目錄

00.前言

01.做好設計計劃，避免拖延

02.敏捷工作法，讓計劃趕上變化

03.排除干擾因素，學會“少就是多”

04.做好儲備設計，一切盡在掌握

05.管理合作者時間，提高自我驅動

06.保持積極心態，注重健康管理

00.前言

不知道作為設計師，你有沒有這樣一種感覺，每次看到站酷追波等設計網站的首頁的時候，總有一些熟悉大佬的身影，除了感嘆他們作品優秀之外，更多的是佩服他們願意花時間整理自己的作品。相比自己，可能平時完成工作的時間都不夠，甚至還要加班加點。每天下班的時候，感覺什麼事情都沒有做完，慢慢的，形成拖延症，久而久之，心力交瘁，感覺時間永遠不夠用。

事實上，造成這種情況的原因不是因為你的時間不夠用而是你的工作效率太低。為什麼這麼說，高效率的工作習慣和方法完全可以讓你輕鬆應付現階段的工作，甚至還會留出充足時間去做工作之外的事情。接下來我將會從6個方面跟大家分享下如何快速提高你的工作效率。

01.做好設計計劃，避免拖延

首先高效率的工作必須要有一個清晰的計劃。可能大家都知道做事要有計劃，但是不知道為什麼需要計劃？

不知道你有沒有遇到這種情況，早上剛到公司，接到了領導安排的一個任務，但是由於昨天的任務還沒有完成，於是你想著先把昨天任務完成了，再完成今天的。正在做著突然其他部門又來一個任務，很急，於是你開始著手處理很急的活，來回修改幾次，最終確定了方案，剛準備歇口氣，領導突然問早晨的任務怎麼樣了？這時候的你已經渾然忘卻了領導早晨交於你的任務，一看時間離下班還有半小時…

大家會發現如果做事沒有條理和計劃，人就會變得“健忘”，為什麼會造成這種情況呢？因為人的大腦就像電腦的內存一樣，一段時間內能儲存的信息非常少，如果不能主動清空大腦，那麼大腦就會自動清空之前的信息來接受新的信息。所以人就會忘記一些事情。

為了解決這個問題，做計劃是必須的，將計劃寫在紙上或者便籤上是為了主動清空大腦內存，避免重要的信息不被大腦自動清空。這裡我給大家介紹兩種計劃表——設計項目表和日曆表。

設計項目表

當公司設計項目比較多的時候，可以使用設計項目表，簡單來說可以將大的項目尤其是你負責的部分，拆成各種小的任務，然後標註出項目名稱、子任務、任務描述、任務進度、預計完成時間、驗收人、截至日期等。下面我舉例展示，

設計項目表的好處是讓你清晰的看到自己的設計項目和工作量。每當新接到一個任務或者項目時，立刻加入設計項目表，這樣你就不會再遺漏任何一個任務了，並可以通過子項目的工作量來合理安排自己未來的時間計劃。

日曆表

日曆表相對於設計項目表時間顆粒度更細一些，以時間為基準，一般都是精確到“天”。根據設計項目表列出每天需要完成的任務，甚至是一個周內一個月內需要完成的任務，因為時間週期長，所以遵循“先大後小”原則，先把主要的重要的任務安排出來，然後根據任務重要層級安排其他任務，最後留出20%的緩衝時間，以應付突然接到的臨時任務。

例如，如果一個項目需要10天來完成，那麼我們給領導預估的時間一般就是12天。對待任務完成情況，領導非常不喜歡任務延期，所以寧願早點完成也不要剛好卡到時間點。

中國有句古話叫“磨刀不誤砍柴工”，做出好的計劃，會有事半功倍的效果，有些朋友可能覺得做計劃太麻煩根本沒時間，其實不然。例如，日曆表的“日計劃”，你可以在下班路上，或者上廁所時間抽出5-10分鐘就可以把計劃搞定。

很有朋友也跟我提到過，平時自己在做計劃，可是感覺自己的設計效率提高的不是很明顯，最後索性也不做了。看了看他們的計劃，原來是他們忽略了做計劃中最重要的一步，那就是把“任務變動作”。來看下面這個例子：

