领导布置的工作量远远超过我的承受能力,该怎么办?

职场问道


这是一个关于工作能力与工作挑战是否匹配的问题,对于题主来说,一方面需要评估自己的潜力和成长性,另一方面,需要与领导沟通,讨论任务的合理性分配。

美国著名心理学家米哈伊•契克森米哈伊在上个世纪提出了心流的概念,它指的是一种状态,即专注、全情投入于某事,忘记了时间的流逝的这样的状态。比如看喜欢的书,比如做喜欢的工作,比如沉浸在陪孩子玩乐…

那么,在职场中,什么时候容易进入心流状态呢?往往是员工的能力和挑战(也就是工作任务带来的压力)基本相适应时,当然,不是绝对相等,可以能力稍微高点,这时做事比较轻松一点,容易进入心流;也可以挑战稍微高点,稍微努力一点也能完成,这是通过自己的全勤投入解决了难题,既进入心流状态,又能感受到成就感。

题主说的这种情况,就是压力远远大于他的能力,处于严重的失衡状态,自然就很难进入心流状态,疲于应付,绩效也就难保证了。

建议题主考虑两个可能的解决方法:

1、如果是自己的能力不够,或者解决问题的方法、经验不足,那就要想办法提升自己的能力。这时,也许是领导认为,这个岗位的员工就是应该做这么多事,你感到压力大,那时你没达到要求。因此,一方面自己提升,另一方面与领导沟通,请领导指点,或给予学习的机会与平台。这样,通过逐步提升自己的能力,慢慢达到与压力相平衡的状态,这样,不会那么累,也容易出成绩。

2、如果认为自己能力是OK的,符合该岗位的胜任力要求,那就要与领导做有效沟通,真实表达自己当前的状态,但前提是自己确实已经尽力了。要给领导提建议,适当降低给自己的任务数量,以便自己能把其余的工作尽可能的完成;另一方面,可以建议减少的这部分工作适合谁来做。

与领导沟通是有风险的,不是什么领导都能理解员工的诉求,有时可能会认为你在偷懒,因此,这样的沟通要有艺术性。

如果实在难以沟通,可以考虑,每次接受新任务而自己已经满负荷时,可以把自己的工作清单以及计划的时间安排拿给领导看,请他帮助看看此前工作中哪些可以移出,哪些可以延缓,哪些可以交给其他人来做。

如果这样的沟通还是难以达到效果,那只能说明该领导想压榨你,或者就没有其它人能担得起你的任务,那就能者多劳吧,多辛苦加班干,也不要不好意思跟领导提“能者多得”,开口要求加薪吧,不然,要么就自动降低对任务的完成标准,要么用脚投票吧。

最后还要给题主一点其他方面的建议,每个人进入心流的时间、任务特点和方式都不同。从时间方面来说,要找到自己工作中效率最高的时间点,上午、下午还是晚上,尽量把任务中挑战大、更有价值的事情安排在这样的时刻点去做;从任务特点方面来说,有的工作自己喜欢,有的不喜欢,要把不喜欢又必须做的事情放在容易进入心流的状态中去做,可以攻克难关;从方式来说,有的人喜欢自己琢磨,有的喜欢跟人沟通,找到自己的方式,找到最佳的入流时刻。

总的来说,两个方面的建议,要么提升能力去高效解决当前的工作压力,要么找领导建议降低工作压力。如果是工作方法原因,那就调整方法,让自己进入心流状态,高效完成任务。

祝题主的职业生涯走得更顺!


于博士职场加油站


【晚灯浅浅观点】领导布置的工作量远远超过你的承受能力,你应该及时找领导沟通,寻求领导帮助,提醒领导超负荷工作带来的负面因素,希望能增派人手协助你。同时不断提高工作效率,按照轻重缓急工作法划分任务优先等级,有条不紊的完成领导交代的工作。

一、领导布置的工作量超过你的承受能力,释放什么样的信号?

