一合作就鬧彆扭?掌握“催化劑思維”,試用三招促進人際化學反應


一合作就鬧彆扭?掌握“催化劑思維”,試用三招促進人際化學反應

這兩個月,不少職場人士因為換了新工作而進入工作新環境。不管是原本就計劃好的轉型,還是特殊時期,疫情讓公司維持艱難,遭遇倒閉、裁員,從而面臨“被動”跳槽,都會涉及到新環境與新同事的融入、協作問題。

微博上對進入新環境的職場人,很多話題聚焦在新工作協作過程中,為融入新環境的“委曲求全”上面,合作不順暢,不敢鬧“彆扭”。

一合作就鬧彆扭?掌握“催化劑思維”,試用三招促進人際化學反應

“委屈就全”讓自己不舒服,每天在心裡暗自彆扭,這代表一部分真實的職場現狀。我們不禁也要思考,面對職場協作,除了各種各樣具體情境下的“彆扭”之外,還有沒有其它解決辦法?

況且如果一個人在“委曲求全”的環境裡工作,久而久之,對自己的職業發展,也不是一件好事情。

01

什麼是“催化劑思維”?

我們先來看一個故事。

催化劑最早由瑞典化學家貝採裡烏斯發現的。有一天,他因為在實驗室忙於實驗,忘記了家裡妻子正在給他舉辦生日宴會。等到他被妻子催促,匆忙趕回家時,顧不上洗手,接過客人祝賀的酒杯暢飲,等再去倒酒時,發現香醇的蜜桃酒變了味道,變成了一杯醋酸。

貝採裡烏斯仔細琢磨,原來是因為手上沾滿實驗室帶來的白金粉末。化學家明白了,白金粉末加快了酒精和空氣中的氧氣發生化學反應,生成了新物質—醋酸。

人們把這個作用叫做催化作用。這裡的白金粉末,就是促成這個化學反應發生的催化劑。

關於催化劑,維基百科給出的解釋:

催化劑又稱觸媒,是能透過提供另一活化能較低的反應途徑而加快化學反應速率,而本身的質量、組成和化學性質在參加化學反應前後保持不變的物質。

由此我們看到催化劑的特點:

可促進幾種物質活化發生化學反應,生成新物質;同時具有“超高穩定性”,自身質量組成和化學性質在參與化學反應前後保持不變。

我們可以從這個催化劑的特點裡獲得啟發,用“催化劑思維”來重新思考,我們職場上遇到的“委曲求全”的難題。

所謂催化器思維,這裡指的是在一個團體或環境中,象化學催化劑一樣,能夠有效調動自己和一群人的積極性、促進團隊高質量協作的思維能力。因此,催化劑思維可以使原本困難的事情變得更容易。

我們注意到,不是所有的職場人,都具備主動合作的精神。有些甚至非常被動,處事風格不活躍,也可能屬於事不關己高高掛起的明哲保身派,可是我們也知道,時移勢易,別人行事不主動,不代表不能被激活,團隊中大部分人被激活,團隊也就變成了一個完全不同以往的新團隊,就像加入催化劑形成的新物質一樣。

環境能夠塑造人,人也可以改變環境。

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02

透過人際協作溝通的經典理論「喬哈里視窗」,來分析催化劑思維

喬哈里視窗(Johari Window)是一種關於溝通的技巧和理論,也被稱為“自我意識的發現——反饋模型”,中國管理學實務中通常稱之為溝通思維。這個理論最初是由喬瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世紀50年代提出的。視窗理論將人際溝通的信息比作一個窗子,它被分為4個區域:開放區、隱秘區、盲目區、未知區,人的有效溝通就是這四個區域的有機融合。

  • 開放區:是自己知道、別人也知道的基本信息。在實際工作中的人際交往中,共同的開放區越多,溝通起來也就越便利,越不易產生誤會。
  • 盲目區:是自己不瞭解、別人卻瞭解的盲點。例如性格上的弱點或者不良習慣,某種處事方式等。現代社會,得到真實的有效反饋並不容易,即便你不是領導,不是人人對你阿諛奉承,人們也會盡量回避衝突,以讚美或保持距離來取代直接而真實的回應。我們同時知道只有不斷地縮小自己的盲區,才可以不斷進步。所以,發現盲區是快速建立人際有效溝通的關鍵。
  • 隱藏區:是自己知道、別人不知道的秘密。每個人都有隱藏區,在有效溝通中,適度打開隱藏區,可以增加溝通成功率。這當然是有選擇的打開,也要看談話對象,找到適合打開的話題。
  • 未知區:是自己和別人都不知道的信息,也就是未知區。未知區是尚待挖掘的黑洞,也是發展人某些潛能的機會區。
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喬哈里視窗

再來看催化劑的特點:可促進幾種物質活化,生成新物質同時具有“超高穩定性”,自身質量組成和化學性質在參與化學反應前後保持不變。關鍵詞:「促進活化」、「穩定性」。

也就是「促進」自己融入環境與進行協作,透過主動有效投入,解除企業中常見的“組織防衛”現象,促進高質量的合作發生。

“組織防衛”這個概念的提出者是被譽為“當代管理理論的大師”、組織心理學與行為科學的先驅克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)在他的《克服組織防衛》一書中提出來的。

