領導佈置的工作量遠遠超過我的承受能力,該怎麼辦?

職場問道


這是一個關於工作能力與工作挑戰是否匹配的問題,對於題主來說,一方面需要評估自己的潛力和成長性,另一方面,需要與領導溝通,討論任務的合理性分配。

美國著名心理學家米哈伊•契克森米哈伊在上個世紀提出了心流的概念,它指的是一種狀態,即專注、全情投入於某事,忘記了時間的流逝的這樣的狀態。比如看喜歡的書,比如做喜歡的工作,比如沉浸在陪孩子玩樂…

那麼,在職場中,什麼時候容易進入心流狀態呢?往往是員工的能力和挑戰(也就是工作任務帶來的壓力)基本相適應時,當然,不是絕對相等,可以能力稍微高點,這時做事比較輕鬆一點,容易進入心流;也可以挑戰稍微高點,稍微努力一點也能完成,這是通過自己的全勤投入解決了難題,既進入心流狀態,又能感受到成就感。

題主說的這種情況,就是壓力遠遠大於他的能力,處於嚴重的失衡狀態,自然就很難進入心流狀態,疲於應付,績效也就難保證了。

建議題主考慮兩個可能的解決方法:

1、如果是自己的能力不夠,或者解決問題的方法、經驗不足,那就要想辦法提升自己的能力。這時,也許是領導認為,這個崗位的員工就是應該做這麼多事,你感到壓力大,那時你沒達到要求。因此,一方面自己提升,另一方面與領導溝通,請領導指點,或給予學習的機會與平臺。這樣,通過逐步提升自己的能力,慢慢達到與壓力相平衡的狀態,這樣,不會那麼累,也容易出成績。

2、如果認為自己能力是OK的,符合該崗位的勝任力要求,那就要與領導做有效溝通,真實表達自己當前的狀態,但前提是自己確實已經盡力了。要給領導提建議,適當降低給自己的任務數量,以便自己能把其餘的工作儘可能的完成;另一方面,可以建議減少的這部分工作適合誰來做。

與領導溝通是有風險的,不是什麼領導都能理解員工的訴求,有時可能會認為你在偷懶,因此,這樣的溝通要有藝術性。

如果實在難以溝通,可以考慮,每次接受新任務而自己已經滿負荷時,可以把自己的工作清單以及計劃的時間安排拿給領導看,請他幫助看看此前工作中哪些可以移出,哪些可以延緩,哪些可以交給其他人來做。

如果這樣的溝通還是難以達到效果,那隻能說明該領導想壓榨你,或者就沒有其它人能擔得起你的任務,那就能者多勞吧,多辛苦加班幹,也不要不好意思跟領導提“能者多得”,開口要求加薪吧,不然,要麼就自動降低對任務的完成標準,要麼用腳投票吧。

最後還要給題主一點其他方面的建議,每個人進入心流的時間、任務特點和方式都不同。從時間方面來說,要找到自己工作中效率最高的時間點,上午、下午還是晚上,儘量把任務中挑戰大、更有價值的事情安排在這樣的時刻點去做;從任務特點方面來說,有的工作自己喜歡,有的不喜歡,要把不喜歡又必須做的事情放在容易進入心流的狀態中去做,可以攻克難關;從方式來說,有的人喜歡自己琢磨,有的喜歡跟人溝通,找到自己的方式,找到最佳的入流時刻。

總的來說,兩個方面的建議,要麼提升能力去高效解決當前的工作壓力,要麼找領導建議降低工作壓力。如果是工作方法原因,那就調整方法,讓自己進入心流狀態,高效完成任務。

祝題主的職業生涯走得更順!


於博士職場加油站


【晚燈淺淺觀點】領導佈置的工作量遠遠超過你的承受能力,你應該及時找領導溝通,尋求領導幫助,提醒領導超負荷工作帶來的負面因素,希望能增派人手協助你。同時不斷提高工作效率,按照輕重緩急工作法劃分任務優先等級,有條不紊的完成領導交代的工作。

一、領導佈置的工作量超過你的承受能力,釋放什麼樣的信號?

