在會計工作中,商品的出入庫管理是重要的一部分。而出入庫表的合併彙總經常讓會計們頭痛。
入庫表和出庫表:
現在要求對兩個表格彙總併合併到一個表格中,結果如下:
用函數?好像比較麻煩。數據透視表,可它可能對一個表進行彙總,而且格式要相同。這.....怎麼辦?
其實有一個功能可以輕鬆搞定這樣的合併彙總,它就是: Power Query。當然分類彙總,還是要藉助數據透視表來完成。
操作步驟:
1、啟用Power Query
把兩個表格分別添加到Power Query編輯器中
2、合併兩個表
選取其中一個表 - 追加查詢 -選取要合併的表 - 合併後再修改日期格式
3、加到到Excel表格中
開始 - 關閉並加載至 - 顯示方式:數據透視表
用我們最熟悉的數據透視表進行彙總
對日期進行按月分組
最後對透視表格式進行略調,最終的出入庫報表已自動生成。
注:從本例可以看出,Power Query並不是數據透視表的替代功能,而是後者的好幫手,power Query負責合併,數據透視表在表格中彙總並展示。
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