积极的人在每次忧患中都看到机会,而消极的人则在每个机会中都看到忧患。
  • 公司规模扩大业务增加

业务拓展,规模增大,都会带来工作量剧增。在来不及招人时,只能增大员工工作量,接下来公司很可能会增设部门、扩编人员、拓展新区域。这时你要做的是和领导表明你的工作量很大,请求领导给与帮助,增派人手协助你更好的完成工作。同时注意在工作中不要出错,处理好与领导、同事的关系,领导很快会发现你的闪光点。利用好这个机会,它很可能成为你带徒弟、设部门的转折点。

  • 领导有意栽培你

这是件好事,领导已经高度关注你,意味着不久你会升职加薪。工欲善其事必先利其器,领导在磨炼你,每一个看似重压的背后都满载着他对你的期望。这时候你要做的是好好把握机会,交给他满意的答卷,付出就有收获。成功不是将来才有的,而是通过你现在的每份努力持续积累起来的。

  • 领导有意施压,希望你离职

有些时候领导希望员工辞职时,正是通过这种方式不动声色的给人施压,让员工自己递交辞职报告,这样公司就不用损失经济赔偿金。遇到这种情况,你要审视自己是不是哪里得罪过领导,或者你的表现不如他意。如果你想留下来,就积极沟通、努力工作为自己争取机会;如果不想留下来,就破罐子破摔吧,积极寻找下一家。

小结:从大环境判断未来的方向,同时认真分析自身不足,抓住每一次机会,会让你快速成长。

二、怎样提高工作效率?

行动是治愈恐惧的良药,而犹豫、拖延将不断滋养恐惧。
  • 向老员工学习工作技巧

当工作超负荷时,你有没有考虑是你的工作方法不对。职场中很多工作都是机械性重复的,并不是每件工作都需要创新,只要熟能生巧、提高效率,没有解决不了的难题。我认为虚心向老员工请教会让你少走很多弯路,爱学习的人总会招人喜欢。再比如私底下请喝杯奶茶、约个饭,嘴甜的叫一声师傅,勤快的帮忙做点力所能及的小事,再次请教的时候,老员工肯定乐意教你。

生活不会亏待勤奋的你,终有一天你会发现成功已悄悄来到你面前。

  • 轻重缓急工作法

当工作杂乱无章的时候,不妨试试轻重缓急工作法,将所有工作分为A、B、C、D四大类,A:重要又紧急,B:重要但不紧急,C:紧急但不重要,D:不重要也不紧急。

花些时间训练这种能力,按照优先等级有条不紊的完成每项任务。掌握了制胜法宝,你就不会再每天被动的东一榔头西一棒。

  • 提高自己的专业知识

每一个发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。

我认为这个岗位不缺少你,但缺少专业技术过硬的你,无论何时专业技能的提升都能为你带来核心竞争力的增加。当自己成为该领域类的专业人员,很多问题也就迎刃而解了,效率自然提升。曾经觉得超负荷的工作会变得小菜一碟,甚至可以自由打卡,周末再来个泡酒吧放松人生。

在这里我说一个朋友的经历:我这位朋友刚毕业的时候入职一家公司,小白一枚,每天的任务是做标书。做标书是个技术活,没人带她,每次做的时候都求教各位前辈。求人这事你懂的,她很煎熬,虽然是专业出身,但苦于没人指导,每每看到各种图纸和技术参数总是倍感压力。

终于在被甩脸了N次之后她发誓有一天一定要让别人求她,于是每天最早一个来最后一个走,下了班还挑灯夜战。两年过去了,她晋升为招投标主管,手下带了一群实习生,这些实习生宛如当初的她:懵懵懂懂跌跌撞撞,但眼中依然闪烁着希望的光芒。

