最近，字節跳動旗下辦公套件飛書宣佈，向全國用戶免費開放全部功能，所有企業不限規模，不限使用時長。
飛書的最大特色就是“先進高效”，在一款應用裡，集即時溝通、日曆、音視頻會議、在線文檔、雲盤、工作臺等功能於一體，不僅支持Windows、macOS兩大PC平臺，還對iOS、Android移動平臺十分友好。
如果你想要玩轉飛書，以下8個細節你一定要了解！
1、所有對話消息左對齊
習慣了使用了微信、釘釘的人，第一次使用飛書，可能會感到輕微頭疼。在市面上常見的通訊工具中，對話人的消息呈現在左邊，而本人發送的消息呈現在右邊。但在飛書裡，所有對話消息都是左對齊的。
但是，如果你花一點時間適應，就會發現這個功能設計超！好！用！
飛書是企業內溝通協作工具。在辦公場景下，往往是群聊為主，單聊為輔，因為參與者人數比較多，所以往往消息數量也會比較多。統一放在左邊的好處是，所有人，不管是發言的人，還是沒有發言的人，所看到的信息呈現狀態都是一樣的，這樣就避免了因為信息呈現樣式不同而造成的理解偏差。
研究表明，人類瀏覽信息時，一般習慣從左至右，從上至下，並且會存在速率區別，最終信息熱區形成一個類似於“F”的形狀。如果把信息左一條右一條分佈，那麼就會造成查看文字的起點不斷變換，而飛書全部放左邊，保持所有消息起點一致，避免了文字跳動，最符合效率原則。
在對話消息左對齊的情況下，飛書也貼心地通過頭像示意、以及不同的對話框底色，快速區別本人和對話人身份，便於識別和定位“我發出的消息”和“別人發出的消息”。
2、可愛實用的表情包以及快捷回覆
飛書的表情包讓人又哭又笑。網友“胖魚要進步”評論：飛書自帶的 emoji 風格，不同於日常微信那種中規中矩、有一丟看膩了的系統表情，它的表情感覺夾雜了貼吧的誇張風、微博的象形風等元素。
“心裡五味雜陳油然而生一種無奈之情卻又不知從何說起”，這種複雜的感受，對應微信表情可能是“捂臉”，對應微博表情可能是“問號小人”，對應飛書表情則是一個被拖鞋扇臉的表情，可以說是非常形象了。
飛書表情包的妙處還在於，可以針對消息直接回復。
飛書負責人、字節跳動副總裁謝欣說過，用快捷表情符號直接回應某條消息，可以降低被“好的”、“收到”等消息刷屏，減少信息干擾。
一旦習慣了，根本停不下來。當你回覆的表情包和別人發送的消息緊緊貼合在一起時，不僅有時會因為上下文構成妙趣橫生的場景，也能幫助你快速緩解不知道/不想說什麼但需要表明態度的尷尬時刻。
3、通過智能日曆，快速安排日程和會議
時間是一個人/團隊最寶貴的資源，如果你珍視時間，那麼你一定會特別喜歡飛書的日曆功能。
抖音CEO張楠講過，人的一生平均有3萬天，前1萬天在長大和學習，後1萬天在老去和身不由己。中間的1萬天，是年富力強，最有創造力和爆發力的時刻。這1萬天，尤其值得好好規劃和利用起來。張楠每天的工作和生活行程，就依賴於飛書日曆系統，即使忙碌但有條不紊。
飛書日曆，支持創建個人時間表，輕鬆規劃自己一天的工作安排，也可以訂閱其他人的時間表，查看對方的忙閒狀態。
飛書也支持創建團隊公共日曆，在日曆裡添加例如“項目排期”、“節假日安排”等公共日程，不用反覆通知，大家訂閱後即可查看公共日曆下的日程安排。
對於一個管理者而言，日曆是一個很好的分析和管理工具，可以通過團隊成員的個人日曆，判斷出目前大家的精力分配、資源投入、系統運轉等內容，然後進行宏觀和細節的調整和管理。
4、線上、線下開會都很方便
如果你選擇在線上開會，可以選擇開啟音視頻會議，飛書在最新版本中支持“100人視頻會議”，並且能夠實現屏幕互動共享、雲端錄製等，非常適合團隊協作辦公。