積極的人在每次憂患中都看到機會,而消極的人則在每個機會中都看到憂患。
  • 公司規模擴大業務增加

業務拓展,規模增大,都會帶來工作量劇增。在來不及招人時,只能增大員工工作量,接下來公司很可能會增設部門、擴編人員、拓展新區域。這時你要做的是和領導表明你的工作量很大,請求領導給與幫助,增派人手協助你更好的完成工作。同時注意在工作中不要出錯,處理好與領導、同事的關係,領導很快會發現你的閃光點。利用好這個機會,它很可能成為你帶徒弟、設部門的轉折點。

  • 領導有意栽培你

這是件好事,領導已經高度關注你,意味著不久你會升職加薪。工欲善其事必先利其器,領導在磨鍊你,每一個看似重壓的背後都滿載著他對你的期望。這時候你要做的是好好把握機會,交給他滿意的答卷,付出就有收穫。成功不是將來才有的,而是通過你現在的每份努力持續積累起來的。

  • 領導有意施壓,希望你離職

有些時候領導希望員工辭職時,正是通過這種方式不動聲色的給人施壓,讓員工自己遞交辭職報告,這樣公司就不用損失經濟賠償金。遇到這種情況,你要審視自己是不是哪裡得罪過領導,或者你的表現不如他意。如果你想留下來,就積極溝通、努力工作為自己爭取機會;如果不想留下來,就破罐子破摔吧,積極尋找下一家。

小結:從大環境判斷未來的方向,同時認真分析自身不足,抓住每一次機會,會讓你快速成長。

二、怎樣提高工作效率?

行動是治癒恐懼的良藥,而猶豫、拖延將不斷滋養恐懼。
  • 向老員工學習工作技巧

當工作超負荷時,你有沒有考慮是你的工作方法不對。職場中很多工作都是機械性重複的,並不是每件工作都需要創新,只要熟能生巧、提高效率,沒有解決不了的難題。我認為虛心向老員工請教會讓你少走很多彎路,愛學習的人總會招人喜歡。再比如私底下請喝杯奶茶、約個飯,嘴甜的叫一聲師傅,勤快的幫忙做點力所能及的小事,再次請教的時候,老員工肯定樂意教你。

生活不會虧待勤奮的你,終有一天你會發現成功已悄悄來到你面前。

  • 輕重緩急工作法

當工作雜亂無章的時候,不妨試試輕重緩急工作法,將所有工作分為A、B、C、D四大類,A:重要又緊急,B:重要但不緊急,C:緊急但不重要,D:不重要也不緊急。

花些時間訓練這種能力,按照優先等級有條不紊的完成每項任務。掌握了制勝法寶,你就不會再每天被動的東一榔頭西一棒。

  • 提高自己的專業知識

每一個發奮努力的背後,必有加倍的賞賜。

我認為這個崗位不缺少你,但缺少專業技術過硬的你,無論何時專業技能的提升都能為你帶來核心競爭力的增加。當自己成為該領域類的專業人員,很多問題也就迎刃而解了,效率自然提升。曾經覺得超負荷的工作會變得小菜一碟,甚至可以自由打卡,週末再來個泡酒吧放鬆人生。

在這裡我說一個朋友的經歷:我這位朋友剛畢業的時候入職一家公司,小白一枚,每天的任務是做標書。做標書是個技術活,沒人帶她,每次做的時候都求教各位前輩。求人這事你懂的,她很煎熬,雖然是專業出身,但苦於沒人指導,每每看到各種圖紙和技術參數總是倍感壓力。

終於在被甩臉了N次之後她發誓有一天一定要讓別人求她,於是每天最早一個來最後一個走,下了班還挑燈夜戰。兩年過去了,她晉升為招投標主管,手下帶了一群實習生,這些實習生宛如當初的她:懵懵懂懂跌跌撞撞,但眼中依然閃爍著希望的光芒。

