疫情極其嚴重的情況下，許多小夥伴已經開啟了在家辦公的模式。
如果領導讓你寫一封郵件報告當天工作，或者讓你主持一場線上會議，你會怎麼做呢？
職場亦如戰場，大家憑實力吃飯，如果你可以準確的運用英文，寫出清楚的商務郵件，一定會為你的職場晉升大大加分。
寫郵件時哪些地方需要注意呢？又有哪些地方最容易出錯呢？
- 商務郵件經典錯誤之一：
please be noted
提醒別人，“請對方注意”接下來的信息，我們很容易就給用成被動語氣，說成please be noted。
但其實note這個詞在當做“注意，留意”的時候，直接說please note或please note that.用主動形式就可以。
Please note the difference in the two cases.
注意這兩個案例之間的不同之處。
Please note this bill must be paid within 7 days.
請注意，賬單必須在7天內完成支付。
- 商務郵件經典錯誤之二：
動詞搭配
這裡要說的是動詞的用法，提建議用suggest，但記住suggest沒有to do的用法，後面直接加動詞就可以，或者用加should的完整從句形式：
suggest+ (that) +主語+ (should) +動詞。
例如建議某事
suggest to do ✘
suggest+ (that) +主語+ (should) +動詞 ✔
I suggest you ask him some specific questions about this case.
我建議你問他一些有關這個案例的具體問題。
I suggest that you should have enough rest before the interview.
我建議你在面試之前要充分休息。
- 商務郵件經典錯誤之三：
介詞錯誤
對於介詞搭配的使用，其實很大部分出於我們的語感，不用死記硬背，需要記憶的，只有那些容易出錯的，提醒是remind…of。
例如提醒開會：
remind you the meeting ✘
remind you of the meeting ✔
I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.
我感覺我必須得去提醒他今天有會。
- 商務郵件經典錯誤之四:
“請回復”≠ Please kindly reply me
我們中文說話有禮貌，寫英文也希望有禮貌，通常會加kindly這個詞，表示一種友好的“請求”。
kindly通常表示“不滿”，比please語氣強，也比較正式，帶有“你要這樣做，否則...”的感覺。
所以有請求的事情，可以直接用please，簡單明瞭。
對比一下下面兩個例子：
Kindly turn the radio down while I am working.
麻煩把收音機調小一些，我正在工作呢。
（有責怪的意思：看不到我在工作嗎，還把收音機看這麼大！）
Please reply as soon as possible.
請速回信。
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