Q : 會議速記是門職場必修技能嗎？
A：是。就算你不做助理，不做辦公室主任，也一樣擺脫不了會議速記的“命“，區別無非是次數多或少罷了。部門會議，要不要記？業務洽談，要不要記？哪怕家庭會議，你也得整理個東西不是？所以不要小看速記，它不是什麼高深技能，卻是門基本技能。有它不多，沒它不行。
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Q ：有錄音筆和音頻資料，還用會議速記嗎？
A ：要。
首先一點，不是所有場合都適用錄音筆。公司開會，你啪往桌子上放個錄音筆，大家肯定一激靈：這是在蒐集罪證嗎？你偷偷的打開，形跡更加可疑，老闆第一個得跳起來：你TM要幹嘛？！至於拍攝視頻，更不要想了。日常生活中，除了刑訊和拍戲，正常人沒有幾個願意在攝像頭底下開會——自己公司也不行。所以除了極少數時間外，錄音筆和攝像頭並不怎麼靠得住。
即便是使用錄音筆，你還是要做速記。原因在於，沒人願意開了2小時會再花2小時整理錄音。速記的好處就在於你能第一時間明白髮言內容的重點，省卻繁瑣反覆的討論過程，直接記要點。錄音資料只是用在複核、確認信息和補充細節的。
Q：會議速記需要逐字逐句的記錄嗎？
A：看情況。一般來說，日常工作出會議紀要就行。但不排除重要的會議或涉及敏感事情，需要做會議記錄。這個要在事先和領導明確，以免出現要你辛辛苦苦整出來會議記錄，人家卻只要一個言簡意賅的紀要的尷尬。當然，如果反過來，你更鬱悶，拿著寫好的會議紀要玩命回憶會議記錄會很崩潰。
Q：會議記錄是一個人的事嗎？
A：是，也不是。正常開會，領導會指定某人做記錄，或者約定俗成。可是，其他人也不能大眼瞪小眼的閒著，總要記一些東西。會後整理記錄或紀要時，吃不準的，可以找他們確認一下。放心，多問問沒什麼好丟人的，他如果告訴你他沒記或者不肯說，那才叫丟人。如果涉及長篇發言，直接要原稿或者PPT。關鍵數字是需要自己記錄的，不過為了謹慎可以找對方核實。
Q：擔心記錯怎麼辦？
A：正常流程裡，會議紀要也好，會議記錄也罷，會有個成文流程：記錄——草稿——傳閱與會人員確認有無錯訛——報領導審閱——無問題則簽發——與會人員簽字確認——存檔或對外發布。這個流程不是絕對，每個公司情況有所不同，比如有些可能讓與會人員先簽字，領導再簽發等。但大致上，應該包括這些環節。這個時候，你需要最遲在傳閱時修正錯誤。不要等簽發後再發現錯誤，那就很尬尷了——而且是所有人一起尷尬，甩鍋到最後，一定是記錄人的問題。
Q：寫字速度慢可以嗎？
A：不行。不要求你運筆如飛，至少不能太慢。所以放下手裡的手機，沒事練練字。
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Q：記錄時字寫的好看重要嗎？
A：如果你能寫的快又寫的很好看，那當然很好。如果不能，犧牲好看，追求快。畢竟，大家會看你的原始記錄的機會少之又少。當然，快歸快，字體可以潦草，但確保自己能認識。自己不認識當時寫的啥的情況並不鮮見，找人問，會被人笑到脫肛。
Q：會議記錄什麼時候做？
A：趕早不趕晚。趁熱打鐵，趁大腦的短期記憶還有效。時間一長，細節忘得七七八八，你很難再精確回憶出來當時的場景。
Q：能用電腦記錄嗎？