小結:將目光放長遠,努力提高自己的業務能力,同時學會溝通,有效借用他人資源達成工作目標。

三、總結

針對你提出的問題,我從“領導佈置的工作量超過你的承受能力,釋放什麼樣的信號?怎樣提高工作效率?”兩個方面進行分析,建議你和領導認真溝通,同時不斷提升自己的專業技能,熟悉工作的每個環節,你會得到快速成長。一分耕耘一分收穫,即使最後你離職進入下一家公司,現在的付出也會成為你寶貴的經驗。


晚燈淺淺


看到這個題目,我真的很同情你,這樣的事情確實非常的讓人頭疼,講一個小故事,希望能付你有所幫助。

二十年前有個年輕人,精力充沛,幹勁十足,也沒有得罪過領導。有一段時間,他的工作量大到足夠讓自己懷疑人生。舉個例子,他結婚的那一天,賓客們在酒店等著開始儀式,他在幹嘛呢?他在自己的辦公室接待訪客處理業務,兄弟們把他拖出來塞上車後才有時間換西裝梳頭。就算是這樣,年輕人也從來沒有抱怨過。知道有一次年底,年輕人在完成了自己科室的年終報表後接受領導安排,連續加班一個禮拜搞定了其它的三個業務科室的年終報表之後,到了第四個科室也是業務量最大的、全縣的工資福利年終報表的時候,他終於快崩潰了。全縣幾百個行政事業單位的報表審核彙總上報,根本無法在規定的時間內完成,雖然年輕人還是不停的在做,但最後這項工作還是拖了全局的後退,工資福利科的人滿腹牢騷不停的的抱怨著,勉強配合著他做完這項工作的時候,他沒有吭聲。

這個年輕人從那以後沒有再接受過領導關於其它科室業務的任何指派,除了自己的本職工作外沒有幹過哪怕是幫同事複印一張紙的事情,也沒有拍過任何一位領導的馬屁,沒有拜過年沒有送過禮,對局領導除了當面碰上一句“你好”以外沒有說過其他多餘的話,自己的工作完成了就把結果放在主任面前就算完。也就這樣,他在一個單位待了二十年,當了二十年科員,直到職級並行的時候,所有條件都達標,年限超的不能再超,再不讓晉升職級就違反國家規定的情況下才得以晉升。

領導安排的工作量真的遠遠超出了你的承受能力的話,如果,你身處行政單位,領導不能無故開除或者辭退你;如果,你就像這個年輕人一樣,耐得住二十年的性子忍得了二十年的寂寞;如果,你覺得自己的個性不應該被壓抑自由不應該被約束權益不應該被侵犯,那麼,自己去申訴吧,去抗爭吧,去主張吧,要求你應得的公平。

也許今天的年輕人,有能力結束老一輩經歷過的境遇。

祝成功!


人社一卒


職場之中,經常會遇到這種情況,領導佈置的工作,超出了承受能力。那麼我們應該客觀看這個問題,不外乎有這麼幾種情況,一是領導出於人員問題簡單把這項工作強壓給你;二是有可能領導在藉機會考驗你;三是有可能自己的能力與工作要求還有一定的差距。我覺得不管是哪種情況,只要是工作範圍之內的事,就要擺正心態去接受。這裡有三個建議:


上策“接受”。

工作上面領導往往會給下面的員工安排一些員工超過員工能力以外的工作,肯定是經過慎重評估的,也許是出於人員因素,認為雖然困難但你是第一人選,這是領導對一個員工的認可。這是一個考驗自己的一個絕佳機會,要努力的去完成這個目標。如何去完成不可能的任務,這就要看你的溝通能力。在過程中要善於彙報工作,把你的想法慢慢滲透給領導,當然這個要有技巧,不能簡單說困難,還要說建議。我覺得,作為領導,只要不是出於個人恩怨,第一齣發點也是為了完成工作,所以,在他能力範圍內,也會給與你支持的。


中策“拖延”。

所謂“拖延”,就是不要太高效完成那些本職工作以外又不太急的工作。當領導交待任務後,直接拒絕肯定不好。可以先答應下來,然後,著手做自己的本職工作。如果領導過來催了,可以跟領導說“我手頭還有個事,時間比較緊,您剛交待的事情可能要晚點才有時間去弄了”。這樣,潛臺詞就是:不是我不做,而是您給的時間太少。要麼,給我更多時間;要麼,讓別人去做。這種情況下,領導會權衡之後再作安排的。要麼是讓別人去做,要麼是給你更多時間。