小结:将目光放长远,努力提高自己的业务能力,同时学会沟通,有效借用他人资源达成工作目标。

三、总结

针对你提出的问题,我从“领导布置的工作量超过你的承受能力,释放什么样的信号?怎样提高工作效率?”两个方面进行分析,建议你和领导认真沟通,同时不断提升自己的专业技能,熟悉工作的每个环节,你会得到快速成长。一分耕耘一分收获,即使最后你离职进入下一家公司,现在的付出也会成为你宝贵的经验。


晚灯浅浅


看到这个题目,我真的很同情你,这样的事情确实非常的让人头疼,讲一个小故事,希望能付你有所帮助。

二十年前有个年轻人,精力充沛,干劲十足,也没有得罪过领导。有一段时间,他的工作量大到足够让自己怀疑人生。举个例子,他结婚的那一天,宾客们在酒店等着开始仪式,他在干嘛呢?他在自己的办公室接待访客处理业务,兄弟们把他拖出来塞上车后才有时间换西装梳头。就算是这样,年轻人也从来没有抱怨过。知道有一次年底,年轻人在完成了自己科室的年终报表后接受领导安排,连续加班一个礼拜搞定了其它的三个业务科室的年终报表之后,到了第四个科室也是业务量最大的、全县的工资福利年终报表的时候,他终于快崩溃了。全县几百个行政事业单位的报表审核汇总上报,根本无法在规定的时间内完成,虽然年轻人还是不停的在做,但最后这项工作还是拖了全局的后退,工资福利科的人满腹牢骚不停的的抱怨着,勉强配合着他做完这项工作的时候,他没有吭声。

这个年轻人从那以后没有再接受过领导关于其它科室业务的任何指派,除了自己的本职工作外没有干过哪怕是帮同事复印一张纸的事情,也没有拍过任何一位领导的马屁,没有拜过年没有送过礼,对局领导除了当面碰上一句“你好”以外没有说过其他多余的话,自己的工作完成了就把结果放在主任面前就算完。也就这样,他在一个单位待了二十年,当了二十年科员,直到职级并行的时候,所有条件都达标,年限超的不能再超,再不让晋升职级就违反国家规定的情况下才得以晋升。

领导安排的工作量真的远远超出了你的承受能力的话,如果,你身处行政单位,领导不能无故开除或者辞退你;如果,你就像这个年轻人一样,耐得住二十年的性子忍得了二十年的寂寞;如果,你觉得自己的个性不应该被压抑自由不应该被约束权益不应该被侵犯,那么,自己去申诉吧,去抗争吧,去主张吧,要求你应得的公平。

也许今天的年轻人,有能力结束老一辈经历过的境遇。

祝成功!


人社一卒


职场之中,经常会遇到这种情况,领导布置的工作,超出了承受能力。那么我们应该客观看这个问题,不外乎有这么几种情况,一是领导出于人员问题简单把这项工作强压给你;二是有可能领导在借机会考验你;三是有可能自己的能力与工作要求还有一定的差距。我觉得不管是哪种情况,只要是工作范围之内的事,就要摆正心态去接受。这里有三个建议:


上策“接受”。

工作上面领导往往会给下面的员工安排一些员工超过员工能力以外的工作,肯定是经过慎重评估的,也许是出于人员因素,认为虽然困难但你是第一人选,这是领导对一个员工的认可。这是一个考验自己的一个绝佳机会,要努力的去完成这个目标。如何去完成不可能的任务,这就要看你的沟通能力。在过程中要善于汇报工作,把你的想法慢慢渗透给领导,当然这个要有技巧,不能简单说困难,还要说建议。我觉得,作为领导,只要不是出于个人恩怨,第一出发点也是为了完成工作,所以,在他能力范围内,也会给与你支持的。


中策“拖延”。

所谓“拖延”,就是不要太高效完成那些本职工作以外又不太急的工作。当领导交待任务后,直接拒绝肯定不好。可以先答应下来,然后,着手做自己的本职工作。如果领导过来催了,可以跟领导说“我手头还有个事,时间比较紧,您刚交待的事情可能要晚点才有时间去弄了”。这样,潜台词就是:不是我不做,而是您给的时间太少。要么,给我更多时间;要么,让别人去做。这种情况下,领导会权衡之后再作安排的。要么是让别人去做,要么是给你更多时间。


下策“拒绝”。

如果是无欲无求,升职加薪无望,也可以直接拒绝。但是要注意方式,找到一个合适的理由,就像教父里说的“要让不听起来比是更好听”。这也是考验了你的沟通能力。


上书房行走


工作符负荷实在太大,所谓能者多劳,鞭打快牛。

虽说这些词不好听,但总体上反映出你是一个有能力的人,领导才敢对你加担子,恭喜你!