你還可以選擇開啟線上辦公室。同一個團隊在同一個群裡面，打開“線上辦公室”這個功能後就可以進行語音溝通。語音可以一整天都開啟但默認靜音，大部分時間沒有什麼人說話，有事情的時候就可以直接溝通：“誰誰誰，你現在方便嗎，我們討論一個東西”。這個主要模擬的是一個辦公室環境，讓大家彷彿身處同一個空間，也讓溝通變得輕鬆自然。有點像打遊戲時的語音頻道，隨時可以語音觸達每個人。
如果你選擇在線下開會，通過飛書的日曆功能和會議室系統，可以快速定位所有參會者空閒時間和對應時間段公司空閒的會議室，以此確定約會時間和地點。對方如果接受會議邀請，日程會自動添加到他/她的日曆中。每個會議都會自動生成一個飛書群，不用挨個拉人，圍繞會議一事一議，開會前也會有系統機器人提醒每個參會者不要遲到。
5、在線文檔和聊天會話無縫銜接
飛書的在線文檔，也是高效的代表。再也不用一個人寫完文檔，別人再看，而是可以所有人一起共同編輯一個文檔，只要分工明確，齊心協力，一個文檔很快寫完。
你可以在飛書文檔中插入多種類型的內容，包括其他文檔、表格、群名片、網頁等，也能直接上傳圖片、視頻、pdf等文件，傳達更豐富的信息。同時支持離線模式，無網也不耽誤碼字。此外，空白基礎上自帶多種模版，滿足多種辦公需求。
團隊成員不管在天南地北，不管在電腦前還是手機上，都可以很方便地同時進行閱讀、評論。在協同文檔裡，你可以快速@某個人，被提及的同學能夠收到通知，進來參與討論。
飛書文檔，也可以快捷分享給同事/群組，在聊天中發送文檔鏈接，系統會自動授權給聊天成員閱讀權限。因為文檔和IM屬於同一系統，所以整體體驗非常流暢，不需要下載文件重新打開，也不需要切換軟件重新登錄。在線文檔，也支持整理到目錄裡或文件夾裡，便於沉澱和下次使用。
對了，飛書支持文檔實時儲存在雲端，不在本地保存，為你的電腦釋放了更多存貯空間。你也可以隨時追溯或還原編輯文檔的歷史記錄。
6、重要消息一次性說清，也支持標記
除普通消息外，你還可以通過飛書聊天功能發送包含標題、文字、圖片的富文本消息，表達更豐富和完整的內容，將重要的事情一次性講清。
對於群裡的重要消息，你可以Pin一下，這個功能類似於公開可見的群收藏。經過“Pin一下”，群組重要的聊天記錄標誌並收入界面右邊欄的 Pin 按鈕，方便群成員隨時點擊查看重要消息。
對於重要、高頻的會話，你可以選擇置頂，每個置頂會話僅展示頭像和名稱，即使置頂多個會話也不影響消息展示。而對於不重要的消息群，你可以把他們添加到“會話盒子”裡，不再接收消息提醒，避免工作時被低優先級的信息干擾。
7、針對特定消息回覆
飛書的聊天，很像一個信息流瀑布。
除了在聊天框裡直接回復，你可在飛書中對特定的單條消息進行回覆。而不論是文字還是圖片，飛書的回覆引用，都會展示被針對回覆的內容，高度整合同個話題的消息流，使人一目瞭然。
二次回覆的消息，還可以繼續被回覆，理論上可以蓋無數層樓。如果你點擊任意被回覆的消息，聊天窗口右側會呈現整個消息隊列頁面，快速查看上下文。
經由有秩序的排列，即使是沒有參與討論的人，點擊查看後也能快速知道整個討論的前因後果，瞭解全程，並作出判斷。群聊時即使穿插多個話題，討論也不會混亂。
8、中英文自動翻譯，與國際友人輕鬆交流
飛書為所有用戶提供中英日語言翻譯功能。
在和跨語言的同事進行溝通時，如果收到不能完全理解語義的消息時，也不必去搜索翻譯。可以直接使用翻譯功能將消息的內容，一鍵翻譯成預先設置好的目標語言。
飛書聊天不僅可以翻譯單條消息，還可以針對會話開啟自動翻譯，隨聊隨譯，國際化交流更方便。飛書文檔也支持中文、英文、日文和泰語的互譯。
總的來說，飛書設計簡潔，體驗清爽。非常符合飛書的定位：一站式企業溝通與協作平臺，打造高效的辦公方式。尤其值得追求高效率辦公的企業和個人體驗和使用。
閱讀更多 唐唐黑科技 的文章