下策“拒絕”。

如果是無慾無求,升職加薪無望,也可以直接拒絕。但是要注意方式,找到一個合適的理由,就像教父裡說的“要讓不聽起來比是更好聽”。這也是考驗了你的溝通能力。


上書房行走


工作符負荷實在太大,所謂能者多勞,鞭打快牛。

雖說這些詞不好聽,但總體上反映出你是一個有能力的人,領導才敢對你加擔子,恭喜你!

只是職場上,有辦事的能力還不夠,你還要懂得惜力、借力,這樣才能為重點、亮點任務儲備動力。

具體到工作任務做不完這個問題,你可以嘗試以下解決辦法。

第一、整合任務,一辦多事。

接到任務後,你要有一個通盤的考慮,而不是立馬就去做。

比如一份報告,之前有哪一些報告可以拿出來應對嗎?一份報表,是否可以使用月度收支分析表呢?要做制度梳理,還要做職工培訓,那麼能否把兩者結合,給職工做一個制度宣貫呢?

多動腦筋,一辦多事,提高效率。

第二、整合時間,統籌安排。

有時候事情做不完,是因為我們在不合適的時間分配了不合適的事情。

例如,早上安排寫文字材料,但實際上,早上的你一般都像客服般忙於答疑救火。這時候你就要做出調整。

早上響應同事需求,下午外出銷售的人員返回公司、不騷擾你了,你就可以安心地在下班前的一段時間好好把書面材料寫完。

還可以在自己精力不甚好的階段,分配做一些處理郵件、複核等不太需要腦力的工作。

第三、整合人力,調動資源。

要懂得借力,怎麼借呢?善於運用他人的幫助。

同事那裡有數據,你就不要再自己做一遍。同事手頭上開展的任務對你的工作有用的,要提前溝通,成果共享。你還可以用使用權力,或者請領導出面,讓同事幫忙做一些輔助工作,自己則進行二次把關即可。

謹記,不是凡事都需要親力親為,如果事必躬親,你永遠走不到高位。

最後,如果用上述方法後,你還是感覺心力交瘁,完成不了任務,那我建議你跟上級儘早溝通。

你們可能是陷入了信息不對稱的困境,上級不明白你的難處,不知道擔子有多重。你要做的就是有理有據、多彙報溝通、多爭取理解。





青禾Evelyn


題主說,領導佈置的工作量遠遠超過你的承受能力,那麼你要分析一下是什麼造成這種原因,再來提解決方案。

一、會造成工作量加大的原因如下:

(一)領導的角度:

1、領導覺得你能力不錯,塑造性強,有意培養你,讓你多鍛鍊,多磨練,後期有機會可以提拔你。

2、領導習慣用你,你本人聽話,安排給你的工作多能完成,使喚起來省事。

3、領導為難你,你在部門中是挑事者,不聽話,不合群,想讓你主動辭職,故意安排你不可能完成的工作量給你,讓你承受不了就走人。

(二)、員工角度。

1、自己工作能力在部門中比較出眾,做事麻利,比別人快,給領導的感覺就是空閒的時間多,所以給你多安排工作。

2、員工性格好,好說話,在工作中更是來者不拒,誰請幫忙都去幫,不懂得拒絕。

3、得罪領導不自知。或許你在某件事或某句話得罪了人而不自知,引人不快。

總之不管是那種原因,你都應該自查,找出癥結,才能有更好的應對措施,加以改正。


二、再回來說說你目前燃煤的問題---工作量巨大,已經超過你的承受能力,該怎麼辦?