大家有沒有發現，A計劃中，每條都是模糊的大概的任務，看完和沒看感覺沒什麼區別，印象十分模糊，而B計劃中就不一樣了，看到了計劃就知道該如何行動了，這就是所謂的將任務變動作。這是因為，人的大腦都是懶惰的，不想去處理複雜的抽象的事物，相反更容易接受具體的特定的事物。將設計計劃具體到每個動作，大腦執行起來就會非常容易，工作效率自然就會提高。

快速行動四字訣

這裡我也想引用湯君健老師的快速行動4字訣“轉”、“做”、“存”、“扔”，配合計劃表來提高設計師的工作效率。

“轉”就是不應該由你做的事情，果斷轉出去。

在中國職場上，大家都好面子，本來應該由別人完成的事情讓你去做，而你又好面子不好推脫，結果既耽誤自己工作，心裡又不痛快，我這裡建議大家還是將這些別人能做的東西儘量轉出去，不要什麼活都往自己身上攬，最後成為能者多勞。你心裡要想一點，轉出去是為了讓工作更好的完成。

例如：你是UI設計師，突然領導讓你P張圖，你手裡本來有其他事情，這時候就可以跟領導溝通把P圖的任務交給公司的其他設計師，並切記要告訴領導，你這會比較忙，在P圖方面XXX人比你更專業。這樣領導不會覺得你是因為怕麻煩而甩鍋。

“做”就是重要的事優先去做，確定要做的事情趁熱打鐵。

例如：其他部門突然給你一個急活，例如讓你P張圖，這種又小又重要的事，儘量快速解決，否則你做其他事情的時候會一直想著它，不如儘早解決。還有平時做的項目源文件，素材一定要歸類命名好，形成習慣，用到它們的時候能快速找到，不會因為找不到源文件或素材而浪費太多時間。

“存”就是沒有辦法馬上做，需要大塊時間未來處理的事情，加入設計項目表。

例如，領導安排了一個設計任務，需要市場部提供資料和素材，然而市場部說下午或者明天才能提供，這時候任務沒法開展，不要乾等浪費時間，將任務放入設計項目表，然後迅速處理其他重要事務。

“扔”就是轉不出去，做不了，沒必要存的任務，果斷扔掉。

有了快速行動4字訣，是不是感覺忽然之間處理問題變的得心應手，而不再是手忙腳亂。

02.敏捷工作法，讓計劃趕上變化

不要過分追求細節

作為設計師，對細節的感知要高於常人，有些處女座或追求“完美主義”的設計師卻過於在意細節，導致在細節中浪費太多時間而影響整體項目進度。例如：設計群總是有人會扔進去幾張圖，問大家哪個方案好些，其實就是一些細節區別，如果差不多方案，得到的反饋也相對持平。其實沒必要糾結這些細節問題，既然幾張都可以，為什麼不能給交付人多幾個方案以供選擇呢？這樣既可以節省自己時間，也能體現出作為設計師的專業性。

做好本職工作

初入職場的人，積極性非常高，不僅完成領導安排的任務，跨部門的任務只要需要幫忙的，也會幫忙去做，最後成為大家提到的“能者多勞”。一旦任務多了起來，又不好拒絕，最後導致本職工作沒有完成好，拖累的還是自己。

建立“最小交付意識”

設計師最害怕的是什麼？對！就是方案被推翻重做。這是既浪費時間又浪費精力的事情。為了避免項目返工重做，作為設計師我們一定要建立“最小交付意識”。先做一些簡單的效果圖、方案圖，約定時間讓驗收方過一下，確定方向是否正確，等確認完成後，在深入細節部分。一個完整的項目至少分4次驗收，分別是：

a.初步溝通驗收

項目進行到視覺設計這一步，切記先要和驗收方充分溝通，瞭解他們的想法，並提供簡單的效果圖，方案圖，不要過分糾結於細節，目的是需要驗收方明確設計主題，設計風格，設計方向是否正確。這種情況下有很大概率會返工，所以要對驗收方提的意見進行詳細記錄，以減少返工次數。

b. 深入優化驗收

初步溝通驗收沒問題後，可以開始深入優化效果圖並製作一些主要的頁面。製作完畢後工作進度約佔整體進度的2/5到1/3，這時就可以進行深入優化驗收。需要讓驗收方判斷視覺稿整體方向是否變化，風格是否一致，主題是否依然明確。

c.全部交付驗收

深入優化驗收完成後，就可以加快設計速率，將所有效果圖批量製作後進行驗收，這時候返工的風險和幾率就會非常小，有的話也是一些小的改動。這也是設計師最喜歡的時間。

d.細節補充驗收

最後，不要認為所有效果圖交付了，輸出了項目就完結了。總會有一些細節需要我們去補充和完善，同時解決驗收方的疑問，這也最能體現出設計師的專業性。

建立“最小交付意識”能讓我們很大程度上避免方案推翻重做，提高設計效率，節省時間，尤其是當驗收方評審討論的時候，你就多餘的時間處理其他事情了。

03. 排除干擾因素，學會“少就是多”

