很多朋友使用word僅僅停留在打字,存儲、打印等基礎上,視word為文字編輯器,這就有點對不住“我的”了。
今天來分享word中“自動更正”功能的妙用。
1、自動輸入重複內容
經常在一個電腦上辦公,有一些常用的短語可以使用自動更正功能來完成,比如:單位名稱。
方法:【文件】→【選項】→【校對】→【自動更正選項】→【自動更正】。如下圖所示,替換填寫“肺炎”,替換為填寫“新型冠狀病毒肺炎”。
2、自動輸入圖片
有時候,在文檔中需要重複輸入一個圖片,例如:單位log、自己的頭像等等。
方法:先插入一次圖片,然後選中圖片,執行【文件】→【選項】→【校對】→【自動更正選項】→【自動更正】。如下圖。替換填寫“頭像”,替換為不填內容,只選擇[帶格式內容]即可。
3、自動錄入段落
如果長期使用固定文本,也可以用自動更正功能來實現快速輸入。例如,經歷、簡介等。
用一段文字來代替演示。
4、刪除自動更正
【文件】→【選項】→【校對】→【自動更正選項】→【自動更正】,選中自動替換,刪除。
不掌握重點的辦公簡直就是浪費時間,自動更正這個功能非常實用,你得細細品味嘍!趕快去修改一下你的word試試吧!
閱讀更多 office精彩辦公 的文章