只是职场上,有办事的能力还不够,你还要懂得惜力、借力,这样才能为重点、亮点任务储备动力。

具体到工作任务做不完这个问题,你可以尝试以下解决办法。

第一、整合任务,一办多事。

接到任务后,你要有一个通盘的考虑,而不是立马就去做。

比如一份报告,之前有哪一些报告可以拿出来应对吗?一份报表,是否可以使用月度收支分析表呢?要做制度梳理,还要做职工培训,那么能否把两者结合,给职工做一个制度宣贯呢?

多动脑筋,一办多事,提高效率。

第二、整合时间,统筹安排。

有时候事情做不完,是因为我们在不合适的时间分配了不合适的事情。

例如,早上安排写文字材料,但实际上,早上的你一般都像客服般忙于答疑救火。这时候你就要做出调整。

早上响应同事需求,下午外出销售的人员返回公司、不骚扰你了,你就可以安心地在下班前的一段时间好好把书面材料写完。

还可以在自己精力不甚好的阶段,分配做一些处理邮件、复核等不太需要脑力的工作。

第三、整合人力,调动资源。

要懂得借力,怎么借呢?善于运用他人的帮助。

同事那里有数据,你就不要再自己做一遍。同事手头上开展的任务对你的工作有用的,要提前沟通,成果共享。你还可以用使用权力,或者请领导出面,让同事帮忙做一些辅助工作,自己则进行二次把关即可。

谨记,不是凡事都需要亲力亲为,如果事必躬亲,你永远走不到高位。

最后,如果用上述方法后,你还是感觉心力交瘁,完成不了任务,那我建议你跟上级尽早沟通。

你们可能是陷入了信息不对称的困境,上级不明白你的难处,不知道担子有多重。你要做的就是有理有据、多汇报沟通、多争取理解。





青禾Evelyn


题主说,领导布置的工作量远远超过你的承受能力,那么你要分析一下是什么造成这种原因,再来提解决方案。

一、会造成工作量加大的原因如下:

(一)领导的角度:

1、领导觉得你能力不错,塑造性强,有意培养你,让你多锻炼,多磨练,后期有机会可以提拔你。

2、领导习惯用你,你本人听话,安排给你的工作多能完成,使唤起来省事。

3、领导为难你,你在部门中是挑事者,不听话,不合群,想让你主动辞职,故意安排你不可能完成的工作量给你,让你承受不了就走人。

(二)、员工角度。

1、自己工作能力在部门中比较出众,做事麻利,比别人快,给领导的感觉就是空闲的时间多,所以给你多安排工作。

2、员工性格好,好说话,在工作中更是来者不拒,谁请帮忙都去帮,不懂得拒绝。

3、得罪领导不自知。或许你在某件事或某句话得罪了人而不自知,引人不快。

总之不管是那种原因,你都应该自查,找出症结,才能有更好的应对措施,加以改正。


二、再回来说说你目前燃煤的问题---工作量巨大,已经超过你的承受能力,该怎么办?