設計上的“少就是多”估計大家已經聽爛了，而這裡的“少就是多”指的是精簡自己的生活。

現代生活節奏很快，會有很多很多事情會輕易吸引我們的注意力，降低我們的工作效率，因為相比主動思考，大腦更喜歡被動接受。例如工作中，有彈出的提示，微信、QQ、會議、新來的郵件，短信，電話等等，分分鐘打斷我們的思考和計劃。生活中，設計群閒聊，朋友圈，抖音、追劇、八卦，等等。如何才能抵擋這些“誘惑”，提高我們的工作效率？

首先，我們將所有要做的事情分為4類：

1、重要且緊急

2、不重要但緊急

3、重要但不緊急

4、不重要不緊急

1、幹掉所有“不重要不緊急”的事情。

例如追劇、抖音、八卦、群內閒聊等。這些事情只會降低我們的工作效率，只有我們放鬆或消磨時間時才會用到它們。

2、拒絕大部分“不重要但緊急” 的事情。

比如跳出來的微信、QQ、郵件提示，可參加可不參加的會議等。平時上班時間，我們可以將微信、QQ郵件等屏蔽彈出，手機設置為靜音狀態，如果真有緊急事情，會有人來找你，如果有緊急電話，手機亮屏也是能看到的。

3、立即完成“重要且緊急”的事情。

比如明天要交付的效果圖等。當你用心去完成一件重要事情的時候，你會發覺時間過的很快，而且內心感到非常充實，這才是高效率工作的標誌。

4、最後把省出來的時間用在“重要但不緊急”的事情上。

這些東西看似不緊急，但是它們卻非常重要。比如已完成項目的整理和覆盤，對設計的思考和總結等。往往企業看你的作品集，就是看你對所做的工作有哪些成果和思考，這些事情值得我們持續投入時間去深耕。

相信大家已經聽過Facebook的創始人扎克伯格，雖然他非常富有，但是他衣櫃裡的衣服都是差不多一個色系和款式的。

（扎克伯格）

別人問他為什麼？他說我已經很忙了，沒有多餘的時間去決定穿哪件衣服了。所以設計師提高工作效率，從精簡生活開始。

04、做好儲備設計，一切盡在掌握

曾有朋友問過我一個問題，公司項目週期短，給設計的時間就2-3天，輸出的設計質量都不高，自己也不滿意，但是如果借用別人的作品會有抄襲的嫌疑，自己去繪製，時間又不允許，如何能在保證品質的前提下，快速出圖？

這個問題非常好，其實以前我也在糾結這個問題，為什麼別人的項目出圖都是又快又好？而到我們自己，保證質量和保證時間似乎只能二選一。不過，後來在工作的過程中，學到了一個方法可以解決這個問題。

筆者之前在長虹創新設計中心工作的時候，中心有個習慣，會有一些儲備項目供設計師選擇參與。具體來說就是根據現有趨勢，先做某個領域的概念設計。之前，大家覺得儲備項目非常虛，不能落地，不知道做這些項目有什麼意義，直到後來才發現每次長虹出新系統或新電視的時候速度非常快，設計師直接可以參考儲備項目的設計，在儲備設計的基礎上進行更改，設計效率大大提升，而平時儲備設計基本都是在工作相對空閒的時候去完成的，這樣時間得到了充分利用，長虹的設計效率也就非常的高，設計的更新換代也能緊跟市場需求。

說回到我們自己，平時空閒時間可以多做一些與自己行業相關的概念設計，當有設計需求來的時候，我們才能夠從容面對。參考之前的概念設計，甚至直接應用，這樣就既能保證設計的質量，又能保證快速出圖，二者都得到了兼顧。