首先,你需要將你的目前堆積的工作進行分類彙總,按緊急和重要的等級劃分,按照處理緊急重要的,不緊急重要,緊急不重要,不緊急不重要的順序依次完成,自己規劃好自己的事情,充分掌握每件事情的進度,按時按量逐步完成。


其次,你要每天將每天處理的具體情況準確準時的彙報給領導,還有未完成的事件一併告知,一是提醒領導未完成的工作還有很多,注意表達,切忌變成抱怨;二是告知領導,目前工作量負荷中,不要再安排工作給你量。


再者,把不緊急和不重要的事情,看看能不能請人幫忙處理一下,畢竟事情是做完一件少一件的。


我是豆苗ZUO,我喜歡分享,喜歡與你共同探討職場上的"奇葩"問題!

豆苗ZUO


【秋羨觀點】:俗話說心有多大,舞臺就能有多大,並不是領導佈置的工作太多太雜,而是你不願意去做這些工作,理由可以是不希望承擔其中風險,也可以是不希望自己太累。但實際上職人對工作有著一定的排斥心理,是十分常見的,當工作量多到令職人產生厭煩的時候,反而會影響到職人的工作效率,於是職人應該懂得對工作進行篩選,完成必須完成的、擱置可以暫緩進程的,並且學會尋求他人幫助,甚至是主動與領導進行協商。

文章接下來的內容,就將教授大家如何更有效的分配工作,減輕身上的壓力。

一、一名優秀的職人之所以優秀,是因為他做的事情有質量有效率;一名職人之所以會有做不完的工作,要麼是傻要麼是能力真的很強

能力越大則責任越大,這是我們聽到耳朵起繭的話,作為員工可能會對此嗤之以鼻,但在有些管理者或領導者心中,這句話就像是聖旨般,讓他們下意識的去遵從。我們時常能夠在職場中遇到這樣的場景:


1、“那個誰,你幫某某把文件整理一下,你比較熟,教他一下。”

2、“那個誰,我今天要出去見客戶,單位裡你幫著照看一下。”

3、“那個誰,你是怎麼帶的新人,我這麼看好你你就這麼對我?”

4、“那個誰,我這是在給你機會,工作做多了,你才能更快讓領導看見。”

當一名職人展現出與眾不同的實力,或者在單位中資歷較高時,就會有各種各樣的額外工作出現,它們與職人的本職無關,但卻有著相應的責任,這些責任一點點堆積起來,就變成了職人肩上的重壓。


對優秀的員工指派更多的工作,是管理者們慣用的手段,畢竟真正能信得過,能堪大用的好員工並不多,這麼做不僅能減輕管理者自身壓力,還能給這名優秀員工更多的機會,可以說是一舉多得,並不是什麼不合理的行為。


大部分員工也都樂意更多的表現自己,因為這是一種機會。但當這些工作量越來越多,機會卻遲遲不來的時候,職人慢慢的就會產生厭煩,但又不希望辜負領導的期望,於是就會出現左右為難的局面。


在這種情況下,職人應當懂得發揮出自身的能力,去回應領導的期待,這種回應並不是說閉著眼睛就往前衝,有什麼工作都埋頭去幹。而是用你的能力,將這些工作進行整理分配,繼續保持自己的工作質量以及高效率。

二、工作量遠遠超過了職人的承受能力,是因為這些工作過於繁雜,打消了職人的工作積極性

走進社會參與職場進行工作,大家的目的都十分簡單,那就是工作賺錢,然後做更多工作賺更多錢,可以說工作量變大,是每個職人心中都希望的,因為這有可能代表著離升職加薪不遠了,也就能賺更多錢了。


特別是對於一些優秀的員工來說,他們是因為被領導看重,工作量才會變得越來越大,那麼用客觀的角度來講,這是一件好事。只要以一個正確的心態去面對工作,並且以正確的方式去進行工作,那麼再大的工作量它也不是什麼大問題,只需要做好這幾個方面:

第一:對工作進行區分安排

無論工作職人經手的工作有多繁雜,它們在性質上都有著一定的區別,應該以此來分出輕重緩急,瞭解應該優先完成哪些工作,又有哪些工作可以暫時擱置。例如日常的工作是必須優先完成的,例如指導某某、帶新人等是可以同時進行的、又例如時限較長的工作是可以暫時擱置的。

