單位半夜12點打電話給你,讓你通知領導明天早上8點參會,而且要準備彙報,你會怎麼做?

青澀的團媽


我當過秘書,如果單位半夜12點通知明早開會,必然不同尋常,一定是急迫的,對領導而言是重要工作,因此,應該當機立斷,直接給領導打電話,向領導請示應該如果準備發言材料,領導提出要求後,必須半夜立即加班,爭取明早開會前寫好交給領導。

如果打不通領導的電話,那麼應該主動加班準備材料,站在領導的角度,結合會議的主題,從多方面思考,儘量考慮全面,多準備一些材料,第二天早上早點打電話找到領導,向他彙報開會的時間要求,並告知因為昨晚打不通領導電話,只能儘自己微薄之力,半夜加班整理好了一些材料,時間允許的話,請領導指示,抓緊時間修改完善。

總之,必須要有高度的責任心,政治敏感度,關鍵時刻必須衝上去,不能因為時間半夜而發牢騷,甚至懈怠,也不能不好意思半夜打電話找領導,須知在單位,工作大於一切,領導如果誤了重要工作,也可能擔不起這份重責的。


念念清淨自在


遇到這樣的事情,決定其處理方式的,是半夜接電話這個人的人生抱負和對事業追求的真切程度。我們常常講態度決定一切,但真正遇到事兒的時候,才能看出來一個人是不是有“態度”。

一、以“做了”為做事準則的人。

這樣的員工,如果半夜接到這樣的電話的人,第一反應就是怒火沖天:“MD,大半夜還讓不讓老子睡了”,但通知領導的事情有不能不做。於是,會抱著敷衍的角度去通知領導明天早晨的會議以及準備彙報材料。他們的做事宗旨就是“我做了”,至於結果他們並不關心。

1. 大半夜的,不好打擾領導。於是,給領導發個信息,把明天要開會的事情告知一下。隨便把會議上要彙報的內容列個大綱發給領導敷衍一下,之後就是接著睡覺。

2.稍微負責的,估計也會擔心領導看不到信息。於是,會撥通領導的電話把會議的通知轉告給領導,把彙報的內容寫個大綱發給領導,接著睡覺。

3.有時候事情總是與我們判斷的事與願違。給領導打電話,或許領導已經睡了,沒有聽到電話的鈴聲。於是,回到“第1條”,給領導發給會議通知的信息,把要彙報的內容大綱發給領導就算了事。至於,領導能不能看到信息,那就不關他的事兒了。

以上的方式,即“反正我通知了,我做了,至於結果,不關我的事”,有一個缺陷,就是萬一領導睡覺了,電話無法接聽,甚至有些已經關機了。即便是發的信息,也只能到第二天早晨,領導醒來才能看到。領導參加第二天早晨的會議,一定是著急忙慌的、敷衍了事的。這樣的人是不關心結果的,只關心“我做了”。這樣的人也不會有什麼光明的未來。

二、以結果為準繩的人。

題主遇到的情況,如果是“以結果為準繩”的人來處理,一定會採取一下兩種方式。

1. 先打電話給領導,即便在大半夜給領導打電話是“大不敬”,但為了完成會議通知的內容,也顧不了那麼多。如果幸運,領導接了電話,還要告訴領導,他會為領導把明天會議上彙報的資料給領導準備好。從半夜12:00,到第二天8:00前,還有八個小時,除去上班路上的一個小時,還有七個小時。準備一個會議彙報的內容大概在2-5小時之間,時間上,完全夠自己準備明天會議的彙報內容。

2.如果電話打不通,領導已經睡覺了,需要先給領導發第二天會議的信息。然後,把電話回給公司,索要領導的住址,然後去領導家裡半夜敲門,通知領導第二天的會議。之後,趕回家,詳細準備第二天會議的彙報內容,在開會前半小時,與領導把彙報的內容核對一下,確保領導第二天的會議上能真正用上彙報的內容。

這是以“結果為導向”做事的人的做事風格。僅僅發個通知,領導是否能收到“不關我的事”其實就是敷衍公司,也是敷衍自己。做個靠譜的人,其實做事的核心就是“結果為導向”,他的價值觀是“做好了”,而不是“做了”。不知道是否會有人不相信,一個人大半夜會跑到領導家裡通知會議的事情,但我相信,因為咱遇到過。那個曾經在部隊當過兵的員工,不久就從一個司機變成了物流部的經理。

