通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬於下行文。它適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發佈規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項；任免和聘用幹部。在此博聯代寫小編就通知寫作知識做下講解。
通知的寫法。一是標題。通常情況下，三大類通知的標題都由發文機關、事由及文種三部分組成。視具體場合和內容，發文機關可以省略，在發文通知裡要準確使用批轉、轉發和印發。二是主送機關。視通知內容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發性的則應寫上規範化的統稱。雖不屬普發公文，但主送機關較多的，也可用相應的規範化統稱。三是正文。一般起草時要先交待發文的原因、意圖或目的，然後寫清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項及時限等。正文的表述除篇幅簡短者多數通知用條款格式，即分條分款將內容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目瞭然。由於通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，在些不做一一說明。
代寫通知
通知的類別。一是發文通知。包括批轉性通知（對下級機關來文如呈轉性報告、意見等上級機關用通知批轉下級各有關部門）、轉發性通知（對上級機關、不相隸屬機關的來文，本機關用通知轉發下級各有關單位執行）、發佈性通知（發佈本機關制定的各類規章及其它材料，使之產生直接的行政效力。）二是知照通知。用於向有關單位、部門傳達、曉喻、告知有關事項或情況。如任免或聘用幹部、設立或調整 機構、啟用或更換印章、遷移辦公地點等。三是事項通知。包括佈置性通知（就某些具體事項上級機關對下級機關下達任務、佈置工作、提出要求）、規定性通知（上級機關對要求下級機關執行的具體事項作出明確規定，以便遵照執行）、會議通知（告知某機關或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關要求，故這類通知兼有告知和佈置作用）。
通知的特點。一是指示性。要求下級機關辦理、執行。二是周知性。用於在一定範圍內告知某一事項。三是發佈性。用於發佈法規和規章。四是多功用。可用於轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員等。五是中轉性。用於轉發上級機關的指示，又可用於聯繫同級機關或不相隸屬的機關，還可以用於批轉下級機關的請求事項。
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