第二:對時間進行劃分安排

職人每天的日常工作,佔每天工作量的絕大部分,但是這部分內容,對於足夠優秀的職人來說並不是什麼難事,完全可以在一定的時間內去完成。那麼在完成日常的過程中,或者完成後的剩餘時間中,其他的工作再去慢慢解決,慢慢的就會形成時間規律。

第三:對身邊資源進行利用

職人身上的工作量大,可能會出現分身乏術的狀況,於是就需要職人採取一些特別的手段,例如將工作交給某些同事,例如將一些舊文件舊經驗拿出來使用,只要是能完成工作的一切資源,都應該利用起來。

第四:對做不完的工作進行整理

一個人每天工作的時間是有限的,當工作量大到無法承受的時候,必然會有做不完的事情,那麼這些事情應該怎麼處理,職人心裡應該有個底數。但一般來說,這些剩下的工作都是些無關緊要的,完全可以與領導進行協商,例如將這些工作換個方式進行,要求領導換人去做,而你來監督檢查。


通過以上四個方面的工作規劃,無論職人負責多少工作,基本上都能將那些最重要的工作完成,只要完成了這些工作,那麼你在領導心中的位置就不會有多大的變動,即便是你有些工作無法完成,但你能夠幫著去完成,那麼就依然是成立的,依然能夠表現出你的能力。


將無法完成的事情攬在肩上,不僅自己勞心傷神,更會影響到自身的發揮,在無論如何都無法完成全部工作的情況下,應該懂得給自己後退一步,畢竟工作只有完成了才是有價值的。

三、一名優秀的員工,有著與領導協商工作的資格,完全沒有必要獨自去面對,如果領導不懂得為員工考慮,則要採取特別措施

世界第一CEO,傑克韋爾奇曾經說過:“管理者應當重視識人用人的能力,不斷提高管人的技巧。”

這句對於管理者來說有很大的指導意義,但是對於員工來說,同樣是解決許多問題的最佳方法。無論是任何單位的管理者,對優秀人才都會有著一定的照顧,他們之所以給員工安排越來越多的工作,是為了發揮出員工更多的本事,而不是為了要逼走這名員工。


於是當員工受到領導重用,又覺得自己無法完成那麼多工作的時候,應當主動的與領導進行協商。通過前兩個部分,職人已經完成了那些比較重要的工作,從某種程度上講已經是完成了領導的目的,那麼剩餘的那些瑣碎的工作,或許可以商量出不一樣的完成方式,比如以下兩種:

第一:讓別人去做,你來管理

讓領導將你無法完成的工作交給別人,然後讓你來管理監督,這對於領導來說並無壞處,因為負責的依然是你,但是你卻不用親自去執行,甚至是獲得了些許管理權限,何樂而不為呢?

第二:要求增加人手,進行表態

人力有時窮,一個人能力再強也無法做到無所不能,只要員工提出了這樣的要求,領導再如何不願意也無法再繼續給你增加工作。如果領導願意給你增派人手,那麼你成了管理者,自然是好事,如果領導不願意協助你,那麼有些工作完不成,那也是領導的鍋。


以上這兩種方法,實際上都圍繞著與領導協商的方向而展開,因為在職人無法承受目前的工作量時,只有領導能夠為你解決問題,其他任何辦法,都是在給職人增加難度而已。而當職人遇到一個蠻不講理,或者不顧員工感受的領導時,就要採取比較特殊的方法:

第一:尋求幫助

每個人在單位裡都會有那麼一兩個關係比較好的同事或搭檔,這些人就是能夠幫助你解決問題的人,或許大家都很忙,但分擔一些舉手之勞的事情是沒問題的。

第二:越級請示

自家領導不願意幫忙,其實關係不大,因為領導上面還有領導,真正到了忍無可忍的地步,越級請示不失為好辦法,畢竟真正優秀的人才,只要有成績擺在那裡,誰看都是人才。

第三:破罐子破摔

領導不為員工考慮,那麼員工為領導考慮也是多餘的,有些事情做不完就做不完,領導來質問的時候就反過來質問領導。

第四:做好準備

既然工作無法稱心如意的進行,那麼發展前途也就不必多想,在盡力做好當下的工作時,也可以開始尋找下家。


與領導協商後的結果只有兩種,要麼就是工作壓力得到分攤,職人能夠更好的開展工作,要麼就是領導置之不理,繼續讓你承受著大量的工作。無論是哪種情況,職人都能夠從中看到自己的未來,要麼是跟了好領導前途無量,要麼是跟了爛領導趁早跳槽。