可以表現在組織的政策、實踐或行動的任何一個方面,可以出現在組織的任何一個層次上,包括個體、團隊、團隊之間、部門之間。所謂“組織防衛”,是面對障礙或威脅時的一種自保性反應。而組織防衛一旦出現,就會阻斷對相應障礙或威脅的深層探究,使參與者無法發現那些障礙或威脅產生的真正原因。比如,最常見的諉過於他人、轉移話題等等。

「穩定性」,喻為透過“催化作用”,逐漸對職場人際關係得心應手,不再和自己過不去,也不再和同事“鬧彆扭”,促成環境改變的同時,聚焦於自己的核心競爭力穩定增長,從而減少職業生涯的大幅波動,保持職業生涯穩定發展。

我們都知道,穩定發展是企業的期待,企業希望應聘者具備“穩定性”。雖然我們不能要求應聘者長時間“委曲求全”的待在自己不喜歡的公司,因為無法適應環境,頻繁跳槽換工作,也令企業警惕,HR在面試的過程中,會觀察應聘者是否具備職業穩定性。

03

怎樣做可以讓團隊成員之間產生新的“化學反應”,從而讓協作更有效?

我們就從催化劑的兩個特點入手,給你提供三個方法,讓你面對新環境,可以更輕鬆,有把握。

催化劑思維,首先發揮的是一種活化和促進作用,促進自己融入環境,激活身邊的同事,主動促進高質量的合作發生。

1:從溝通理論「喬哈里視窗」的應用入手,實現面對環境的主動「活化和促進」

每個人都有因固有的心智模式而導致的盲點,通過“催化作用”營造團隊氛圍促進質疑與反思,引發團隊成員心智的改善。

  • 「視窗公開區」

把自己知道的信息真誠地分享出去,讓別人也知道,這會給人什麼感覺?善於人際交往的人,往往給人留下隨和的印象,更容易贏得別人的信任,讓人感覺容易溝通合作。要想使你的公開區變大,重點在真誠的分享。

沒有什麼道路可以通向真誠,真誠本身就是道路。

真誠是能夠打動人心,也是建立信任的基礎。真誠的分享信息,真誠的表達接受或拒絕,就會減少協作中的不愉快。

電影《肖申克的救贖》裡面的主人公安迪的故事如此吸引人,和安迪真誠坦蕩的個性魅力是分不開的。無論在法庭上還是面對獄友,安迪始終保持真誠坦蕩。這讓他在獄中交到不少真心實意的朋友,也無形中為他這隻關不住的鳥成功“飛出籠子”幫上了大忙。真誠,就是打開“封閉”鳥籠的金鑰匙。

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  • 「視窗盲目區」

如果一個人的盲區很大。說明他有很多不足和需要提高的地方,或者自己本已具備的優勢,別人看的很清楚,他卻茫然不知。重點出來了,因為他獲得的真實反饋所得有限,使得他對自己的優劣勢都缺乏足夠的瞭解。主動和領導、同事,傾聽並作出恰當回應,尋求同事360度反饋,是這一區域的重點。主動交流、恰當回應不僅是一種溝通技巧,同時也是贏得別人的信任的重要方式。

騰訊視頻首檔素人職場真人秀《令人心動的offer》中的何運晨是個實打實的學霸,在綜藝開局之初,就遇到了“初入”職場的第一個挑戰,一個小細節的盲區,讓原本佔上風的他開局落敗。

原來在和客戶交流過程中,小何習慣主導對話,沒等對方說完就急於打斷,好像他“很懂委託人的意思”,他的帶隊律師金勳很直接的給他反饋:

你給我的感覺,是幾乎都沒聽見,就做出了反應。

這種頻頻打斷給別人留下了不懂裝懂的印象。主持人何炅也在畫外點評:為了直達目的,而忽略了聽對方在說什麼。

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圖片源自《令人心動的offer》

這就是小何作為職場新人的盲區,如果沒有發現這個盲區,再聰明也會成為令人頭大的“接話王”。

經過導師的指點,我們也看到何運晨及時發現及時更正,後面再也沒有出現過不恰當接話現象,也在這場真人秀中表現非常優異,最終成功拿到令人心動的offer。

主動積極固然重要,有意識發現盲區,還需要專注的傾聽者和能夠作出恰當回應的人,不必不懂裝懂,大方承認盲區,是邁向進步的開始。

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圖片源自《令人心動的offer》

  • 「視窗隱藏區」

如果一個人的隱藏區很大,把自己完全封閉起來,這種表現也很難令人產生信任。這種封閉,往往也會引起別人的防範心理,對他敬而遠之。不擅長於主動跟別人溝通和分享,隱藏區域大的人,要在適度敞開自己上面下足功夫。

有一位對誰都儘量笑容以對的朋友曾對我苦惱的反應:為什麼我很真誠,但別人總說我很假?就像《令人心動的offer》結尾時被周震南吐槽的小薛:“俊傑哥請問你的笑容是真的還是假的?”,小薛明明表達自己很真誠,卻也被主持人“補刀”:“不知不覺露出“假笑”的size”。

