發票開具的當月發現錯誤，收全發票所有聯次，直接作廢，如果是隔月發現開錯，不能直接作廢，要開具負數發票，也就是紅字發票。增值稅防偽稅控開票系統有航天（金稅盤）跟百旺（稅控盤）兩種。
一、金稅盤（航天信息版）
發票管理-紅字發票信息表
(1)紅字增值稅專用發票信息表填開-紅字增值稅專用發票信息表填開-信息填寫無誤後打印，具體方法如下：
提示：如果您使用營改增後的新版本開票軟件，需要先添加商品編碼再填開信息表
點擊紅字增值稅專用發票信息表填開，進入紅字發票信息表信息選擇界面：
注意：購方申請有兩種情況：
當選擇已抵扣時，只要選擇發票種類後，不需要填寫對應藍字發票代碼和發票號碼，點“確定”進入填開界面。
當選擇未抵扣時，應根據實際情況選擇對應的具體未抵扣原因後，選擇發票種類，並填寫對應藍字發票代碼和號碼，點“確定”進入填開界面。
銷售方按照實際情況選擇申請理由
(2)紅字增值稅專用發票信息表查詢導出，選中開具的紅字發票信息表，點擊上傳並生成信息表編號
(3)進入專用發票填開界面，點擊“紅字”，選擇“直接開具”，將信息表編號直接輸入後點“確定”，核實信息無誤後方可打印。
二、稅控盤（百旺版）
增值稅專票紅字信息表填開
點擊：【發票管理】-【紅字發票管理】-【增值稅專票紅字信息表填開】;
有兩種情況：
情況一：發票有認證記錄，需要購貨方開具紅字信息表：
選擇購買方申請；
核實藍字發票是否已抵扣，如藍字發票已抵扣，需選擇“已抵扣”，直接下一步，如藍字發票未抵扣，需選擇“未抵扣”，輸入藍子發票代碼和號碼，點擊下一步；
按照原藍字發票票面進行信息填寫，點擊保存，上傳。
情況二：發票沒有認證記錄，需要銷售方開具紅字信息表：
選擇銷售方申請；
輸入藍字發票代碼和號碼，點擊下一步；
確認信息與藍字發票一致，點擊保存，上傳。
增值稅專票紅字信息表審核下載
點擊【發票管理】-【紅字發票管理】-【增值稅專票紅字信息表審核下載】；
選擇下載保存路徑，如選擇為桌面，點擊下載，桌面會生成一個16位數字命名的紅字信息表。
負數發票開具
點擊【發票管理】-【發票填開管理】-【增值稅專用發票填開】：
有兩種開具方式：
手工開具，點擊“負數”-“手工開具”輸入信息表編號，點擊下一步，輸入原藍字發票代碼、號碼，點擊下一步，確定，核實無誤點擊保存，打印；
導入開具，點擊“負數”-“導入開具”，選擇已審核下載的紅字信息表，點擊確認，核實無誤，點擊保存，打印。
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