四、文章總結

領導佈置的工作量遠遠超過了職人的承受能力,其實這種情況,很大部分原因是職人自身不樂意去承受,因為只要你想做好這些工作,你是可以想到很多種方法的,實在不行的話還可以與領導協商進行。


這是一種對工作的態度,只要態度端正了,任何問題它都會有解決的辦法,只有到了徹底無法解決的時候,職人才需要犯愁去考慮應該怎麼辦,才需要去考慮要不要採取最後的手段。


以上回答供參考!

我是秋羨職場,喜歡用大白話分享職場上的各種經驗,如果你覺得這篇文章對你有幫助,不如支持一下原創寫作,為我點一下關注。

羨秋


很顯然,這是領導對你的認知偏差;和你對領導的溝通堵塞。

一、經理人五大核心工作:設立目標;任務分派;激勵溝通;績效評估;培育人才。顯然領導在任務分派上,對你的能力認知存在偏差。而造成這種情況的原因可能有3點:

  1. 團隊的工作量整體偏大,分配給個人的工作量都是相對平均的。你不能承受這樣的工作量,可能是自身能力問題,那就需要在工作方法和時間管理上去提高。

  2. 領導對於工作量的分配不平均,超出你的承受能力,這屬於領導責任,你要直接和領導溝通問題。

  3. 領導對你工作能力的高估。可能是你平時的工作表現過於積極,能力突出,從而過分依賴你。這就需要溝通技巧,以及注意平時的工作表現。職場有個不成文的規則,儘量不要觸碰職責範圍外的工作,你的一次主動幫助,可能會招致別人的記恨。最簡單的道理,你做了別人該做的事,那別人做什麼?

二、關於溝通。職場最大的成本在於溝通不到位,如果信息沒有充分傳達,非常容易引起誤解。正所謂溝通不到位,一切都白費。在和領導溝通工作量問題的時候,要注意3點:

  1. 要有一個工作管理清單,把工作內容梳理清楚,你要向領導說明哪些工作你能做,哪些工作你做不到,原因是什麼。

  2. 工作量大,主要問題在於時間要求,明確提出你完成工作所需要的時間,並給出合理解釋。

  3. 換位思考,領導出於什麼原因分配給你大量工作?向領導瞭解問題的本質,你才能找到解決問題的辦法。

結語

工作量大是現在很多公司的普遍現象,不必過於擔心自己在領導心中的評判,與其完不成任務,不如開始前就說明情況,或許你能找到更好的解決辦法。

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職場混子哥


【職場小瘦觀點】領導佈置工作,一般不會考慮你的承受能力,考慮的是你是否能達成結果。

因為領導每天會發出很多指令,有些細節的地方,領導不會考慮的很多,而對於接受任務的你,一定要進行周全考慮,方可達成結果。

關於領導佈置任務,我們要相信這是領導對你的信任。

領導佈置任務,首先考慮的是哪個部門的主要職責,這個部門負責人要承擔起相應的責任。

由於公司各部門的職責劃分的也不是很清晰,有些需要關聯部門的協作,或者你們部門正在承載一個其他的重要項目。這些都會造成你的工作量遠遠超過了承受能力。

但對於接受任務的你來說,需要的是立即做出反應,這個時候,我們重溫一下西點軍校的學員應對長官的訓話。

  • 美國西點軍校學員應對長官的永遠是四句話:
  • 1、報告長官 ,是
  • 2、報告長官,不是
  • 3、報告長官,不知道
  • 4、報告長官,沒有理由

