作白板軟件,支持win、mac和網頁端。相比傳統的音視頻會議軟件,會議桌除了基礎的音視頻通話功能,支持多人實時協作的在線白板讓人眼前一亮。

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其主要功能特點:

1.支持上傳 Word、Excel、PPT、PDF、圖片及思維導圖文件,共享的會議資料對所有協作者可見,協作者們還可使用白板基礎工具對文件進行編輯:使用畫筆、文字、便利貼、批註對文件進行寫寫畫畫、添加文字說明、創建便利貼和批註內容。

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2.會議桌無邊界的在線白板支持各類元素呈現:線條、圖形、箭頭連線、文字、圖片、文檔,你可以在上面放置一切想要呈現的內容。此外,使用會議桌應用商店提供的多樣擴展程序,你還可以在白板添加便利貼和批註、繪製思維導圖和流程圖、創建甘特圖和任務看板、嵌入網頁視頻等。不必下載多種軟件就可以打造豐富內容,在會議演講中,無需來回切換軟件在一個網頁就能將問題說明白。

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3.在會議桌在線白板,你可以實時看到每個參會者在桌面的操作軌跡並與他們實時互動。你可以使用 音視頻通話 一邊演講一邊向其他參會者進行文件演示。你還可以打開 聊天窗口 ,使用文字溝通交流。對於實時性要求不高的協作,可以使用批註、便利貼添加評論說明並@對方,等待對方上線後作出反饋。

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4.提供多樣擴展程序的會議桌應用商店。**會議桌在線白板不同於普通的小畫板工具,除了基礎的畫筆和文字工具,你還可以從會議桌應用商店安裝各種協作擴展應用在會議桌白板使用,這些擴展應用全都支持多人實時協作,例如支持多人實時協作思維導圖應用、可一鍵切換甘特圖和任務看板的任務管理應用、可直接在白板瀏覽網頁的嵌入應用……

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一分鐘上手“會議桌”

在會議桌,團隊協作從簡單的一個會議開始。

創建一個會議

「我的會議」列表右下角點擊「+」創建會議。

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每個會議都有一個可隨意縮放的無限桌面,

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使用用鼠標滾輪放大縮小桌面,按住 “空格鍵” 或 “鼠標中鍵” 拖移鼠標來移動視角。

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邀請會議成員

鼠標懸停會議,右上角點擊「···」,選擇「邀請成員」​​

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輸入受邀者的郵箱地址或與你開過會的受邀者的用戶名,TA 將收到會議邀請郵件,已註冊用戶還將收到系統通知。

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你可以在桌面直觀地看到每位參會者的互動軌跡,與身處各地的人們實時互動。

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開啟協作

你可以在會議桌上傳Microsoft Office文件、WPS Office文件、

PDF、各類圖片思維導圖文件。

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使用便利貼應用記錄重點、捕捉靈感,

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使用思維導圖應用創建腦圖梳理思維、發散想法,

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使用批註應用在桌面的任意地方隨心討論,

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使用畫板應用幫你更好的組織桌面內容,

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使用圖形庫應用幫你搭建簡易原型,繪製流程圖,

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使用嵌入應用輸入鏈接,即可在桌面直接瀏覽鏈接內容,

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使用圖庫應用無需切換應用即可為你的創意想法添加圖片,

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可以使用箭頭連線連接桌面對象,為對象之間建立聯繫。

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使用任務管理,把控項目進度,跟進任務管理。

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多種協作方式

使用語音和視頻通話與會議成員無縫溝通。

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還可以打開聊天窗口,使用文字溝通交流,

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組建項目組

建立項目組,邀請項目成員,組織項目會議,打造集中的項目信息樞紐。

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在會議協作中,你將收到重要的管理操作、成員@、任務指派等消息通知。

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(以上圖文資料來自官網幫助文件,經檢驗整理可用)

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