人想要得到更好的,付出就是捷徑。投機取巧、敷衍了事的人,很難有什麼回報。渾渾噩噩其實最後敷衍的都是自己。抱怨半夜還要被打擾,甚至被半夜的電話搞得氣急敗壞,然後再敷衍一下,我想,將來也不會有什麼出息。

至於我會怎麼做,我選擇第二種做法。


耕然夫


我是一名基層公務員,這種事情會經常發生,尤其近幾年扶貧任務比較重,很多會議通知都是這樣突發的。

而且,其實這種事情發生的時候,我們的處理辦法也是基本固定的。

(1)短信通知領導,明天8點有緊急會議,另外推薦領導早來幾分鐘,交給領導稿件。

(2)通知辦公室的同事,以及會議材料相關工作的同事,讓他們開始加班提供數據和資料。

(3)既然通知你,一般來說自身就是個秘書角色了,那就拿到資料開始加班寫吧!

寫的儘量詳細,能讓領導有刪減改良的空間,如果是講話稿的話,就更需要邏輯性強一點什麼的。

(4)第二天早上最好7點就到單位等著,有些領導急性子,如果他到了單位,你不在的話,可能發脾氣。

另外,這些事情也要根據領導風格變化一些,比如有些領導不會特別要求文件,只需要你列出來重要數據以及重要的結論就夠了;而有些領導卻要求完整的稿子,他們上會直接讀稿子那種。有些領導習慣晚睡,你12點給發信息,可能領導還沒休息,那麼會回電話,可以商量很多事情;有些領導則晚上睡的早,早上四五點就起床了,那四五點就會給你打電話,你可以選擇寫個框架,然後四五點領導來電話,你在商量的填充文字。

文秘的工作不好做,有些單位的文秘更難,比如政府辦、黨委辦、組織部、紀委,這些單位的秘書都是經常通宵加班。

哎,基層公務員的工作真的不是那麼悠閒,不像有些媒體說的“喝茶水、看報紙,一天晃晃悠悠就過去了”,我們忙的時候,通常都是一天睡四五個小時,剩下時間就幹工作!

希望社會上的一些人,不要片面化的看待我們。

謝謝


瀟瀟書童


半夜12點這個時間段,大多數人要麼睡著了,要麼已經躺下了。

這種情況下你接到通知領導開會的任務,顯而易見不是個好差事。

接到這樣的任務,首先我們不能夠打電話通知領導,試想一下領導接到你的電話時在睡覺,你把他和他的家人吵醒,領導會給你好臉色嗎?

就算領導當時沒有睡覺,但是瞭解到自己不僅要早起參會,而且還要在半夜加班做彙報資料,領導對你的態度同樣也不會好。

我的建議是:

在接到這個任務時,給領導發條這樣信息:“領導,剛剛接到單位的通知,明天早上8點需要您參加一場會議,會議上需要您彙報的資料我稍後發到您的郵箱,由於事出緊急,明天我會在7點鐘的時候給您電話,避免您錯過會議。”

這樣一條信息不僅可以在半夜12點這個尷尬的時間,以一個領導可以接受的方式把你要通知的事情告知領導,同時也可以讓領導知道,你在加班給他準備資料,讓他記你一份人情。


蝸牛職場


在我這裡壓根就不會發生,因為半夜12:00我的電話是不會被公司打通的。


為什麼單位半夜12:00要給你打電話,通知領導明天開會,為什麼不能自己直接給領導打電話呢?

我從不在意半夜12:00還能給你打電話的公司到底是什麼樣的心理,但至少如果不是發生很大的意外或者情況,12:00我是不會接任何電話,即便是領導的電話也可以第2天解釋自己已經睡著了。

把工作揹負成生活的一部分已經是一個很錯誤的選擇了,但是在很多情況下我們沒辦法選擇,所以只有靠你自己儘可能的降低工作在生活中的佔比。


01

這樣的公司在管理上一定會存在很大的問題

什麼事情都需要進行未雨綢繆和提前規劃,明知道第2天8:00要參加會議,在8個小時之前才電話通知,這是什麼樣的管理模式。

在正常的公司裡面,有重大會議都會進行多渠道通知,比如電話通知,短信通知,軟件通知,郵件通知,微信群通知等等,不會說一個會議無人知曉,在會議要開始的前8個小時才告知參會人,同時還需要半夜起床做PPT進行彙報,這樣離譜的事情我相信沒有任何一家公司幹得出來,即便真的乾的出來,那麼我覺得你是有權利拒絕的。

當然拒絕的最好方式就是不接電話,第2天以自己已經睡著了沒有聽到電話的震動。

如果公司要進行處罰,那我覺得你可以強有力的對回去,我如果半夜12:00給你打電話,你沒有接,我是不是一樣可以對你進行處罰?