唯一的應對:採取“曲線救國”的方法。

1、立即做出行動執行方案

執行方案的具體內容:包括具體事項,策略,相應執行人,監督人,需要的資源支持,完成時間。

2、及時和領導溝通執行方案

既然是領導交辦的事宜,一定要讓領導知道你的作戰方案是什麼,在溝通過程中 順便提一下你的難處。

3、執行過程中反饋執行方案。

通過具體執行情況,及時彙報 ,用數據和事實說話,證明給領導看,你承受的壓力和你的努力。

總之:在接受領導佈置的任務後,首先是接受和執行,在執行過程中,領導是可以意識到一些問題的。

只要溝通到位,過程中可以解決掉你的擔心和憂慮,因為領導和你的目標是一致的,那就是結果的達成。

我是職場小瘦,二十多年的職場經驗,期待與您共同交流和分享。


職場小瘦


因為工作量大,很多人加班完成,領導表揚兩句,或者只說一句,辛苦了。

職場中的你,是不是也會遇到類似的情況?這很平常。要知道怎麼辦,就要先弄明白為什麼領導佈置的工作量遠遠超過你的能力?

先拋開你的能力和事情緊急這兩個因素。我們就談談有沒有這種情況。

1.領導對實際業務並不瞭解,對工作量無法預估。

很多人無法理解,身為領導為什麼不瞭解業務,而且總是安排超出你的能力的業務量。

其實,這要從領導的職責說起。領導不是業務直接接觸者,精通業務的是基層員工,一個領導即使從基層做起,當了領導後,也不可能去事無鉅細地瞭解業務。

領導的任務是爭取資源、掌握資源、運用資源,獲得效益。領導對人的關注要比事兒多。

很多領導用人是把好手,但做起實際業務,不如直接接觸的基層員工,更不用說社會不斷髮展,科技日新月異,誰也不能說自己是專家。

領導搞不清楚他安排給你的業務量有多大,這很正常。尤其是,他不清楚你的能力邊界在哪裡。

2.你之前已經超負荷運轉,卻忍著沒吭聲。

這個時候,你是不是很生氣?當領導的怎麼能不體察民情?

領導每天面對的是一堆人遞交的資料,一堆事情需要做決策,需要給出判斷和建議。只有實際去做業務的人,對工作量才有發言權。

你自己不說,領導也無從說起。如果你之前每次接任務都很痛快,那麼領導會認為,你工作起來很輕鬆。那麼,再給你點任務,也能順利完成。

如果你接任務時,能先說明困難,怎麼克服,可能要延期,但保證完成任務,並最終結果總是讓領導滿意,那麼領導也會至少在佈置任務前考慮一下,你的感受。

這裡不是鼓勵大家都去訴苦,但自古會哭的孩子有奶吃。

如果你自己扛下了艱苦的任務,耗盡了精力才做到,領導卻不知道,你自己把自己感動得一塌糊塗,最後發現自己唱獨角戲。那是你的悲哀,不是領導的錯。

壓力要一點點釋放,不要突然和領導說,你幹不了。領導也會很冤枉,因為他不知道你過去都是自己扛。而你今天面臨的一切,都是你過去選擇的結果。

3.別的同事都是一樣,他們有沒有抱怨?為什麼?

有時候,人有必要反思一下自己。只有我的任務重嗎?別人也不容易的話,他們都是怎麼排解壓力的?

如果是鞭打快牛,那我的工資有沒有比別人高?領導有沒有對我刮目相看?如果我得到的和別人一樣,那麼,是不是我做的有問題?

有沒有人用比我更省勁兒的方法在做事?不然,他們為什麼比我看起來輕鬆呢?

心態很重要,當你心裡不願意接受這份任務,它就會變得很麻煩,被抱怨矇蔽了心智,你也看不到做事的方法。

埋頭苦幹,勤勤懇懇,卻總累得慌,領導卻覺得沒多大事。你應該學習一下,取取經。不論是前輩還是同事,朋友,總能找到更好的工作方法。

這是真實的,我的一個同事Excel水平差,別人做一個表幾分鐘能搞定,她得花好幾天,用眼睛瞅。累不累?當然累!

她自己都累得渾身疼,當她看見我用幾分鐘搞定的時候,終於相信,這世上總有人在用更好的方法做些你正在做的事。


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