首先,你需要将你的目前堆积的工作进行分类汇总,按紧急和重要的等级划分,按照处理紧急重要的,不紧急重要,紧急不重要,不紧急不重要的顺序依次完成,自己规划好自己的事情,充分掌握每件事情的进度,按时按量逐步完成。


其次,你要每天将每天处理的具体情况准确准时的汇报给领导,还有未完成的事件一并告知,一是提醒领导未完成的工作还有很多,注意表达,切忌变成抱怨;二是告知领导,目前工作量负荷中,不要再安排工作给你量。


再者,把不紧急和不重要的事情,看看能不能请人帮忙处理一下,毕竟事情是做完一件少一件的。


我是豆苗ZUO,我喜欢分享,喜欢与你共同探讨职场上的"奇葩"问题!

豆苗ZUO


【秋羡观点】:俗话说心有多大,舞台就能有多大,并不是领导布置的工作太多太杂,而是你不愿意去做这些工作,理由可以是不希望承担其中风险,也可以是不希望自己太累。但实际上职人对工作有着一定的排斥心理,是十分常见的,当工作量多到令职人产生厌烦的时候,反而会影响到职人的工作效率,于是职人应该懂得对工作进行筛选,完成必须完成的、搁置可以暂缓进程的,并且学会寻求他人帮助,甚至是主动与领导进行协商。

文章接下来的内容,就将教授大家如何更有效的分配工作,减轻身上的压力。

一、一名优秀的职人之所以优秀,是因为他做的事情有质量有效率;一名职人之所以会有做不完的工作,要么是傻要么是能力真的很强

能力越大则责任越大,这是我们听到耳朵起茧的话,作为员工可能会对此嗤之以鼻,但在有些管理者或领导者心中,这句话就像是圣旨般,让他们下意识的去遵从。我们时常能够在职场中遇到这样的场景:


1、“那个谁,你帮某某把文件整理一下,你比较熟,教他一下。”

2、“那个谁,我今天要出去见客户,单位里你帮着照看一下。”

3、“那个谁,你是怎么带的新人,我这么看好你你就这么对我?”

4、“那个谁,我这是在给你机会,工作做多了,你才能更快让领导看见。”

当一名职人展现出与众不同的实力,或者在单位中资历较高时,就会有各种各样的额外工作出现,它们与职人的本职无关,但却有着相应的责任,这些责任一点点堆积起来,就变成了职人肩上的重压。


对优秀的员工指派更多的工作,是管理者们惯用的手段,毕竟真正能信得过,能堪大用的好员工并不多,这么做不仅能减轻管理者自身压力,还能给这名优秀员工更多的机会,可以说是一举多得,并不是什么不合理的行为。


大部分员工也都乐意更多的表现自己,因为这是一种机会。但当这些工作量越来越多,机会却迟迟不来的时候,职人慢慢的就会产生厌烦,但又不希望辜负领导的期望,于是就会出现左右为难的局面。


在这种情况下,职人应当懂得发挥出自身的能力,去回应领导的期待,这种回应并不是说闭着眼睛就往前冲,有什么工作都埋头去干。而是用你的能力,将这些工作进行整理分配,继续保持自己的工作质量以及高效率。

二、工作量远远超过了职人的承受能力,是因为这些工作过于繁杂,打消了职人的工作积极性

走进社会参与职场进行工作,大家的目的都十分简单,那就是工作赚钱,然后做更多工作赚更多钱,可以说工作量变大,是每个职人心中都希望的,因为这有可能代表着离升职加薪不远了,也就能赚更多钱了。


特别是对于一些优秀的员工来说,他们是因为被领导看重,工作量才会变得越来越大,那么用客观的角度来讲,这是一件好事。只要以一个正确的心态去面对工作,并且以正确的方式去进行工作,那么再大的工作量它也不是什么大问题,只需要做好这几个方面:

第一:对工作进行区分安排

无论工作职人经手的工作有多繁杂,它们在性质上都有着一定的区别,应该以此来分出轻重缓急,了解应该优先完成哪些工作,又有哪些工作可以暂时搁置。例如日常的工作是必须优先完成的,例如指导某某、带新人等是可以同时进行的、又例如时限较长的工作是可以暂时搁置的。

