有人把公文比作新时代的“八股文”，不是没有道理。很多人写材料，内容空洞，形式老套，挖空心思去想标题，最后凑出几个看似对仗的四六句，就洋洋得意。据我观察，这样的人，不在少数。究其原因，就是因为对公文的含义理解不深刻，不到位，想当然地把公文当成了文字游戏。
——这其实有情可原。因为我们刚进入职场的时候，没有人教我们什么是公文，更没人教我们怎么写公文。我们只能从单位大多数人的材料中慢慢摸索，不幸的是，真理没能掌握在大多数人的手中。
在公文写作方面，我总结了很多经验。今天，我会从公文含义、写好公文的原则、写好公文的方法三个方面，谈一下自己的理解。这篇文章中的一些想法都是我经过长时间写作总结出来的，具有很强的实用性 ，适合那些想要提升写作能力的人。文章略长，全文阅读需要6分钟左右，可以收藏加关注，方便阅读。如果觉得不错，可以点赞加评论，你的支持就是我创作的动力。
揭开公文的“神秘面纱”
1.什么是公文
广义上来说，公文指的是公务文书，是按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等都属于公文。
狭义上来说，公文是指上级部署工作、下级汇报工作、同级交流工作所用的文字稿件，又叫“文字材料”。包括：领导讲话、工作汇报、调研报告、工作总结、经验材料、信息类材料等。这些文字材料都有一个核心内容，那就是与工作息息相关。
2.对于公文的错误理解
刚刚进入体制内的新人，甚至是一些摸爬滚打多年的老油条，都忽视了公文的核心。把写公文当作“码字”。 领导交代完一篇材料，马上上网搜集相关资料，不管合不合适，一股脑塞进去，东拼西凑后，绞尽脑汁想个花里胡哨的标题。比如：“始终握牢方向盘，把好思想关”“努力抬升标尺线，把好学习关”，看似对仗，其实风马牛不相及，完全不符合实际，沦为形式主义。
3.好公文应该具备的要素
①能够推动工作，解决问题
②准确表达观点
③套话空话要少，真话实话要多
④短小精悍
写好公文的四个原则
想要写好文字材料，就要理解其本质——工作。材料要以工作为主线，突出“工作”的内核，不能“为写文章而写文章”。下面，我来具体谈谈写好文字材料要掌握的原则。
1.自我提拔
写材料要敢于“自我提拔”，站在领导的角度考虑问题。这个提拔不是“官迷”思想，而是一种“借高”。因为我们不是领导，却给领导写材料，以我们自身高度很难达到领导要求，这就需要我们站在领导的视角来看问题，想思路，定措施。
2.明确观点
如果说主题的材料的“眼睛”，那么观点就是这只眼睛射出的撩人波光。文字材料必须要有鲜明的观点，爱恨要分明，是非要分明，提倡什么，制止什么要分明，坚持什么，反对什么要分明。把观点说清楚，才能让上级或下级领会意图，才能统一思想和行动。
3.讲真话
敢讲真话的文章是好文章，敢讲实话的领导是好领导。我在开会时观察，凡是讲了实话真话，会场秩序一定很好，因为大家听的认真仔细；反之，讲了空话假话，会场的秩序一定很混乱，说话的、玩手机的、甚至是睡觉的。实话真话受人欢迎，套话假话让人反感。
4.能短就短
长与短并非绝对，而是相对。“短”不是指字数少、篇幅小，而是指内容精悍。“长”而“实”，再“长”也是“短”；“短”而“空”，再“短”也是“长”。
写好公文的五个方法
掌握了公文写作的核心和原则，我们来谈一下写作的方法。我把它总结为
“学、想、写、改、结”五个字。1.学
积累资料对每个文字工作者来说，都至关重要。同样是读书，别人看，是娱乐，是消遣，我们看，是学习，是积累。所谓积累，就是把我们平时在报纸、文件上看到的有价值的内容集聚起来。可以用笔记本记录，或者在电脑里单独建一个文件夹，充当我们的“外脑”。一旦思路枯竭，可以从中汲取灵感，打开思路，突破困局。
2.想
对于文字工作来说，思维能力和写作能力同样重要。有良好的思维能力而没有写作能力的人，可以当领导，不能当文秘；有良好的写作能力而没有思维能力的人，领导、秘书都当不了。良好的思维能力，就是正确地认识、分析、解决问题。在起草文稿时，这是一个十分重要的能力。领导虽然交给我们思路和观点，我们也有很多资料可以借鉴使用，但没有思维能力，就没法充分利用这些资源。
就好像一艘小船放到大海里，没有思维能力的船桨去划动，船不可能开的远，开的稳。如何培养自己的思维能力？
一是学会全面客观看问题。不管喜欢与否，我们都要承认事物的客观规律。凡事有好的一面，也有坏的一面。“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，学会从不同角度来看问题。
二是要学会辩证看问题。要摒弃“非黑即白”“非此即彼”的思想，尤其是写材料时，不能绝对化、极端化，这样极易造成“一刀切”、“一边倒”、“一阵风”。
三是要学会深刻看问题。不要被表面所迷惑，要学会透过现象看本质。在文字写作中，要把话说透，把观点说透，把问题点准，把措施落实，不能浮于表面，模棱两可。起草文稿前，想透再下笔。
3.写
文字材料不是抄抄写写，不是
“文字游戏”，要严肃对待。文字材料作为思想和决策的载体，能在工作中发挥巨大的作用，这远不是抄抄写写、东拼西凑就能达到的效果。现在网络很发达，拼凑一篇“精彩”的材料并不是一件难事，难的是怎么把材料写出高度，发挥其“以文辅政”的作用。这就要求我们在写作中，认真对待，注重质量，结合领导的要求和自己的思维，精细地打磨文字。4.改
常言道“文章不厌千回改”，除非马马虎虎，应付对待，否则没有哪篇材料是一次成功的。文字材料需要经过领导的修改，一次又一次地打磨，删减、增添、推翻、甚至是重来。其中的痛苦只有写材料的人才能明白。总之，好的文章要经得起“折腾”，直到自己满意，领导满意，才能画上一个圆满的句号。
5.结
如果你认为一篇材料在交给领导满意后就完成任务了，那就大错特错。经过千锤百炼的文章要进行总结和归纳，从结果往前推，回忆自己写材料的过程，领导的批示，在哪修改了，为什么要修改。
总结的过程也是资料的积累，是思维能力的提升。
结语
对于我们这些为领导执笔的文字工作者来说，理解好文字材料的意义至关重要。脱离了工作这条主线，材料就沦为了假、大、空，失去了其存在的价值，成了人人喊打的“八股文”。
好的材料要能推动工作，解决问题，而不是玩“文字”游戏。希望每个在体制机关内从事文字岗位的人，都能平衡好心里的“一杆秤”，认真对待并热爱自己的工作。
最后，分享谢亦森先生的一首诗作为文章结尾，与君共勉。
文章千古事，甘苦寸心知。
笔端吐韬略，纸上展神奇。
书墨催人老，成功最相思。
功夫在诗外，只恐悟来迟。
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