很多有類似苦惱的朋友們,因為被人“誤解”成「封閉內在感受」的“假”而困擾,可見態度上笑容可掬的同時,也要學會,根據對象主動適度敞開自己的信息,儘量讓別人多瞭解你,對融入環境和建立信任非常必要。

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  • 「視窗未知區」

也就是很多信息,自己和別人都不知道。我們每個人都有廣闊的未知領域等待我們去探索和發現,學習的過程就是不斷縮小未知區域的過程。

這個區域變大,說明他需要更多渠道的學習精進和積累,要好好制定成長計劃,向團隊中有經驗的人討教、碰撞新的靈感,利用移動互聯網向專家諮詢、並且在閱讀和專業課程中取得持續的進步。縮小職場崗位所需能力的未知區,就是在打造自己的職業核心競爭力。

曾經霸屏的經典電視劇《士兵突擊》裡面的主角許三多,是父親嘴裡不折不扣的“龜兒子”,被父親送進兵營,成為懵懵懂懂人人頭疼的“孬兵”。他的潛力,連他自己的不瞭解,經過不斷的努力,他從拖累全班成績的被人看不起的“困難戶”,一步一個腳印,最終晉升為鋼七連的優秀特種兵。

這是他自己包括喊他“龜兒子”的父親原來做夢也想不到的結果。我的朋友小唐,也像許三多一樣,大學假期在新東方打工,畢業後在一家奢侈品店做銷售,但一直想另闢蹊徑,發展自己的事業,走過很多彎路,家人、朋友都難以理解,評價她是“這山望著那山高”,認為平她的能力,根本不可能達成。可她最終憑著一點點積累的影響力和摸索精進創業成功,在時尚著裝領域建立品牌,有了穩定的客戶群。

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《士兵突擊》-許三多練習繞槓

2:敢於向同事尋求反饋

促成高質量與別人合作,先要從「我」做起。你有真誠改進自己的意願,想知道他人眼中的自己,必須保持足夠開放和包容。

如果處於人人都不願意得罪人的環境下,得到真實的反饋本來就不容易。跟環境的互動,始於從真實的反饋做起,我們來看看具體的做法:

①覺察自己的牴觸情緒:如果別人發現,你心理防衛很強—“老虎屁股摸不得”,人家也就懶得跟你多嘴去分享他的對你的真實反饋;

②專注傾聽:想辦法令自己先不要防衛,穿上厚厚的盔甲,放鬆自己傾聽別人想要對你傳達的信息,不但要留意自己的語言,也要留意自己的非語言姿勢、表情態度。

③不急於下結論:仔細傾聽對方的想要傳達的信息,不急於下結論。兼聽則明,多就一件事去收集不同角度的信息。

④記得說:謝謝:不能更好的瞭解自己,就不能知道你的行為是如何在影響他人。是肯定不能取得進步的。無論如何,對反饋者說謝謝,他在幫你從不同角度瞭解自己。

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3:最後,明智安排自己的時間,用「番茄鍾工作法」來管理自己的注意力

注意力在眼下已經變成了一種稀缺資源。各種各樣的資訊,把我們包圍起來,試圖吸引我們的注意力。把注意力聚焦在打造自己職業核心競爭力的領域,用番茄工作法練習短時間專注,保持注意力有效集中。

我們常常認為逼迫自己長時間專注在一件事情上是有效的,其實很多時候,時間長不代表有效率,我們不如把自己想要達成的任務拆解成明確的步驟,在每一步全力衝刺。這樣既有效管理了自己的時間和注意力,也有明確的節奏去休息而不覺得疲憊不堪。

所謂番茄鍾工作法?

就是認為人沒辦法上時間維持專注,用短時間專注來設計我們的工作流程。

  • 設定專注25分鐘的工作時間,短暫休息5分鐘。這30分鐘就叫完成一個番茄鍾;
  • 重複4個番茄鍾,再來長休息15-30分鐘。
一合作就鬧彆扭?掌握“催化劑思維”,試用三招促進人際化學反應

一張一弛是文武之道,用番茄鍾設定來完成張弛有度的自我彈性管理,是打造自己職場核心競爭力的好辦法,隨著所需能力的提升,正向影響身邊的同事,促進團隊合作發生,讓職業生涯的變化的權力,掌握在自己手裡。

04

總結:

今天我們談了如何掌握催化劑思維,給出了三個具體方法,來促進團隊中自己與別人之間發生有效吧“化學反應”,實現順利合作。

1:從溝通思維「喬哈里視窗」的應用入手,實現面對環境的主動「活化和促進」

2:敢於向同事尋求反饋

3:明智安排自己的時間,用「番茄鍾工作法」來管理自己的注意力

祝你的2020,可以迅速融入環境,不斷打造自己的核心競爭力,促成和別人有效協作,讓合作不再“鬧彆扭”,實現職場生涯穩定可持續。

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我是黛青,ICF國際教練聯合會認證PCC級別專業教練、國際引導協會(IAF)認證專業引導師(CPF),致力於輔導個人及團隊獲得績效改變,歡迎轉發及關注~

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