第二:对时间进行划分安排

职人每天的日常工作,占每天工作量的绝大部分,但是这部分内容,对于足够优秀的职人来说并不是什么难事,完全可以在一定的时间内去完成。那么在完成日常的过程中,或者完成后的剩余时间中,其他的工作再去慢慢解决,慢慢的就会形成时间规律。

第三:对身边资源进行利用

职人身上的工作量大,可能会出现分身乏术的状况,于是就需要职人采取一些特别的手段,例如将工作交给某些同事,例如将一些旧文件旧经验拿出来使用,只要是能完成工作的一切资源,都应该利用起来。

第四:对做不完的工作进行整理

一个人每天工作的时间是有限的,当工作量大到无法承受的时候,必然会有做不完的事情,那么这些事情应该怎么处理,职人心里应该有个底数。但一般来说,这些剩下的工作都是些无关紧要的,完全可以与领导进行协商,例如将这些工作换个方式进行,要求领导换人去做,而你来监督检查。


通过以上四个方面的工作规划,无论职人负责多少工作,基本上都能将那些最重要的工作完成,只要完成了这些工作,那么你在领导心中的位置就不会有多大的变动,即便是你有些工作无法完成,但你能够帮着去完成,那么就依然是成立的,依然能够表现出你的能力。


将无法完成的事情揽在肩上,不仅自己劳心伤神,更会影响到自身的发挥,在无论如何都无法完成全部工作的情况下,应该懂得给自己后退一步,毕竟工作只有完成了才是有价值的。

三、一名优秀的员工,有着与领导协商工作的资格,完全没有必要独自去面对,如果领导不懂得为员工考虑,则要采取特别措施

世界第一CEO,杰克韦尔奇曾经说过:“管理者应当重视识人用人的能力,不断提高管人的技巧。”

这句对于管理者来说有很大的指导意义,但是对于员工来说,同样是解决许多问题的最佳方法。无论是任何单位的管理者,对优秀人才都会有着一定的照顾,他们之所以给员工安排越来越多的工作,是为了发挥出员工更多的本事,而不是为了要逼走这名员工。


于是当员工受到领导重用,又觉得自己无法完成那么多工作的时候,应当主动的与领导进行协商。通过前两个部分,职人已经完成了那些比较重要的工作,从某种程度上讲已经是完成了领导的目的,那么剩余的那些琐碎的工作,或许可以商量出不一样的完成方式,比如以下两种:

第一:让别人去做,你来管理

让领导将你无法完成的工作交给别人,然后让你来管理监督,这对于领导来说并无坏处,因为负责的依然是你,但是你却不用亲自去执行,甚至是获得了些许管理权限,何乐而不为呢?

第二:要求增加人手,进行表态

人力有时穷,一个人能力再强也无法做到无所不能,只要员工提出了这样的要求,领导再如何不愿意也无法再继续给你增加工作。如果领导愿意给你增派人手,那么你成了管理者,自然是好事,如果领导不愿意协助你,那么有些工作完不成,那也是领导的锅。


以上这两种方法,实际上都围绕着与领导协商的方向而展开,因为在职人无法承受目前的工作量时,只有领导能够为你解决问题,其他任何办法,都是在给职人增加难度而已。而当职人遇到一个蛮不讲理,或者不顾员工感受的领导时,就要采取比较特殊的方法:

第一:寻求帮助

每个人在单位里都会有那么一两个关系比较好的同事或搭档,这些人就是能够帮助你解决问题的人,或许大家都很忙,但分担一些举手之劳的事情是没问题的。

第二:越级请示

自家领导不愿意帮忙,其实关系不大,因为领导上面还有领导,真正到了忍无可忍的地步,越级请示不失为好办法,毕竟真正优秀的人才,只要有成绩摆在那里,谁看都是人才。

第三:破罐子破摔

领导不为员工考虑,那么员工为领导考虑也是多余的,有些事情做不完就做不完,领导来质问的时候就反过来质问领导。

第四:做好准备

既然工作无法称心如意的进行,那么发展前途也就不必多想,在尽力做好当下的工作时,也可以开始寻找下家。


与领导协商后的结果只有两种,要么就是工作压力得到分摊,职人能够更好的开展工作,要么就是领导置之不理,继续让你承受着大量的工作。无论是哪种情况,职人都能够从中看到自己的未来,要么是跟了好领导前途无量,要么是跟了烂领导趁早跳槽。

