兩個案例,兩個知識點,學會別人絕對不知道的函數技巧


兩個案例,兩個知識點,學會別人絕對不知道的函數技巧

一:前情回顧:SUMIF的語法結構

SUMIF函數的語法結構是“=SUMIF(range,criteria,[sum-range])”,也就是“=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)”。

其中:Range 也就是進行條件判定的區域。

Criteria 是指求和條件,如需要滿足的邏輯關係或相同的字符串,也可以是引用的某一單元格。

Sum-range是指求和區域,也就是滿足條件的區域對應的數值進行求和。

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如上圖中需要對電視機的銷售數量進行求和時;這裡的range(條件區域)就是A列名稱列,Criteria(求和條件)就是指電視機,Sum-range(求和區域)就是B列銷售數量;對應的語法結構就是“=SUMIF(A列,電視機,B列)”。

注:當條件區域與求和區域為同一區域時,可將求和區域省略。

二:函數中的通配符

函數中的通配符主要有兩種,一個是問號(?);另一個是星號(*)

其中:問號(?)是用來代替一個任意的字符,而星號(*)用來代替任意個數的任意字符。

例如: *電視機 表示字符串以“電視機”結尾,在“電視機”前有若干字符(一個、兩個或者多個);再如: 張* 表示張某或者張某某。

我們來看下面這個案例

[例1] 如何求算海爾產品的銷售數量總和

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析:這裡用來判定的字符串是“海爾”,另外我們用星號“*”來表示產品名稱中除“海爾”外剩餘的其他若干字符;

那麼這裡條件區域為A列(產品名稱),求和條件為“海爾*”,求和區域為B列(數量),求和公式為“SUMIF(A列,“海爾*”,B列)”

操作:在C1單元格中輸入公式“=SUMIF(A:A,“海爾*”,B:B)” 回車;完成操作。

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三:多行多列的條件區域求和

這一知識點略有抽象,我們用下面這個案例為大家進行講解

如下圖中A列、C列、E列均表示物品名稱,而B列、D列、F列均表示這一物品名稱對應的銷售數量,如何用SUMIF函數對A2-F10單元格區域中的某一物品名稱的銷售數量進行求和?

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這裡的條件區域為A2:E8,求和區域為B2:F8,兩個區域各有五列。系統在條件判定時,會對兩個區域進行一一對應,也就是條件區域中的第一列(A列),第三列(C列),第五列(E列)分別對應求和區域的第一列(B列),第三列(D列),第五列(F列),具體也就是A2對應B2,……A8對應B8……E8對應F8。

例如:我們求算A2:F8中鉛筆的銷售數量,在G1單元格中輸入公式“=SUMIF(A2:E8,”鉛筆”,B2:F8)”回車。

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這樣我們便對多行多列中的鉛筆的銷量進行了求和。

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