2-51 設置版心大小

確定了紙張大小和紙張方向後,便可設置版心大小了。版心的大小決定了可以在一頁中輸入的內容量,而版心大小由頁面大小和頁邊距大小決定。簡單地講,版心的尺寸可以用下面的公式計算得到。

版心的寬度=紙張寬度-左邊距-右邊距

版心的高度=紙張高度一上邊距-下邊距

所以,在確定了頁面的紙張大小後,只需要指定好頁邊距大小,即可完成對版心大小的設置。設置頁邊距大小的具體操作步驟如下。

①單擊【功能擴展】按鈕。在文檔中單擊【佈局】選項卡【頁面設置】組中的【功能擴展】按鈕,如下圖所示。

2-51 設置版心大小

②設置頁邊距。打開【頁面設置】對話框,➊切換到【頁邊距】選項卡;❷在【頁邊距】欄中通過【上】 【下】【左】 【右】微調框設置相應的值;❸完成設置後單擊【確定】按鈕即可,如下圖所示。

2-51 設置版心大小

技能拓展 設置裝訂線:如果需要將文檔打印成紙質文檔並進行裝訂,還可以設置裝訂線的位置和大小。裝訂線有左側和頂端兩個位置,大多數文件選擇左側裝訂,尤其是要進行雙面打印的文檔都選擇在左側裝訂。設置裝訂線的方法為:打開【頁面設置】對話框,在【頁邊距】選項卡的【頁邊距】欄中,在【裝訂線位置】下拉列表中選擇裝訂位置,在【裝訂線】微調框中設置裝訂線的寬度,然後單擊【確定】按鈕即可。

技術看板 若對一篇已經排版好的文檔重新設置紙張大小、版心大小等參數,那麼排版好的內容會因為這些參數的變化而發生改變,甚至變得凌亂無序,所以在開始排版前,先設置好紙張大小、版心大小等參數,以免在排版過程中做無用功。


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