02

工作是否應該成為生活的全部

近幾年在網上有很多極品的公司,在原本屬於員工自己的時間,卻非要把一些工作加上在員工自由的時間裡進行開展。

比如最近比較極品的就是,員工中午睡午覺的時間被領導批評為散漫,不夠緊迫,並要求員工在工在午休時間還是要進行緊迫工作,同時還要求員工寫道歉書等等的行為,這些都屬於比較極品的。

在我的認知裡面,沒有哪一家優秀的公司把員工壓榨成一個勞動的機器。

可能很多人都會說像bat,華為這樣以加班為公司的核心文化,但是不可否認他們的工作時長一定比平均8小時要多,但是這些公司都有嚴格的加班制度以及有相應的加班配套措施。

比如,加班是需要計算加班費的,並不是你隨便就能加班。

很多人都看到半夜12:00阿里巴巴或者京東的大樓燈火通明,事實上你只看到了一面,因為他們的工作是彈性制的,有可能你早上8:00或者9:00上班,但是他們是中午11:0012:00才上班。

晚上你是6:00下班,但是按照8個小時的時間推算他們也是到了晚上八九點的時間,下班再加上幾個小時的加班時間其實也就到了晚上十一二點。

即便正常的互聯網公司,到了下午6:00下班,通常也需要加3、4個小時的班,你把時間算一下,把加班的時間加在那些bat的那個員工的,下班時間是不是也是到了晚上十一二點,所以沒有必要去糾結他們到底有多麼的辛苦,多麼的艱辛,他們所得到的是高薪,有配套的食堂,健身房等等。

所以工作沒有必要成為生活的全部,有些公司就喜歡把工作等於生活當成自己的企業文化,殊不知這樣的企業文化,對於員工或者公司的長遠發展,並不利。


03

職場更應該懂得拒絕

如果半夜12:00能夠給你打電話的公司,你一旦接了這個電話,那麼以後12:00接電話就成為很平常的事情了,因為人的本性就是這樣子的,把對方能夠接受的事情逐漸就會變成一種理所當然的事情。

在職場中更應該懂得拒絕,拒絕並不是不禮貌,而是一種自我保護的本能。

現在網上很流行,拍攝一個職場新人無理由的接受任何人指派的工作,導致最後自己崩潰,這就是職場新人不懂得拒絕的關鍵。

合理的拒絕是讓自己工作效率最大化的一種方式,也是讓自己工作更有價值的一種方式。

當然,如果是你的直屬領導給你半夜12:00打電話,那麼我相信一定是有很緊急的事情,這個時候電話是可以接的,但是如果是公司無理給你打電話,那這個電話是可以拒絕的。


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銀桑筆記


我在基層工作,經常會遇見這樣的事情,尤其是開展階段性工作的時候。我的做法是:一是平時將重要的資料拷貝到u盤內,關鍵時候,不用回單位,在家就可以完成工作,節約時間。二是單位既然通知到你,就認為你可以完成彙報材料的撰寫工作。接到通知後,先大概列個提綱,估算難度。三是和領導溝通,看他對彙報材料的要求,以及需要其他人員配合的情況,得到領導的支持。三是告訴領導你完成的大概時間,以便領導合理安排修改彙報材料的時間。


青子美食


不誇張,這事我真遇到過,一天晚上快十二點了,通知我去開會,當時我負責秘書科,市裡來通知,要求立即排查本縣鐵道冰群體情況。副書記,新房局長,民政局長,和我一起開了個會,副書記安排立即通知鄉鎮排查,結果由新房局彙總,報他。

領導走了,我就開始打電話下通知,接電話記錄情況。一直弄到三點多。我手寫了個情況,發給領導,才去睡覺。

既然事找到你,說明你在那個位置上,你幹也得幹,不幹也得幹,為什麼不好好幹那?

