開會，是一個管理者必須具備的基本技能。不是巧舌如簧、氣勢如虹、眾品鑠金就是會開會，好的會議應該是：進來講實話，短話，說話算話；出去請行動，互動，說動就動。而不是會上不說，會下亂說。
那管理者怎樣才能把會議開好？掌握3種開法、5個步驟、8個不要，成為開會高手，讓領導刮目相看，在下屬面前樹立威信。
一、三種類型會議的不同開法
大會、小會都是會，但會議的類型不一樣，開會的方法和側重點就得不一樣。
1、共識型會議
- 鼓勵各方對需達成共識的事項先發表意見，特別是“各方需求”及“待需解決的問題”；
- 把各方意見進行歸類、排序；
- 圍繞核心問題進行討論、投票；
- 老大總結，能形成共識的，馬上拍板，不能達成共識的，另找時間再議。
2、傳達型會議
- 說明重要，引起重視；
- 傳達內容，突出重點；
- 處理異議，排除障礙；
- 促成行動，安排檢查。
3、討論型會議
- 羅列討論的問題；
- 把問題發給與會人員，讓大家事先思考；
- 應用思維導圖、魚骨圖、頭腦風暴法來討論問題；
- 找出核心問題，形成結論。
二、開會的五個步驟
1、會前準備
- 確定主題
- 確定內容
- 決定主持人
- 決定參會對象
- 決定時間
- 準備材料
- 準備場地
- 會前協調
2、會中管理
- 主持人引言：包括說明會議的主題、定位、時間、方式、 規則等；
- 參會人員對議題進行討論、表決、形成共識；
- 主持人或老大進行總結髮言。
3、會後指示
- 交付辦理：會上已形成決議的事項，要明確責任人，交付辦理。
- 交付研討：會上待需解決的事項，要明確相關人員進行會後研討。
- 下次再議：會上無法形成決議的事項，宣佈下次再議。
- 暫時擱置：不成熟的方案、不急需解決的事項，可以暫時擱置。
4、會議記錄
- 指定專人做記錄
- 會議記錄要有固定格式
- 必要時準備錄音設備
- 記錄內容：主題/時間/地點/出席/列席人/主持人/ 討論議題/發言內容/ 臨時提議 /指示要點
- 參會人員簽名
5、會後跟進要點
- 會議記錄發放
- 任務分解
- 定期追蹤
- 報表管理
- 下次檢查
三、開會“八不”
- 不開無目標的會議；
- 不開有許多議題的會議；
- 不開無準備的會議；
- 不開可開可不開的會議；
- 不要無關的人參加會議；
- 不要作離題的討論；
- 不能容許重複別人已經講過的論點；
- 不開議而不決的會議。
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