A：看個人習慣，沒什麼不可以。但我個人不推薦。原因在於相對於手寫，電腦打字會讓你無暇思考，漏點一些關鍵信息；電腦快速打字的噪音對別人也是一種干擾，大多數巧克力鍵盤也不適合快速打字。當然，你說你的筆記本是機械鍵盤，可以彈跳如飛，請做好被老闆打死的準備——無論你是什麼軸體，會議室的安靜環境裡都是噪音。最關鍵的一點還在於，如果你的電腦在此時崩盤或者死機(寫字板好一點，word和WPS出現這樣的事兒頻率可不算低)，大家侃侃而談你卻手足無措驚惶莫名，那畫面簡直太美，更不要說會後你該拿什麼來拯救自己了。
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Q：用什麼筆？
A：性能可靠的中性筆是首選，且要兩支，用一備一。
鋼筆不推薦，么蛾子會多一些，不是沒墨水就是寫不出，還有可能漏墨弄得你手忙腳亂。你說的鋼筆好幾萬一支，比加藤鷹還要厲害，當我什麼也沒說。
拿鉛筆記錄的，一律亂棍打死：不是說看不清，而是不專業，對工作和其他人員不尊重。
成年人的職場世界，鉛筆只適合於畫草圖、討論，上不了正式檯面——除非你們公司本來就是做鉛筆的。
如果領導看到你用鉛筆記錄會議，如果客戶看到你用鉛筆記錄會議，嘴裡可能不直接說，心裡怎麼想，你自求多福吧。此處不抬槓，願意用鉛筆記錄的您隨意。
Q：用什麼本子？
A： 公司有本子就領，沒本就買，以寬大舒適為準。寬度少於１０釐米的本子就別帶了，用起來麻煩。
但也別太大，桌子不好鋪是一方面，另一方面你的本子比身邊人都大，比大領導都大，多少未免有些尷尬。
軟面能平鋪的本子最佳，不要花裡胡哨的硬皮本、帶這帶那功能的創意產品。太昂貴的也不必了，什麼手工意大利小牛皮之類的，可以送給男朋友女朋友。開會呢，誰有功夫看你的文具。個人不太推薦活頁（帶金屬夾或金屬彈簧穿孔），寫的時候不是很方便。
另外，需要說明的是：除了部門討論會可以隨意一些，正式會議請不要拿幾張A4紙或反面(你覺得你很節約？)或者這種紙自己裝訂的本子。道理同鉛筆一樣，不尊重別人，而且看上去顯得場面很寒酸。當然，個別公司提倡這種文化，人手一本自裁A4紙，則另當別論。
開會之前檢查一下筆記本的剩餘紙張，剩個一兩頁的就換一個。記到一半沒紙寫了，也是另一種風情的尷尬。
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Q：記不住領導說的話咋辦？
A ：正常人講話都有節奏。華少在《中國好聲音》報幕那種語速，除了領導發飆外，一般不會出現。你可以聽完一段後簡要記錄幾個字，言簡意賅。這個說來容易，需要一定的練習。三五行字寫不完，有時間再聊。
有些領導善解人意，發言條理清楚、重點清晰，還會刻意而自然的停頓，方便大家記錄。遇到這種，大家感謝上蒼吧。還有些領導比較可以，甚至會事先預警前方高能請做好記錄。這種也不錯。
最怕遇到的是放羊式發言，東一句西一句，沒有重點沒有聯繫，漫無目的。這時候只能抓他的金句，自己做總結了（事後發現其實他說了半天，等於什麼也沒說）。
多人發言，尤其討論時，我的做法是畫幾筆分割線，做個類似EXCEL表頭的東西，下面寫要點。這樣的好處是前後語境會呈現出來。流水賬也可以，不過會後整理有點麻煩。
Q：有必要參加速記培訓嗎？
A：看個人需要。有錢有空就去，藝不壓身。當然，得找正規的，江湖速記就算了，寫出來自己都不認識。
Q： 發佈的時候有什麼要注意的？
A：前面說了，無論是會議紀要還是會議記錄，都需要經過審核、簽發流程。最忌諱的事就是記錄人員整理完自作主張發佈了。不要小看這些事，出大亂子的往往都是小事。無論你整理會議記錄的時候感覺多麼良好，請牢記自己的身份：咱就是個記錄員。
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