四、文章总结

领导布置的工作量远远超过了职人的承受能力,其实这种情况,很大部分原因是职人自身不乐意去承受,因为只要你想做好这些工作,你是可以想到很多种方法的,实在不行的话还可以与领导协商进行。


这是一种对工作的态度,只要态度端正了,任何问题它都会有解决的办法,只有到了彻底无法解决的时候,职人才需要犯愁去考虑应该怎么办,才需要去考虑要不要采取最后的手段。


以上回答供参考!

我是秋羡职场,喜欢用大白话分享职场上的各种经验,如果你觉得这篇文章对你有帮助,不如支持一下原创写作,为我点一下关注。

羡秋


很显然,这是领导对你的认知偏差;和你对领导的沟通堵塞。

一、经理人五大核心工作:设立目标;任务分派;激励沟通;绩效评估;培育人才。显然领导在任务分派上,对你的能力认知存在偏差。而造成这种情况的原因可能有3点:

  1. 团队的工作量整体偏大,分配给个人的工作量都是相对平均的。你不能承受这样的工作量,可能是自身能力问题,那就需要在工作方法和时间管理上去提高。

  2. 领导对于工作量的分配不平均,超出你的承受能力,这属于领导责任,你要直接和领导沟通问题。

  3. 领导对你工作能力的高估。可能是你平时的工作表现过于积极,能力突出,从而过分依赖你。这就需要沟通技巧,以及注意平时的工作表现。职场有个不成文的规则,尽量不要触碰职责范围外的工作,你的一次主动帮助,可能会招致别人的记恨。最简单的道理,你做了别人该做的事,那别人做什么?

二、关于沟通。职场最大的成本在于沟通不到位,如果信息没有充分传达,非常容易引起误解。正所谓沟通不到位,一切都白费。在和领导沟通工作量问题的时候,要注意3点:

  1. 要有一个工作管理清单,把工作内容梳理清楚,你要向领导说明哪些工作你能做,哪些工作你做不到,原因是什么。

  2. 工作量大,主要问题在于时间要求,明确提出你完成工作所需要的时间,并给出合理解释。

  3. 换位思考,领导出于什么原因分配给你大量工作?向领导了解问题的本质,你才能找到解决问题的办法。

结语

工作量大是现在很多公司的普遍现象,不必过于担心自己在领导心中的评判,与其完不成任务,不如开始前就说明情况,或许你能找到更好的解决办法。

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职场混子哥


【职场小瘦观点】领导布置工作,一般不会考虑你的承受能力,考虑的是你是否能达成结果。

因为领导每天会发出很多指令,有些细节的地方,领导不会考虑的很多,而对于接受任务的你,一定要进行周全考虑,方可达成结果。

关于领导布置任务,我们要相信这是领导对你的信任。

领导布置任务,首先考虑的是哪个部门的主要职责,这个部门负责人要承担起相应的责任。

由于公司各部门的职责划分的也不是很清晰,有些需要关联部门的协作,或者你们部门正在承载一个其他的重要项目。这些都会造成你的工作量远远超过了承受能力。

但对于接受任务的你来说,需要的是立即做出反应,这个时候,我们重温一下西点军校的学员应对长官的训话。

  • 美国西点军校学员应对长官的永远是四句话:
  • 1、报告长官 ,是
  • 2、报告长官,不是
  • 3、报告长官,不知道
  • 4、报告长官,没有理由

