3月17日，浙江餘姚市供電公司綜合班費用報銷崗的王崢通過電子報賬系統完成了當月水費流程提報。上傳發票掃描件後，系統便自動生成了相關費用填報信息，不僅免去手動錄入的麻煩，還有效避免了手工填寫可能產生的誤差。
這個提升效率的報賬系統是國網浙江電力的智慧稅票平臺試點項目。隨著“互聯網+稅務”思維和增值稅改革帶來的變化，國網浙江電力主動適應時代變革，認真落實國家電網公司“夯實財稅基礎，推進財稅籌劃，防範財稅風險，爭取政策支持”的財稅管理理念，以發票管理為切入點，搭建集發票“取得、提報、查驗、歸檔”於一體的智慧“發票池”，創新建設智慧稅票一體化平臺，為企業量身定製浙電“全能稅管家”，為提質增效添磚加瓦。
該項目運用互聯網交互技術，在“開放的企業級發票數據中心”和一個“智慧稅票一體化平臺”的構架基礎上，實現財務各系統、發票池、稅票一體化平臺與業務人員四者間的智能交互。它將交互的數據集成至信息平臺，在全面提升發票信息的高效處理和便捷運用、稅票信息的可視化展示、智慧稽核和數據挖掘等方面實現多種運用。
“在網報系統中操作的培訓費、ETC通行費、辦公費等常見業務報銷，只需完成發票掃描上傳，就可以使系統全面感知發票信息，快速完成發票真偽識別、錯票提醒、智慧填報等功能。”浙江餘姚市供電公司稅務專職茅恬穎說，該平臺運用智慧稅票結構化信息、OCR圖像識別和智能檢索等技術，讓信息系統自動感知員工提報的每一份發票信息，實現稅票信息的智能化提報、自動化傳遞和便捷化獲取。不僅免去了發票人工甄別、分類、計算、錄入的煩惱，而且提升了單據填報的效率和準確性。尤其在增值稅專票的進項認證和賬面一致性核對上，以往長期依賴稅務會計的“肉眼搜索”，現在該平臺通過業務端的自動關聯，將發票數據無縫融入財務系統，實現了發票數據從入庫、提報、記賬、付款到認證的全程自動跟蹤，一鍵完成賬票的差異核對和批量稅票認證。
智慧稅票平臺充分利用“發票操作指引”，梳理出319個業務場景成果和審核要點，用信息化手段將不合規發票拒之門外，大幅提升了發票查重驗真、合規性審核、接受虛開發票風險等防禦能力，實現電子發票查重率、發票真偽鑑定率、不合規發票識別率三個“100%”。茅恬穎告訴筆者：“通過設置系統判斷邏輯，無論是購買方名稱錯誤、納稅人識別號錯誤還是備註欄填寫不規範等，都可以自動實現系統的錯誤預警和提報拒絕，完成發票自動審核。這樣可以大幅減少納稅調整金額，帶來不可估量的經濟效益。”
去年9月，自該項目在浙江餘姚市供電公司正式上線運行以來，該公司網報稅金填報正確率達到100%，員工平均報銷單填寫時長縮短一半以上。按平均每月費用報銷和發票校驗流程數量500條、每條流程時間壓縮至10分鐘估算，每月可減少80小時工作時長。4月1日開始，該項目計劃在寧波各縣公司推廣應用。
下階段，國網浙江電力將堅持問題導向，鞏固深化智慧稅票系統建設。研究智慧搜索引擎、機器認知等新技術，推進發票的實質性審核研究，不斷修正和提升規範性審核模型的實用化水平，助力公司提質增效。
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