很多人認為概念稿不落地，做起來沒意義，其實這個觀念是不對的，任何設計都是概念先行，現階段技術沒法實現，不一定以後實現不了。

05、管理上級時間，提高自我驅動

設計師應該都熟悉這樣一個場景，下班準備回家時，領導突然通知說先別走，有個需求趕一下，加個班。每當遇到這種情況，我相信每個設計師都是崩潰的，甚至還有很多設計師在群裡瘋狂吐槽這樣的領導，為什麼不早說？沒事找事做？

作為公司領導，除了CEO這種最高層級，剩下的中層領導大部分都會有一個對上的心態。通俗一點說就是對上的負責，你作為設計師負責完成領導交給你的任務，而且領導他主要負責他的上級交給他的任務，這時候因為任務繁多而且他還要兼顧對下管理，所以免不了對下的注意力就會不足，這樣久而久之就會形成習慣，所以就會出現已經下班了還叫員工回來加班的情況。

而且管理者還有一種微妙的心態，讓下屬忙起來，顯得自己部門很重要，這樣自然就會給下屬找活。結果就會造成：

第一：領導對自己佈置出去的任務沒有概念，又喜歡不斷的給下屬加任務，如果你沒有及時反饋手頭的進度，領導會對下屬的工作產生誤判。

第二：如果領導佈置了任務以後，下屬沒有主動反饋和彙報，一旦領導想起來就開始盯細節，催進度，事後就會認為下屬的執行力不行。

對於這種問題，作為最底層的設計師如果想繼續留在公司，那麼就可以嘗試幫助領導作時間管理。

首先，自己主動一些，找到領導，利用設計項目表主動彙報你的項目和任務進度。一般一週1次，或一週2次，具體次數按項目進度而定。

在這個溝通中，你可以就工作重點，請領導對你的工作優先級給出建議，對有可能錯過時間點的事情，進行風險預估。溝通時間不需要太長，15分鐘到半個小時就行，畢竟上級領導的時間比較寶貴。

作為領導，我相信他應該很欣賞你的這種做法，並對你的積極和上進給予肯定，就算最後真的進度沒有跟上，也不會埋怨你，甚至會想方設法幫你解圍。

要記住，設計師只要想找事做永遠找的到，關鍵在於有沒有把時間，花在真正重要的事上，得到領導的支持，會讓你的工作事半功倍。

06.保持積極心態，注重健康管理

說到健康，這是對每個人來說都是最重要的，包括設計師。因為健康是一切的前提。

設計師需要長時間對著電腦做圖，這就造成了久坐的習慣，頸椎病和腰椎間盤突出的風險遠大於常人，其次因為加班導致的不規律的作息習慣和飲食習慣，導致設計師很容易患消化道類疾病。

國內的設計師大多數薪水普遍較低，但是工作強度卻不比其他行業低，每天兩點一線，996，壓力非常大。如遇企業不景氣，便成為首先考慮裁掉的一批。恐慌、焦慮、抑鬱充斥每個設計師的內心。

在這種激烈競爭環境下，如何保持積極的心態和高效率的工作？為此，筆者分享幾點自己常用的方法，希望能幫助到你。

1、學會控制情緒，緩解焦慮

心理學家研究發現，關於情緒有三條重要的定律。

第一，人的腦子在一個時段只能主要存在一種情緒；

第二，相比正面情緒，人腦更容易產生負面情緒；

第三，人可以通過自主的訓練來控制情緒。

看到第二條是不是就會感覺到快樂的時光總是短暫的。人類在進化的過程中，大腦會有保護機制，容易對潛在的危險和不確定性產生恐慌，人腦就會產生負面情緒，焦慮、恐懼、抑鬱，導致工作效率下降，這都是正常的，所以我們要學會控制自己的情緒，讓自己大部分時間保持正面積極的情緒。這裡給大家介紹兩種最簡單的緩解焦慮的方法：

第一、回憶你值得感恩的事情。

心理學家研究發現，當人在做感恩這個行為時，很容易激發大腦的正面情緒好像全身做了熱身一樣，更容易抵抗寒冷。例如：當你感到焦慮或抑鬱時，你可以感恩現在有個健康的體魄，比起醫院裡垂死掙扎的病人，已經是萬分幸運的事了。你可以試試相當管用。