唯一的应对:采取“曲线救国”的方法。

1、立即做出行动执行方案

执行方案的具体内容:包括具体事项,策略,相应执行人,监督人,需要的资源支持,完成时间。

2、及时和领导沟通执行方案

既然是领导交办的事宜,一定要让领导知道你的作战方案是什么,在沟通过程中 顺便提一下你的难处。

3、执行过程中反馈执行方案。

通过具体执行情况,及时汇报 ,用数据和事实说话,证明给领导看,你承受的压力和你的努力。

总之:在接受领导布置的任务后,首先是接受和执行,在执行过程中,领导是可以意识到一些问题的。

只要沟通到位,过程中可以解决掉你的担心和忧虑,因为领导和你的目标是一致的,那就是结果的达成。

我是职场小瘦,二十多年的职场经验,期待与您共同交流和分享。


职场小瘦


因为工作量大,很多人加班完成,领导表扬两句,或者只说一句,辛苦了。

职场中的你,是不是也会遇到类似的情况?这很平常。要知道怎么办,就要先弄明白为什么领导布置的工作量远远超过你的能力?

先抛开你的能力和事情紧急这两个因素。我们就谈谈有没有这种情况。

1.领导对实际业务并不了解,对工作量无法预估。

很多人无法理解,身为领导为什么不了解业务,而且总是安排超出你的能力的业务量。

其实,这要从领导的职责说起。领导不是业务直接接触者,精通业务的是基层员工,一个领导即使从基层做起,当了领导后,也不可能去事无巨细地了解业务。

领导的任务是争取资源、掌握资源、运用资源,获得效益。领导对人的关注要比事儿多。

很多领导用人是把好手,但做起实际业务,不如直接接触的基层员工,更不用说社会不断发展,科技日新月异,谁也不能说自己是专家。

领导搞不清楚他安排给你的业务量有多大,这很正常。尤其是,他不清楚你的能力边界在哪里。

2.你之前已经超负荷运转,却忍着没吭声。

这个时候,你是不是很生气?当领导的怎么能不体察民情?

领导每天面对的是一堆人递交的资料,一堆事情需要做决策,需要给出判断和建议。只有实际去做业务的人,对工作量才有发言权。

你自己不说,领导也无从说起。如果你之前每次接任务都很痛快,那么领导会认为,你工作起来很轻松。那么,再给你点任务,也能顺利完成。

如果你接任务时,能先说明困难,怎么克服,可能要延期,但保证完成任务,并最终结果总是让领导满意,那么领导也会至少在布置任务前考虑一下,你的感受。

这里不是鼓励大家都去诉苦,但自古会哭的孩子有奶吃。

如果你自己扛下了艰苦的任务,耗尽了精力才做到,领导却不知道,你自己把自己感动得一塌糊涂,最后发现自己唱独角戏。那是你的悲哀,不是领导的错。

压力要一点点释放,不要突然和领导说,你干不了。领导也会很冤枉,因为他不知道你过去都是自己扛。而你今天面临的一切,都是你过去选择的结果。

3.别的同事都是一样,他们有没有抱怨?为什么?

有时候,人有必要反思一下自己。只有我的任务重吗?别人也不容易的话,他们都是怎么排解压力的?

如果是鞭打快牛,那我的工资有没有比别人高?领导有没有对我刮目相看?如果我得到的和别人一样,那么,是不是我做的有问题?

有没有人用比我更省劲儿的方法在做事?不然,他们为什么比我看起来轻松呢?

心态很重要,当你心里不愿意接受这份任务,它就会变得很麻烦,被抱怨蒙蔽了心智,你也看不到做事的方法。

埋头苦干,勤勤恳恳,却总累得慌,领导却觉得没多大事。你应该学习一下,取取经。不论是前辈还是同事,朋友,总能找到更好的工作方法。

这是真实的,我的一个同事Excel水平差,别人做一个表几分钟能搞定,她得花好几天,用眼睛瞅。累不累?当然累!

她自己都累得浑身疼,当她看见我用几分钟搞定的时候,终于相信,这世上总有人在用更好的方法做些你正在做的事。


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