新的一年開始了,又到了計劃和展望的時候。
每到這個時候,人與人的差距就會特別明顯。
有人年終獎能領好幾個月工資,有人辛苦一年,卻是兩手空空。
如果你一直又窮又忙,那就要千萬小心了,因為:
你的底層能力,可能存在很大問題。
![一位36歲裸辭、工作10年人忠告:沒有這3項底層能力,別想拿高薪](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
什麼是底層能力?
就是那些明明很重要,卻又總是被你忽視的能力。
就拿Office辦公軟件來說,幾乎人人都會在簡歷上寫”精通Office",但實際上大多數人也就會點三腳貓的功夫:
● Word只會複製粘貼,遇到問題就百度;
● Excel只會做死表,一需要數據分析就蒙圈;
● PPT只會套模板,做出來的內容根本拿不上臺面......
也許你會說:這些都是普通技能,沒那麼重要吧?
錯了。
● Word寫得好不好,能反映你有沒有邏輯思維能力;
● Excel用得好不好,能反映你有沒有數據思維能力;
● PPT做得好不好,能反映你有沒有視覺呈現能力。
而這些,都是每一個優秀的人,必不可少的底層能力。
只是,這些技能上學時沒人教過我們,工作後又要求精通,實在有些不公平。
![一位36歲裸辭、工作10年人忠告:沒有這3項底層能力,別想拿高薪](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
不過別急,我身邊有3位大神,聽聽他們的建議,說不定下一個升職加薪的就是你。
提醒:請一定要認真讀完這篇文章 。
1
別把Word做成體力活
很多人都對Word有個天大的誤解:功能單一,用處不大。
其實不是的,Word作為Office辦公系列中最高頻使用的軟件,如果你覺得它功能弱,那一定是你的使用方式不對!
它可比我們想象中的強大很多:
★ 用Word進行團隊協作:
可以多人修訂同一份文檔,幫你從繁雜的信息中抽絲剝繭,梳理信息流,快速抓到重點;
★ 用Word做數據分析:
文檔一秒變表格,表格一秒換格式。輕鬆、快捷地將各類複雜信息做可視化呈現,完全不輸Excel!
很多人以為Word就是用來碼字的,卻不知:它有80%的功能,你都沒有用到!
▲
用Word做年會邀請函,快捷又高效
▲
用Word自動生成目錄,嚴謹又美觀
不會這些功能,操作Word對你來說就是體力活;而熟練使用各種功能,不僅能幫你節約大把時間,還能讓你的工作充滿樂趣。
其次,用好Word,還能幫你駕馭職場信息,捋清思路,培養你的邏輯思維能力。
樣式功能:讓文檔層次鮮明,不會因為改動細節,而整個亂套;
自動排序功能:文檔自動歸類,呈模塊化呈現,條理清晰;
導航窗格功能:自動呈現文檔目錄,再複雜的文章,也能讓你對它的結構一目瞭然……
當你養成高度利用各項功能的習慣,會發現,自己不僅工作效率提升了,還成為了一個思維嚴謹、邏輯清楚的人。
更重要的是,Word作為最高頻展示工作成果的工具,它就是你的職場名片。
作品即人品。
用Word做出的合同、標書、工作總結等質量的優劣,都是你個人專業性、職業性的體現。
只有熟練掌握它的各項功能,才能保證最佳的視覺呈現效果,做到讓領導賞識,讓客戶滿意。
2
重複一個動作就是不完美
如果你在Excel裡重複一個動作5次以上,那你一定用錯了。
她叫Amber,此前在世界排名前10名的IBM公司擔任高級顧問多年,服務過中石化、央視、國家電網等數十家頂級企業。
多年來,她擁有8088項專利,在IBM玩了20年數據,她過手的數據,沒有喜馬拉雅山那麼高,也有北極圈的雪那麼厚了。
因為精通Excel,她的職業效率高得驚人。
用Excel做時間管理,僅僅2個月,她就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證,這兩個被稱為業界最難考的資格認證;
用Excel做工作規劃,從每日工作,到月度目標,再到年度計劃,Excel都能清晰呈現,輕鬆識別優先級,把整個團隊的工作管理得井然有序;
用Excel做項目策劃,把收集到的信息分門別類、做可視化呈現,捋清項目難題的解決思路,分析內在規律……
在Amber看來,如果你發現自己在Excel裡,重複一個動作5次以上,那你一定用錯了!
比如,行政在統計員工信息時,如何自動獲取出生日期?
比如,老闆問你員工工資時,如何精確查找?
Excel還有很多高效的工具,千萬別因為不會使用,白白犧牲了自己本可以休息、娛樂、學習,以及和家人在一起的時間。
現在每每被別人取經時,Amber都坦言道:
“是Excel提升了我的職業效率,在我的職場生涯中幫了大忙。”
要知道,當今時代有三種人最吃香:
能說的人、會寫的人,會算計的擁有數據思維的人。
能說會寫需要天賦,可Excel背後的數據思維,卻是人人都能學會的。
3
用20%的功能成為PPT大神
他叫馮注龍,90後,在同齡人都想幹一番大事業的時候,他死磕上了PPT。
24歲那年,馮注龍參加中國創新創業大賽,只用6個PPT,就賺到了人生第一個100萬。
僅僅因為PPT做得好,馮注龍不僅實現了財富自由,也結識到很多優秀的人,甚至還用一份PPT,換回一輛牧馬人越野車。
★ 使用刪除背景功能,一分鐘智能摳圖。
選擇喜歡的圖片圖標,動動手指就能成為你的素材。
而且,PPT融合了WORD和EXCEL的優點。
只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT裡,WORD文字的呈現更加簡潔大方:
EXCEL裡死板的圖表,在PPT裡也變得生動直觀:
PPT還能做企業Logo、做電子相冊。
十幾萬學員在聽完馮注龍的課程後表示:PPT遠比我們想象的強大得多
4
高薪職場人必備技能包
上面提到的3種技能,相信每一個人都略懂一二,但是真正能做到“精通"的卻是鳳毛菱角,更不用說技能背後的底層思維。
我的一位資深HR朋友說:
如果沒有這幾項底層思維和能力,千萬別談升職加薪。
這位朋友今年36歲,工作10年面試過數千人,年初辭掉年薪百萬的崗位出來創業,短短1年時間,收入已經翻了5倍!
也許你會說:我的工作用不到這些技能啊!
錯了。
不是你用不到,而是你沒去用。
等你真正學會了使用,才會知道,它們對你的幫助可不止是領導認可、社交名片這麼簡單,它們更能讓你通向人生的另一種狀態。
畢竟,多學一個技能,多掌握一種底層思維,人生就多一種可能。
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