還有一次,夜裡12點,書記給我們領導安排了一個任務,讓他在明早八點常委會上說一下,領導給我說弄個提綱。我寫完提綱,覺得沒辦法說清楚,又詳細寫了一個,一直到六點鐘,八頁紙。交給領導時,他很驚訝,從此開會經常舉例誇我。

付出總有回報。坦然面對更能贏得尊重。


熱愛生活的男人


這應該是突發情況,如果是常態就很不正常,誰能保證這個時間沒有睡覺、關機?

即便是突發,你確實接到了電話,那也要看通知人的身份和你的角色,不要沒頭沒腦的被通知人操控了。

首先要看通知人的身份,也就是看單位是誰打電話給你的?如果是單位一把手,這個時候,你責無旁貸要通知轉告,肯定這個事情很重要緊急,否則一把手不會深更半夜12點打電話給你,這時候你的身份實際上是通知的受委託人。

但這種極端情況一般不會出現,真要是有緊急情況,一把手會直接電話通知你的領導,何必又打電話讓你通知呢?你和領導都是他的下屬,何必捨近求遠專門繞彎?這有點說不通。除非有一種情況,就是你和一把手、直接領導分別很熟,而一把手和直接領導不熟,這種情況也不太合常理。

姑且是這種情況吧,這時候你也只能無奈的接下這個任務,撥打你領導的電話,如果接通了,就如實相告:“這麼晚打擾您,剛才某某總讓我轉告您有急事,明天早上8:00要參加會議,請你準備一個彙報……”

單位一把手打來電話可能性微乎其微,多半是辦公室主任、秘書等打來電話倒有可能,這往往是一把手交給他們的召集任務。遇到這種情況,我建議你禮貌拒絕,請他們直接打電話給你的領導,你不合適。畢竟這不是單位失火,或者發生重要安全事故,而是一場彙報會而已。再說了,通知召集責任不在你身上,所以你根本不用有什麼擔心和顧慮。

再設想一下,還有一種可能,就是你們領導換電話號碼了,他們聯繫不上,只有打電話問你。這時候可以把領導的電話號碼告之通知人,讓他們自行聯繫就好。

記住,針對突發情況,不該你承攬的事不要承攬,尤其在這麼晚的時候,沒有什麼特別重大事項不要插手,因為通知人本身就有通知到位的責任,他不能把這個責任和皮球踢給別人。

萬一真的是公司一把手讓你通知,為了保險起見,你先發微信或短信,然後再打電話給領導提醒,通知完畢最好給一把手回覆一個電話或者微信,報告已經通知到位,這樣才能把通知這種很簡單的事情做成閉環。

喻派職言,今日頭條簽約作者,15年人力管理經驗的職業導師,關注我瞭解更多。出版有《績效管理頂層設計》、《互聯網+人力資源管理新模式》等專著。

喻派職言


我們領導經常晚上23點後開始打電話讓的你統計表格。還要求立馬完成發他郵箱。更過份時凌晨一點兩點打電話。其實那些表格也沒那麼重要,竟然是類似於上個月幾個人到公司來噠。具體來幹嘛的。做好了發給他。他也未必會看。後來發展到我生小孩前一天休息回家。生完第二天打電話問我帶電腦沒。然後繼續工作。只是改成在家工作一個月。這樣又堅持了2年多。變本加厲更強了。就辭職了。


鬼鬼呆呆


做自己分內的事兒,如果你是職員的話可以先通知領導秘書。

我之前在北京一家上市公司當文員,基本上每天的工作就是寫文案,ptt,wps一列的文件,有一次公司高層半夜給我發來了一份文件,上面說明天中午公司的各大股東會來公司視察,讓我通知下部門裡面的人做好準備。

一開始我以為每個人都會收到這份郵件,我也就沒怎麼放心上,第二天上班,我發現每個人都跟往常一樣,沒什麼特別的,我就是試著問了我們組主管說有沒有收到高層的電子郵件!後來才知道原來那份郵件只有我收到了,是讓我通知公司的各個部門!那個時候我腦子瞬間一片空白,什麼都不知道了。

之後還是通過我們主管的幫忙,第一時間告訴了別組的同事,從哪以後我再也沒有犯那種低級錯誤。

雖然現在不在那裡工作了,但是偶爾還是會想起之前有趣的故事

我認為,要做好自己本職的工作,要明確自己在公司的定位,像問題的這種情況,我還是認為,應該第一時間通知領導秘書,然後做一份第二天需要用的資料,千萬不要直接給領導打電話。

我曾經就是直接越級彙報,被罰了半個月打掃衛生。




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