第二、情緒標籤法，英文裡叫做Mental Nothing。

如果你覺得自己非常焦慮，可以給這種感覺打一個標籤，告訴自己這個是焦慮的感覺，如果你能在意識上去認知到焦慮的感覺，那你就不會那麼焦慮了

2、學會科學飲食

對上班族來說，下午工作時很容易犯困，除了沒休息好，這個因素外，還有一個重要的因素就是吃的不對，尤其是高碳水化合物的飲食，比如米飯和麵條。為什麼這麼說？因為高碳水化合物食物會讓人的血糖值變化過快，很容易產生睡意。

因此要想下午不犯困，一定要注意白天的飲食。在飲食方面，我也給大家分享幾個重要的規律：

第一、少食多餐，變三頓為五頓；

第二、吃低糖高營養的食物，尤其是綠葉的蔬菜；

第三、多喝水，保持充足的水分。

具體來說你一天的飲食可以這樣安排：

早餐：不要吃的太飽，要吃以高蛋白和高纖維為主的食物，儘量不要吃包子稀飯和油條；

上午10點-11點，可以吃一把堅果或者一小盤水果；

午餐：吃六七分飽，吃大量的蔬菜或者像雞肉、魚肉這樣高質量的蛋白質；

下午3點-4點，再加一頓零食，比如藍莓、草莓或者堅果；

晚餐：可以相對補充一些碳 水化合物，比如穀物雜糧。

科學的飲食可以保證你身體所需營養在一個均衡的範圍內，工作時間精力充沛，效率自然會大大提高。

3、保證充足的睡眠和適量運動

最後一項，可能大家都知道的，不過在這裡，我再捎帶提一下。美國國家睡眠基金會基於很多專家的共識，推薦成年人每天的睡眠是7到9個小時。想想自己有沒有睡夠這麼長時間，不過有些設計師朋友不是因為睡的晚，而是因為躺下睡不著，睡眠不太好。我這邊也分享一些更容易入睡的方法，大家僅供參考。

第一、沒事別上床

有些朋友早早躺倒床上，不是玩手機就是看視頻，你要養成一個習慣，上床就是為了睡覺，讓他們之間建立條件反射，每次上床以後，身體就知道要睡了。如果你躺下來20分鐘後還沒有入睡，那就起身離開臥室，進行放鬆。比如讀本書，聽聽音樂或者走一走，只要你沒有感覺疲倦，就不要回到床上。如果還是不能入睡，重複剛才這個過程。

第二、保持黑暗狀態

睡覺時，臥室要保持黑暗狀態，因為黑暗會刺激下丘腦分泌褪黑激素，引發睡意，因此屋子最好不要有強光，可以開一盞昏暗的小燈，讓屋子暗下來。睡前一個小時也不要對著手機電腦等顯示器。因為他們發的光會降低褪黑色的分泌，擾亂我們的生物鐘。

第三、降低核心體溫

大家是不是有這樣的經驗，洗完澡或者泡完腳後，更容易入睡。這是因為你洗澡或者泡腳的時候，體溫會上升。當你結束以後，體溫會下降，這個時候更容易引發人的睡意，如果你沒有條件泡澡或者泡腳的話，也可以把空調或者窗戶打開，至少蓋一些被子，這樣能更容易讓你覺得困。

第四、增加白噪音

什麼是白噪音？就是自然界的聲音，例如動物的叫聲、風雨的聲音。在人類進化過程中絕大部分睡覺都不是在絕對安靜的環境裡。你也可以下載白噪音的手機軟件app，有自然界的聲音陪伴，你會更容易入睡。

第五、讓大腦進入疲勞狀態

相信大家都會有這樣的經歷。上學的時候，老師一講課，下面的學生就犯困。因為很多學生對所學的內容不感興趣，所以昏昏欲睡。你可以利用這個原理，在睡前看一些平時不感興趣的書籍，例如：內容比較抽象偏理論類的書籍，這能讓你的大腦產生疲勞感，進而產生睡意。要注意，不要看一些劇情豐富，類似小說的書籍，這會讓你越看越興奮，難以入睡，不要適得其反。

總結

到這裡，文章就結束了，感謝大家能耐下心來讀完。這裡順便分享下我個人的感受，儘管上面的方法可以大大的提升我們的設計效率，但是落實在實際行動上，就個人而言每個點也不能完全做到，因為這些方法本來就是違背現在便捷的社會方式，不過我時刻都在督促自己，強迫自己去做，當然效果也是非常不錯，只要你有一顆進取的心。

轉自站酷：https://www.zcool.com.cn/article/ZMTA1Mjg3Ng==.html

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