有人把公文比作新時代的“八股文”，不是沒有道理。很多人寫材料，內容空洞，形式老套，挖空心思去想標題，最後湊出幾個看似對仗的四六句，就洋洋得意。據我觀察，這樣的人，不在少數。究其原因，就是因為對公文的含義理解不深刻，不到位，想當然地把公文當成了文字遊戲。
——這其實有情可原。因為我們剛進入職場的時候，沒有人教我們什麼是公文，更沒人教我們怎麼寫公文。我們只能從單位大多數人的材料中慢慢摸索，不幸的是，真理沒能掌握在大多數人的手中。
在公文寫作方面，我總結了很多經驗。今天，我會從公文含義、寫好公文的原則、寫好公文的方法三個方面，談一下自己的理解。這篇文章中的一些想法都是我經過長時間寫作總結出來的，具有很強的實用性 ，適合那些想要提升寫作能力的人。文章略長，全文閱讀需要6分鐘左右，可以收藏加關注，方便閱讀。如果覺得不錯，可以點贊加評論，你的支持就是我創作的動力。
揭開公文的“神秘面紗”
1.什麼是公文
廣義上來說，公文指的是公務文書，是按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函等都屬於公文。
狹義上來說，公文是指上級部署工作、下級彙報工作、同級交流工作所用的文字稿件，又叫“文字材料”。包括：領導講話、工作彙報、調研報告、工作總結、經驗材料、信息類材料等。這些文字材料都有一個核心內容，那就是與工作息息相關。
2.對於公文的錯誤理解
剛剛進入體制內的新人，甚至是一些摸爬滾打多年的老油條，都忽視了公文的核心。把寫公文當作“碼字”。 領導交代完一篇材料，馬上上網蒐集相關資料，不管合不合適，一股腦塞進去，東拼西湊後，絞盡腦汁想個花裡胡哨的標題。比如：“始終握牢方向盤，把好思想關”“努力抬升標尺線，把好學習關”，看似對仗，其實風馬牛不相及，完全不符合實際，淪為形式主義。
3.好公文應該具備的要素
①能夠推動工作，解決問題
②準確表達觀點
③套話空話要少，真話實話要多
④短小精悍
寫好公文的四個原則
想要寫好文字材料，就要理解其本質——工作。材料要以工作為主線，突出“工作”的內核，不能“為寫文章而寫文章”。下面，我來具體談談寫好文字材料要掌握的原則。
1.自我提拔
寫材料要敢於“自我提拔”，站在領導的角度考慮問題。這個提拔不是“官迷”思想，而是一種“借高”。因為我們不是領導，卻給領導寫材料，以我們自身高度很難達到領導要求，這就需要我們站在領導的視角來看問題，想思路，定措施。
2.明確觀點
如果說主題的材料的“眼睛”，那麼觀點就是這隻眼睛射出的撩人波光。文字材料必須要有鮮明的觀點，愛恨要分明，是非要分明，提倡什麼，制止什麼要分明，堅持什麼，反對什麼要分明。把觀點說清楚，才能讓上級或下級領會意圖，才能統一思想和行動。
3.講真話
敢講真話的文章是好文章，敢講實話的領導是好領導。我在開會時觀察，凡是講了實話真話，會場秩序一定很好，因為大家聽的認真仔細；反之，講了空話假話，會場的秩序一定很混亂，說話的、玩手機的、甚至是睡覺的。實話真話受人歡迎，套話假話讓人反感。
4.能短就短
長與短並非絕對，而是相對。“短”不是指字數少、篇幅小，而是指內容精悍。“長”而“實”，再“長”也是“短”；“短”而“空”，再“短”也是“長”。
寫好公文的五個方法
掌握了公文寫作的核心和原則，我們來談一下寫作的方法。我把它總結為
“學、想、寫、改、結”五個字。1.學
積累資料對每個文字工作者來說，都至關重要。同樣是讀書，別人看，是娛樂，是消遣，我們看，是學習，是積累。所謂積累，就是把我們平時在報紙、文件上看到的有價值的內容集聚起來。可以用筆記本記錄，或者在電腦裡單獨建一個文件夾，充當我們的“外腦”。一旦思路枯竭，可以從中汲取靈感，打開思路，突破困局。
2.想
對於文字工作來說，思維能力和寫作能力同樣重要。有良好的思維能力而沒有寫作能力的人，可以當領導，不能當文秘；有良好的寫作能力而沒有思維能力的人，領導、秘書都當不了。良好的思維能力，就是正確地認識、分析、解決問題。在起草文稿時，這是一個十分重要的能力。領導雖然交給我們思路和觀點，我們也有很多資料可以借鑑使用，但沒有思維能力，就沒法充分利用這些資源。
就好像一艘小船放到大海里，沒有思維能力的船槳去划動，船不可能開的遠，開的穩。如何培養自己的思維能力？
一是學會全面客觀看問題。不管喜歡與否，我們都要承認事物的客觀規律。凡事有好的一面，也有壞的一面。“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”，學會從不同角度來看問題。
二是要學會辯證看問題。要摒棄“非黑即白”“非此即彼”的思想，尤其是寫材料時，不能絕對化、極端化，這樣極易造成“一刀切”、“一邊倒”、“一陣風”。
三是要學會深刻看問題。不要被表面所迷惑，要學會透過現象看本質。在文字寫作中，要把話說透，把觀點說透，把問題點準，把措施落實，不能浮於表面，模稜兩可。起草文稿前，想透再下筆。
3.寫
文字材料不是抄抄寫寫，不是
“文字遊戲”，要嚴肅對待。文字材料作為思想和決策的載體，能在工作中發揮巨大的作用，這遠不是抄抄寫寫、東拼西湊就能達到的效果。現在網絡很發達，拼湊一篇“精彩”的材料並不是一件難事，難的是怎麼把材料寫出高度，發揮其“以文輔政”的作用。這就要求我們在寫作中，認真對待，注重質量，結合領導的要求和自己的思維，精細地打磨文字。4.改
常言道“文章不厭千回改”，除非馬馬虎虎，應付對待，否則沒有哪篇材料是一次成功的。文字材料需要經過領導的修改，一次又一次地打磨，刪減、增添、推翻、甚至是重來。其中的痛苦只有寫材料的人才能明白。總之，好的文章要經得起“折騰”，直到自己滿意，領導滿意，才能畫上一個圓滿的句號。
5.結
如果你認為一篇材料在交給領導滿意後就完成任務了，那就大錯特錯。經過千錘百煉的文章要進行總結和歸納，從結果往前推，回憶自己寫材料的過程，領導的批示，在哪修改了，為什麼要修改。
總結的過程也是資料的積累，是思維能力的提升。
結語
對於我們這些為領導執筆的文字工作者來說，理解好文字材料的意義至關重要。脫離了工作這條主線，材料就淪為了假、大、空，失去了其存在的價值，成了人人喊打的“八股文”。
好的材料要能推動工作，解決問題，而不是玩“文字”遊戲。希望每個在體制機關內從事文字崗位的人，都能平衡好心裡的“一杆秤”，認真對待並熱愛自己的工作。
最後，分享謝亦森先生的一首詩作為文章結尾，與君共勉。
文章千古事，甘苦寸心知。
筆端吐韜略，紙上展神奇。
書墨催人老，成功最相思。
功夫在詩外，只恐悟來遲。
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